La respuesta corta
El texto ocupa poco: una página llena de texto suele pesar de 5 a 50 KB. Las imágenes ocupan mucho: una sola página en color escaneada a 300 DPI o una foto sacada directamente del móvil puede pesar de 1 a 5 MB. Si tu PDF tiene muchos megas, busca primero escaneos y fotos.
Para arreglarlo, suelta el archivo en el compresor de abajo y deja el nivel Media. La herramienta encuentra las imágenes del PDF, reduce las que son más grandes de lo necesario y las vuelve a guardar en JPEG, sin tocar el texto, los gráficos vectoriales, los enlaces ni los campos de formulario. Ves el tamaño antes y después, y si el resultado no fuera más pequeño, recibes tu archivo original.
Pruébalo aquí: Comprimir PDF
Abrir la herramienta completaQué ocupa realmente el espacio
El PDF guarda cada tipo de contenido a su manera y las diferencias de tamaño son enormes. Estos son los sospechosos habituales, más o menos de mayor a menor.
- Páginas escaneadas: un escaneo es una foto del papel. Una página A4 a 300 DPI tiene unos 2480 por 3508 píxeles, alrededor de 26 MB de datos de color sin comprimir. Aun comprimidos, los escaneos en color suelen pesar de 0,5 a 3 MB por página.
- Fotos insertadas a tamaño completo: una foto de móvil de 12 megapíxeles puesta en un documento de Word conserva todos sus píxeles en el PDF, aunque se vea pequeña. Un folleto con diez fotos así llega fácilmente a 20 o 40 MB.
- Imágenes guardadas sin compresión con pérdida: las capturas de pantalla y los gráficos suelen guardarse sin pérdida, algo bueno para esquemas nítidos pero pesado para fotos.
- Fuentes incrustadas: el PDF lleva dentro las fuentes que usa para verse igual en todas partes. Normalmente solo se guardan los caracteres usados (un subconjunto de 20 a 100 KB), pero algunos programas incrustan la fuente completa, y una fuente completa de chino, japonés o coreano puede pesar varios megas por sí sola.
- Guardados incrementales: algunos editores de PDF y herramientas de firma añaden los cambios al final del archivo en lugar de reescribirlo. Cada edición, comentario o firma suma una capa nueva, y las versiones antiguas de lo que cambió siguen dentro.
- Extras: archivos adjuntos, audio o video incrustado y copias repetidas de la misma imagen en muchas páginas cuando el archivo se armó sin cuidado.
Peso típico por página
Usa esta tabla para saber si tu archivo es razonable: divide el tamaño entre el número de páginas y compara. Las cifras exactas dependen del contenido, tómalas como rangos.
| Tipo de página | Peso típico por página | Después de comprimir |
|---|---|---|
| Texto desde Word o Google Docs | 5 a 50 KB | Casi sin cambios, no hay nada que ganar |
| Escaneo en blanco y negro, 300 DPI | 30 a 150 KB | Normalmente ya es pequeño |
| Escaneo en escala de grises, 200 DPI | 100 a 400 KB | Unos 60 a 200 KB |
| Escaneo en color, 300 DPI | 0,5 a 3 MB | Unos 150 a 500 KB |
| Foto de un documento hecha con el móvil | 2 a 5 MB | Unos 200 a 600 KB |
| Diapositiva o página de folleto con fotos | 0,3 a 3 MB | A menudo la mitad o menos |
Cómo reducirlo sin estropear el texto
El objetivo es reducir las imágenes y dejar el texto en paz. El texto y los gráficos vectoriales se guardan como formas, no como píxeles, así que se ven nítidos con cualquier zoom y casi no ocupan. Convertirlos en imagen es lo que hace que los compresores malos den archivos borrosos en los que no se puede buscar.
El compresor de esta página tiene tres niveles que solo tocan las imágenes. Baja mantiene las imágenes hasta unos 300 DPI, Media hasta unos 200 DPI, más que suficiente para pantalla e impresión de oficina, y Alta hasta unos 150 DPI para el archivo más pequeño con el texto intacto. Las máscaras, las imágenes CMYK y otros tipos especiales se dejan como están para que los colores no cambien.
Para documentos que son escaneos de principio a fin hay un cuarto nivel, Páginas a imágenes. Cada página se dibuja y se guarda como un solo JPEG compacto. Puede reducir muchísimo los escaneos grandes, pero el texto que antes se podía seleccionar (por ejemplo en un escaneo que pasó por OCR) ya no se podrá seleccionar. Úsalo solo con escaneos.
Si tienes un límite fijo, como 2 MB para un correo o 500 KB para un formulario, elige Tamaño objetivo y escribe el límite en KB en Tamaño máximo del archivo. La herramienta baja la calidad de las imágenes poco a poco y se queda con la primera versión que cabe. Las páginas solo se convierten en imágenes si eso no basta, y la fila del resultado te avisa cuando ocurre.
Evita PDF pesados desde el origen
La mejor compresión es la que no hace falta. Unos pocos ajustes al crear el PDF marcan mucha diferencia.
- Escanea en escala de grises a 200 DPI si no necesitas color. Para páginas de solo texto, el modo blanco y negro a 300 DPI es todavía más ligero.
- Reduce las fotos antes de meterlas en Word o PowerPoint. En Word para Windows, al elegir Archivo > Guardar como > PDF aparece la opción Tamaño mínimo (publicación en línea), que baja la resolución de las imágenes en el PDF.
- Si un PDF se ha editado, firmado o comentado muchas veces, guárdalo con otro nombre usando Guardar como. Muchos editores reescriben entonces el archivo completo y descartan las versiones antiguas.
- Elimina las páginas que sobran antes de enviar: páginas en blanco del escáner, portadas repetidas o anexos que nadie pidió.
- Une primero y comprime una sola vez. Comprimir cada parte y unir después suele dar un archivo más grande que comprimir el PDF ya unido.
Opciones del sistema y sus pegas
En Mac, Vista Previa puede reducir un PDF con Archivo > Exportar y el filtro Quartz llamado Reducir tamaño de archivo. Funciona sin instalar nada, pero es agresivo: las imágenes suelen quedar borrosas y no se puede ajustar. Adobe Acrobat tiene un comando para reducir el tamaño del archivo, pero solo en la versión de pago.
Los compresores online que suben tu archivo pueden dar buenos resultados, pero el documento sale de tu dispositivo. Con contratos, extractos bancarios, informes médicos y documentos de identidad eso es un problema real. La herramienta de esta página hace todo el trabajo en tu navegador, así que el archivo nunca sale de tu ordenador o tu móvil.
Cuando el archivo apenas se reduce
Si el compresor indica que el archivo ya estaba bien comprimido, el PDF tiene sobre todo texto o sus imágenes ya son pequeñas. No queda nada grande que reducir, y forzarlo solo estropearía la calidad.
Si un PDF escaneado no baja lo suficiente con Alta, prueba Páginas a imágenes. Si aún supera tu límite, elimina las páginas que no necesitas con Organizar PDF o divide el documento en partes si el destinatario acepta varios archivos. Los PDF protegidos con contraseña no se pueden comprimir hasta quitar la contraseña en tu lector de PDF.