La respuesta corta
Suelta dos o más PDF en la herramienta de abajo, arrástralos al orden correcto (o pulsa Ordenar por nombre) y luego pulsa Unir PDF y descarga el archivo. Cada archivo muestra su número de páginas, así puedes revisar el total antes de unir. Las páginas se copian tal cual, sin convertirse, por lo que el texto sigue siendo seleccionable y las imágenes conservan su calidad original.
El archivo unido toma el nombre del primer PDF de la lista, con merged añadido al nombre. Tus archivos originales no cambian.
Pruébalo aquí: Unir PDF
Abrir la herramienta completaQué hace realmente unir PDF
Un PDF es un conjunto de páginas independientes más recursos compartidos, como fuentes e imágenes. Al unir, se toman las páginas de cada archivo en el orden que elijas y se escriben en un documento nuevo. Nada se vuelve a imprimir ni se convierte en imagen, por eso el archivo unido se ve exactamente igual que sus partes.
Como las páginas se copian sin reconstruirse, el archivo unido pesa más o menos lo mismo que todas las partes sumadas. Tres archivos de 400 KB, 1,2 MB y 300 KB dan un PDF de unos 1,9 MB. Si dos partes llevan la misma fuente incrustada, puede guardarse dos veces y el total salir algo mayor. Si el resultado es demasiado grande para un correo o un formulario, comprímelo después de unir, no antes.
Opciones de cada dispositivo
Todos los sistemas principales permiten unir PDF de alguna forma, pero las herramientas gratuitas que traen son muy distintas. Esto es lo que puedes usar sin instalar nada.
- Windows: no trae una función para unir. Microsoft Print to PDF y el visor de PDF de Edge guardan un solo documento cada vez, y el Adobe Acrobat Reader gratuito no combina archivos (para eso hace falta un plan de pago de Acrobat). Una herramienta en el navegador como la de arriba es la opción gratuita más sencilla.
- Mac: abre el primer PDF en Vista Previa, muestra la barra lateral con Visualización > Miniaturas y arrastra los otros PDF a la barra lateral, en la posición que les corresponde. Guarda con Archivo > Exportar como PDF para no tocar el original.
- iPhone y iPad: en la app Archivos, toca Seleccionar, marca los PDF, toca el botón Más y elige Crear PDF. Se unen en el orden de la carpeta, así que cambia los nombres u ordénalos antes si el orden importa.
- Android: no hay una función del sistema para unir PDF. Abre esta página en Chrome u otro navegador, toca la zona para soltar archivos, elige los PDF de tu almacenamiento o de Google Drive y el PDF unido se guardará en Descargas.
- Chromebook: usa el método del navegador, igual que en Android.
Cómo dejar bien el orden de las páginas
El orden de los archivos en la lista es el orden de las páginas en el resultado. Arrastra un archivo hacia arriba o hacia abajo, o usa los botones de flecha de su fila. Ordenar por nombre ordena los números de forma natural, así que 2.pdf va antes que 10.pdf. Nombrar los archivos 01 portada, 02 carta, 03 factura antes de añadirlos es una forma rápida de fijar el orden.
La herramienta une archivos completos. Si solo necesitas algunas páginas de un documento o hay una página al revés, une primero y luego abre el resultado en Organizar PDF desde la barra Siguiente paso: ahí puedes arrastrar páginas sueltas, girarlas y eliminar las que sobran.
Mezclar escaneos, fotos y documentos
En muchos trámites hay que juntar una carta escrita en el ordenador con un documento de identidad escaneado, la foto de un recibo o un certificado. La herramienta solo acepta PDF, así que convierte antes las fotos con Imagen a PDF (puede ajustarlas a páginas A4 o Carta y corrige las fotos del móvil que salen de lado) y luego únelo todo aquí.
Los escaneos pesan mucho más que las páginas de texto. Una sola página en color escaneada a 300 DPI puede ocupar de 1 a 3 MB, mientras que una página de texto guardada desde Word suele quedar por debajo de 100 KB. Si el archivo unido es demasiado grande, pásalo por Comprimir PDF: las imágenes se reducen y el texto de las páginas escritas sigue nítido.
| Parte del paquete | Tamaño típico por página | Consejo antes de unir |
|---|---|---|
| PDF de texto guardado desde Word o Google Docs | 20 a 100 KB | No hace falta nada |
| Escaneo en escala de grises a 200 DPI | 100 a 400 KB | Escanea en grises si no necesitas color |
| Escaneo en color a 300 DPI | 1 a 3 MB | Comprime el archivo unido después |
| Foto de un documento hecha con el móvil | 2 a 5 MB | Recorta hasta el borde del papel y usa Imagen a PDF |
Lo que puede no conservarse
El contenido visible de cada página se mantiene. Algunas partes interactivas dependen del archivo original y no de la página en sí, así que revísalas si te importan.
- Los marcadores (el índice que aparece en la barra lateral del lector de PDF) no pasan al archivo unido.
- Los campos de formulario rellenables pueden dejar de funcionar. Rellena y guarda los formularios antes de unir, para que el texto pase a formar parte de la página.
- Los enlaces a páginas web suelen seguir funcionando, pero los que saltan a otra página dentro del documento original pueden dejar de hacerlo.
- Los PDF protegidos con contraseña no se pueden unir hasta quitar la contraseña en tu lector de PDF.
- Un documento con firma digital (con certificado) pierde la validación de la firma al combinarse con otros archivos, porque el archivo firmado ha cambiado. Si el destinatario tiene que verificar la firma, envía ese documento por separado.
Consejos para un PDF unido bien hecho
- Revisa el número de páginas de cada archivo antes de unir; así detectas enseguida páginas que faltan o están repetidas.
- Pon primero una portada corta o el documento principal: mucha gente solo lee la primera página de un adjunto.
- Une todo primero y comprime el resultado una sola vez. Comprimir cada parte y unir después suele dar un archivo más grande.
- Añade números de página después de unir si el destinatario va a citar páginas concretas.
- Guarda los originales hasta que el destinatario confirme que recibió todo.