A resposta curta
Escreva as regras, junte todas as participações válidas em uma lista (um nome por linha), decida como contam as participações repetidas e depois sorteie o ganhador e alguns suplentes de uma só vez com um sorteador aleatório. Grave a tela enquanto faz isso e publique o resultado com a data.
O sorteador de nomes desta página foi feito para isso. Cole os nomes, coloque em Quantos o número de ganhadores mais os suplentes e aperte Sortear. Todo nome tem exatamente a mesma chance, os ganhadores aparecem na ordem em que foram sorteados e nenhum nome pode sair duas vezes no mesmo sorteio. A lista nunca sai do seu navegador.
Experimente aqui: Sorteador de nomes
Abrir a página completa da ferramentaAntes do sorteio: regras que evitam confusão
A maioria das reclamações sobre sorteios vem de regras vagas ou que mudaram depois. Publique estes pontos antes de abrir as participações e cumpra o que escreveu:
- Quem pode participar: idade mínima, países ou estados, se funcionários e familiares ficam de fora.
- Como participar e o que conta como uma participação: um comentário, marcar um amigo, um formulário, um cupom de compra.
- Se há participações extras (por exemplo, uma a mais por amigo marcado) e o máximo por pessoa.
- A data e o horário de encerramento, com o fuso horário (por exemplo, horário de Brasília).
- Como e quando o ganhador é sorteado, como ele será avisado e quanto tempo tem para responder antes de passar para um suplente.
- O prêmio, sem frases vagas como "um presente surpresa".
Como montar uma lista de participantes limpa
Primeiro exporte ou copie as participações para uma planilha. Comentários de redes sociais, respostas de formulário e listas de e-mail viram uma coluna só quando colados. Depois limpe essa coluna antes de levar para o sorteador:
- Tire as participações feitas depois do horário de encerramento.
- Tire as que não cumprem as regras (sem marcação, perfil privado quando a regra pedia perfil público, funcionários).
- Use uma forma única para cada pessoa, de preferência o nome de usuário ou o e-mail, e não o nome de exibição, porque duas pessoas podem ter o mesmo nome de exibição.
- Padronize a escrita e as maiúsculas. A verificação de repetidos do sorteador só considera duas linhas iguais quando elas são idênticas depois de tirar os espaços, então "@ana" e "@Ana" contam como duas linhas diferentes.
- Apague linhas em branco e anotações soltas. Linhas vazias são ignoradas automaticamente, mas uma linha como "(marcou 3 amigos)" contaria como participação.
Repetidos e participações extras
Decida isso nas regras e depois ajuste o sorteador do mesmo jeito. Se a regra é uma participação por pessoa, deixe Ignorar nomes repetidos ligado: cada nome conta uma vez, não importa quantas vezes apareça. O contador embaixo da lista mostra quantas linhas únicas entram no sorteio.
Se as regras permitem participações extras (por exemplo, cada amigo marcado vale uma participação), desligue Ignorar nomes repetidos e deixe cada participação extra em uma linha própria. Uma pessoa com três linhas passa a ter três vezes a chance de quem tem uma. Confira se o máximo por pessoa das suas regras foi respeitado na lista antes do sorteio.
Como sortear ganhadores e suplentes
Sorteie todo mundo de uma vez. Se você precisa de 1 ganhador e 2 suplentes, coloque 3 em Quantos e aperte Sortear uma vez só. O primeiro nome é o ganhador e os dois seguintes são o suplente 1 e o suplente 2, nessa ordem. Avise essa ordem antes. Isso evita a causa mais comum de desconfiança: um segundo sorteio, que ninguém viu, quando o primeiro ganhador não responde.
Para vários prêmios de valores diferentes, sorteie na ordem dos prêmios em uma só rodada (o primeiro nome leva o prêmio principal) ou faça sorteios separados com Tirar da lista os nomes sorteados ligado, para ninguém ganhar duas vezes. Copie o resultado com o botão Copiar e cole nas suas anotações na hora.
Se você pedir mais ganhadores do que existem nomes, o sorteador sorteia todo mundo em ordem aleatória e avisa que a lista era curta demais.
Como deixar o sorteio transparente
- Grave a tela durante o sorteio, mostrando a lista inteira e a contagem antes de apertar Sortear. Uma gravação de tela ou uma live é a prova mais simples.
- Diga quantas participações válidas houve no anúncio do resultado, por exemplo "412 participações válidas, 3 sorteados".
- Guarde a lista limpa e a gravação por um tempo depois do fim do sorteio, caso apareçam dúvidas.
- Em sala de aula ou em um grupo pequeno, projete a tela e deixe um aluno apertar Sortear.
- Não sorteie de novo porque não gostou do resultado. Se um ganhador não puder receber o prêmio pelas regras, passe para o próximo suplente, como as regras dizem.
Por que um sorteador é mais justo do que escolher à mão
As pessoas são ruins em escolher ao acaso. Quando precisamos escolher um nome em uma lista rolando na tela, a maioria de nós prefere nomes perto do topo ou do meio, nomes conhecidos ou participações que chamam atenção. Um sorteador que usa um gerador de números aleatórios seguro dá exatamente a mesma probabilidade a cada linha, e a animação é só enfeite: os ganhadores são escolhidos antes de ela começar.
Evite atalhos como ordenar os comentários pelos mais recentes e pegar o primeiro, ou escolher o centésimo comentário. As plataformas ordenam e escondem comentários de formas que você não controla, então esses métodos não são aleatórios nem podem ser repetidos.
Regras legais e das plataformas (observação geral)
As regras de sorteios mudam de país para país e de plataforma para plataforma. Em muitos lugares, um sorteio de prêmios precisa ter participação gratuita; exigir compra ou pagamento pode transformar a ação em uma loteria que precisa de licença. Alguns países exigem registro ou autorização para sorteios promocionais, e pode haver imposto sobre o prêmio. No Brasil, por exemplo, sorteios promocionais feitos por empresas precisam de autorização prévia do governo federal, enquanto rifas sem autorização não são permitidas. As redes sociais também têm suas próprias regras de promoção, por exemplo sobre marcar pessoas e sobre deixar claro que a plataforma não patrocina a ação. Confira as regras atuais do seu país e da sua plataforma antes de começar; este guia não é orientação jurídica.