Comment fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul

La réponse courte

Déposez deux PDF ou plus dans l'outil ci-dessous, faites-les glisser dans l'ordre (ou appuyez sur Trier par nom), puis appuyez sur Fusionner les PDF et téléchargez le fichier. Chaque fichier affiche son nombre de pages : vous pouvez vérifier le total avant la fusion. Les pages sont copiées telles quelles, sans conversion : le texte reste sélectionnable et les images gardent leur qualité d'origine.

Le fichier fusionné porte le nom du premier PDF de la liste, suivi de -merged. Vos fichiers d'origine ne sont pas modifiés.

Ce que fait vraiment la fusion

Un PDF est un ensemble de pages indépendantes accompagnées de ressources partagées comme les polices et les images. La fusion prend les pages de chaque fichier dans l'ordre que vous avez choisi et les écrit dans un nouveau document. Rien n'est réimprimé ni transformé en image : c'est pourquoi le fichier fusionné ressemble exactement à ses parties.

Comme les pages sont copiées et non reconstruites, le fichier fusionné pèse à peu près la somme de ses parties. Fusionner trois fichiers de 400 Ko, 1,2 Mo et 300 Ko donne un fichier d'environ 1,9 Mo. Si deux parties intègrent la même police, elle peut être stockée deux fois, et le total peut donc dépasser légèrement la somme. Si le résultat est trop lourd pour un e-mail ou un formulaire de dépôt, compressez-le après la fusion, pas avant.

Les options intégrées à chaque appareil

Chaque grand système sait fusionner des PDF d'une manière ou d'une autre, mais les outils gratuits intégrés sont très différents. Voici ce que vous pouvez utiliser sans rien installer.

• Windows : il n'y a pas de fonction de fusion intégrée. Microsoft Print to PDF et la visionneuse PDF d'Edge enregistrent un document à la fois, et Adobe Acrobat Reader, la version gratuite, ne sait pas combiner des fichiers (il faut un abonnement Acrobat payant). Un outil de fusion dans le navigateur, comme celui ci-dessus, est l'option gratuite la plus simple.
• Mac : ouvrez le premier PDF dans Aperçu, affichez la barre latérale avec Présentation > Vignettes, puis faites glisser les autres fichiers PDF dans la barre latérale, à l'endroit voulu. Enregistrez avec Fichier > Exporter au format PDF pour que l'original reste intact.
• iPhone et iPad : dans l'app Fichiers, touchez Sélectionner, choisissez les PDF, touchez le bouton Plus puis Créer un PDF. Les fichiers sont fusionnés dans l'ordre d'affichage du dossier : renommez-les ou triez-les d'abord si l'ordre compte.
• Android : il n'existe pas de fonction de fusion dans le système. Ouvrez cette page dans Chrome ou un autre navigateur, touchez la zone de dépôt pour choisir les fichiers dans votre stockage ou Google Drive, et téléchargez le PDF fusionné dans votre dossier Téléchargements.
• Chromebook : utilisez la méthode du navigateur, comme sur Android.

Obtenir le bon ordre des pages

L'ordre des fichiers dans la liste est l'ordre des pages dans le résultat. Faites glisser un fichier vers le haut ou vers le bas, ou utilisez les flèches de sa ligne. Trier par nom range les nombres naturellement : 2.pdf passe avant 10.pdf. Nommer les fichiers 01 couverture, 02 lettre, 03 facture avant de les ajouter est un moyen rapide d'obtenir un ordre fixe.

L'outil assemble des fichiers entiers. Si vous n'avez besoin que de certaines pages d'un document, ou si une page est à l'envers, fusionnez d'abord, puis ouvrez le résultat dans l'outil Organiser un PDF depuis la barre Étape suivante : vous pourrez y déplacer des pages une à une, les faire pivoter et supprimer celles qui ne servent pas.

Mélanger scans, photos et documents

Un dossier de candidature ou de location réunit souvent une lettre tapée, une pièce d'identité scannée, la photo d'un justificatif ou d'un diplôme. L'outil de fusion n'accepte que des PDF : transformez d'abord les photos en PDF avec l'outil Image en PDF (il peut les placer sur des pages A4 ou Letter et redresse les photos de téléphone couchées), puis fusionnez le tout ici.

Les scans sont généralement beaucoup plus lourds que les pages tapées. Une seule page couleur scannée à 300 DPI peut peser de 1 à 3 Mo, alors qu'une page de texte issue de Word fait souvent moins de 100 Ko. Si le fichier fusionné est trop lourd, passez-le dans Compresser un PDF : les images deviennent plus légères tandis que le texte de vos pages tapées reste net.

Ce qui peut ne pas être conservé

Le contenu visible de chaque page est conservé. Certaines parties interactives d'un PDF sont liées au fichier d'origine et ne font pas partie de la page elle-même : vérifiez-les si elles comptent pour vous.

• Les signets (le sommaire dans la barre latérale d'un lecteur PDF) ne sont pas repris dans le fichier fusionné.
• Les champs de formulaire à remplir peuvent perdre leur fonction. Remplissez et enregistrez les formulaires avant la fusion, pour que le texte saisi fasse partie de la page.
• Les liens vers des adresses web continuent en général de fonctionner, mais les liens qui renvoient vers une autre page du document d'origine peuvent ne plus marcher.
• Les PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas être fusionnés tant que le mot de passe n'a pas été retiré dans votre lecteur PDF.
• Les documents avec une signature électronique perdent la validation de la signature quand ils sont combinés à d'autres fichiers, car le fichier signé a changé. Envoyez les contrats signés en fichiers séparés si le destinataire doit vérifier la signature.

Conseils pour un PDF fusionné propre

• Vérifiez le nombre de pages affiché pour chaque fichier avant la fusion : les pages manquantes ou en double se repèrent facilement.
• Placez en premier une courte page de garde ou le document principal : beaucoup de gens ne lisent que la première page d'une pièce jointe.
• Fusionnez tout d'abord et compressez le résultat une seule fois. Compresser chaque partie puis fusionner donne souvent un fichier plus lourd.
• Ajoutez des numéros de page après la fusion si le destinataire doit citer des pages précises.
• Gardez les originaux jusqu'à ce que le destinataire confirme avoir tout reçu.