La respuesta corta
Escribe las reglas, junta todas las participaciones válidas en una lista (un nombre por línea), decide cómo cuentan las participaciones repetidas y luego sortea al ganador y a algunos suplentes de una sola vez con una herramienta aleatoria. Graba la pantalla mientras lo haces y publica el resultado con la fecha.
El sorteo de nombres de esta página está hecho para esto. Pega los nombres, pon en Cuántos el número de ganadores más suplentes y pulsa Sortear. Cada nombre tiene exactamente la misma probabilidad, los ganadores aparecen en el orden en que salieron y ningún nombre puede salir dos veces en el mismo sorteo. La lista nunca sale de tu navegador.
Pruébalo aquí: Sorteo de nombres
Abrir la herramienta completaAntes del sorteo: reglas que evitan discusiones
La mayoría de las quejas en un sorteo vienen de reglas vagas o cambiadas a última hora. Publica estos puntos antes de abrir la participación y respétalos:
- Quién puede participar: edad mínima, países o regiones, si se excluye al personal y a sus familiares.
- Cómo se participa y qué cuenta como una participación: un comentario, una mención, un formulario, un ticket de compra.
- Si hay participaciones extra (por ejemplo, una por cada amigo mencionado) y el máximo por persona.
- La fecha y hora de cierre, con la zona horaria.
- Cómo y cuándo se sortea, cómo se contacta al ganador y cuánto tiempo tiene para responder antes de pasar a un suplente.
- El premio, sin frases vagas como "un regalo sorpresa".
Cómo preparar una lista limpia
Primero exporta o copia las participaciones en una hoja de cálculo. Los comentarios de redes sociales, las respuestas de formularios y las listas de correo se pegan como una sola columna. Después limpia la columna antes de llevarla al sorteo:
- Quita las participaciones posteriores a la hora de cierre.
- Quita las que no cumplen las reglas (sin mención, cuenta privada si se pedía pública, personal de la empresa).
- Usa un mismo formato por persona, mejor el nombre de usuario o el correo que el nombre visible, porque dos personas pueden llamarse igual.
- Unifica la escritura y las mayúsculas. La herramienta solo considera dos líneas iguales si coinciden exactamente tras quitar los espacios de los extremos, así que "@lucia" y "@Lucia" cuentan como dos líneas distintas.
- Borra líneas vacías y notas sueltas. Las líneas vacías se ignoran solas, pero una línea como "(mencionó a 3 amigos)" contaría como participante.
Duplicados y participaciones extra
Decídelo en las reglas y configura la herramienta igual. Si la regla es una participación por persona, deja activado Ignorar nombres duplicados: cada nombre cuenta una vez, aparezca las veces que aparezca. El contador bajo la lista muestra cuántas líneas únicas entran en el sorteo.
Si las reglas permiten participaciones extra (por ejemplo, cada amigo mencionado suma una), desactiva Ignorar nombres duplicados y deja cada participación extra en su propia línea. Una persona con tres líneas tendrá el triple de probabilidad que alguien con una. Asegúrate antes del sorteo de que la lista respeta el máximo por persona de tus reglas.
Sortear ganadores y suplentes
Sortea a todos de una vez. Si necesitas 1 ganador y 2 suplentes, pon 3 en Cuántos y pulsa Sortear una sola vez. El primer nombre es el ganador y los dos siguientes son el suplente 1 y el suplente 2, en ese orden. Anuncia este orden antes. Así eliminas la mayor fuente de sospechas: un segundo sorteo que nadie vio cuando el primer ganador no responde.
Si hay varios premios de distinto valor, sortea en orden de premio en una sola tirada (el primer nombre se lleva el premio principal) o haz sorteos separados con Quitar de la lista los nombres elegidos activado, para que nadie gane dos veces. Copia el resultado con el botón Copiar y pégalo en tus notas enseguida.
Si pides más ganadores que nombres hay, la herramienta sortea a todos en orden aleatorio y te avisa de que la lista era corta.
Cómo hacer el sorteo transparente
- Graba la pantalla durante el sorteo y muestra la lista completa y su recuento antes de pulsar Sortear. Una grabación de pantalla o una transmisión en vivo es la prueba más sencilla.
- Menciona el número de participaciones válidas en el anuncio, por ejemplo "412 participaciones válidas, 1 ganador y 2 suplentes".
- Guarda la lista limpia y la grabación durante un tiempo después del sorteo por si surgen preguntas.
- En una clase o un grupo pequeño, proyecta la pantalla y deja que un alumno pulse Sortear.
- No repitas el sorteo porque no te gusta el resultado. Si el ganador no cumple las reglas, pasa al siguiente suplente como indican tus bases.
Por qué una herramienta aleatoria es más justa que elegir a mano
Las personas elegimos mal al azar. Si nos piden escoger un nombre de una lista que se desplaza, la mayoría favorece los nombres de arriba o del medio, los conocidos o los que llaman la atención. Una herramienta con un generador aleatorio seguro da a cada línea exactamente la misma probabilidad, y la animación es solo decoración: los ganadores se eligen antes de que empiece.
Evita atajos como ordenar los comentarios por más recientes y tomar el primero, o elegir el comentario número 100. Las plataformas ordenan y ocultan comentarios de formas que no controlas, así que esos métodos no son aleatorios ni se pueden repetir.
Reglas legales y de las plataformas (nota general)
Las reglas de los sorteos cambian según el país y la plataforma. En muchos lugares un sorteo promocional debe ser gratuito para participar; exigir una compra o un pago puede convertirlo en una rifa o lotería que necesita autorización. Algunos países piden registrar o autorizar los sorteos comerciales, y el premio puede tener impuestos. Las redes sociales también tienen sus propias normas de promociones, por ejemplo sobre las menciones y sobre aclarar que la plataforma no patrocina la promoción. Revisa las normas vigentes de tu país y de la plataforma antes de lanzarlo; esta guía no es asesoramiento legal.