Die kurze Antwort
Leg die PDF auf das Tool unten. Die Option Teilen ist schon ausgewählt. Wähle unter Aufteilen in entweder Jede Seite, um für jede Seite eine eigene PDF zu bekommen, oder Bereiche, um Seitengruppen mit Kommas getrennt einzutippen. Drück auf PDF teilen und lade dann jeden Teil einzeln herunter oder alle zusammen mit Als ZIP herunterladen.
Brauchst du nur ein paar Seiten als eine neue Datei, wechsle stattdessen zu Seiten extrahieren: Setz bei den gewünschten Seiten den Haken und drück auf Ausgewählte Seiten extrahieren. Deine Original-PDF wird nie verändert; das Tool schreibt immer neue Dateien.
Hier ausprobieren: PDF teilen
Vollständige Tool-Seite öffnenTeilen, extrahieren oder löschen: was du brauchst
Diese drei Aufgaben klingen ähnlich, liefern aber unterschiedliche Ergebnisse. Wenn du gleich die richtige wählst, sparst du dir hinterher das Aufräumen.
| Du willst | Nutze | Ergebnis |
|---|---|---|
| Jede Seite als eigene Datei | Teilen, Jede Seite | So viele PDFs, wie es Seiten gibt |
| Kapitel oder Rechnungen als getrennte Dateien | Teilen, Bereiche | Eine PDF pro eingegebenem Bereich |
| Ein paar Seiten als ein neues Dokument | Seiten extrahieren | Eine PDF mit den ausgewählten Seiten |
| Dasselbe Dokument ohne einige Seiten | Sortieren, drehen, löschen | Eine PDF ohne die gelöschten Seiten |
So schreibst du Seitenbereiche
Im Modus Bereiche wird jede Gruppe, die du mit einem Komma abtrennst, zu einer eigenen Datei. Innerhalb einer Gruppe bedeutet der Bindestrich von und bis. Leerzeichen spielen keine Rolle, 1-3,4-6 und 1-3, 4-6 ergeben also dasselbe.
- 1-3, 4-6, 7- erzeugt drei Dateien: Seiten 1 bis 3, Seiten 4 bis 6 und Seite 7 bis zum Ende.
- 1, 2-10 erzeugt zwei Dateien: das Deckblatt allein und die Seiten 2 bis 10.
- 5 erzeugt eine einzige Datei, die nur Seite 5 enthält.
- -3 ist dasselbe wie 1-3, und 12- reicht von Seite 12 bis zur letzten Seite, egal wie viele Seiten es gibt.
- Seiten, die in keiner Gruppe vorkommen, werden einfach weggelassen. 2-4 bei einer PDF mit 10 Seiten ergibt also eine Datei mit den Seiten 2, 3 und 4.
- Ein Bereich wie 6-2 (Ende vor dem Anfang) wird nicht angenommen. Schreib die kleinere Zahl zuerst.
Alle N Seiten teilen
Ein eigenes Feld für eine feste Seitenzahl gibt es nicht, aber mit Bereichen geht das in einer Zeile. Um eine PDF mit 40 Seiten in Dateien zu je 10 Seiten zu schneiden, tippst du 1-10, 11-20, 21-30, 31-. Für Dokumente mit zwei Seiten, etwa Rechnungen mit einer Seite AGB, tippst du 1-2, 3-4, 5-6 und so weiter und schließt die letzte Gruppe mit einem Bindestrich ab, damit am Ende nichts verloren geht.
Hat in einem gescannten Stapel jedes Dokument genau eine Seite, ist Jede Seite schneller: Du bekommst eine Datei pro Seite, jeweils benannt nach der Originaldatei plus Seitenzahl, zum Beispiel scan-1.pdf, scan-2.pdf.
Seiten beim Teilen aufräumen
Geteilt wird nach den Seiten, wie sie im Raster der Vorschaubilder stehen. Du kannst das Dokument also erst korrigieren und im selben Durchgang teilen.
Dreh querliegende Seiten mit der Drehen-Schaltfläche am Vorschaubild, oder wähle mehrere aus und nutze Nach links drehen oder Nach rechts drehen. Ist nichts ausgewählt, dreht die Werkzeugleiste alle Seiten. Lösch leere Scannerseiten mit der Löschen-Schaltfläche an jedem Vorschaubild; sie werden grau und fallen weg. Doch anders überlegt? Drück noch einmal auf Löschen oder nutze Alle wiederherstellen. Du kannst Seiten auch per Ziehen in eine andere Reihenfolge bringen.
Beachte, dass die Zahlen in den Bereichen die Seiten zählen, die im Raster übrig sind. Löschst du Seite 2 einer Datei mit 10 Seiten, wird die alte Seite 3 in deinen Bereichen zu Seite 2. Wenn du Bereiche eintippen willst, lösch also zuerst die Seiten und lies die Zahlen dann im Raster ab.
Andere Wege, eine PDF zu teilen
Brauchst du nur eine oder zwei Seiten, kann das auch der Druckdialog deines Systems. Öffne die PDF in Chrome oder Edge, drück Strg+P (Cmd+P auf dem Mac), stell als Ziel Als PDF speichern ein und gib unter Seiten die gewünschten Seiten an. Auf dem Mac geht es auch mit Vorschau: Blende über Darstellung die Miniaturen ein, wähle die Seiten aus und zieh sie auf den Schreibtisch, dann werden sie als neue PDF gespeichert.
Diese Wege speichern immer nur eine Auswahl auf einmal, und manche drucken die Seiten neu, wodurch Links und Lesezeichen verloren gehen oder sich die Dateigröße ändert. Für mehrere Teile auf einmal oder für lange Dokumente ist ein Splitter, der die Seiten direkt kopiert, schneller und lässt die Seiten genau so, wie sie waren.
Häufige Probleme und Lösungen
- Das Tool meldet, dass die Seiten ungültig sind: Such nach Bereichen, die rückwärts laufen (6-2) oder Buchstaben enthalten, und prüf, ob die Gruppen mit Kommas getrennt sind.
- Die PDF lässt sich nicht öffnen: Sie ist wahrscheinlich mit einem Passwort geschützt. Entferne das Passwort in deinem PDF-Reader und öffne sie erneut.
- Du hast zwei Dateien statt einer bekommen: Eine Gruppe wie 1-3, 5 ergibt zwei Dateien (Seiten 1 bis 3 und Seite 5), nicht eine. Um die Seiten 1 bis 3 und 5 in eine einzige Datei zu packen, nutze Seiten extrahieren und setz dort die Haken.
- Die geteilten Dateien sind fast so groß wie das Original: Gemeinsam genutzte Bilder oder Schriften stecken in jedem Teil. Verkleinere zu große Teile mit PDF komprimieren.
- In den Teilen fehlen die Lesezeichen: Sie gehören zum gesamten Dokument und werden nicht in die geteilten Dateien übernommen.