Mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfügen

Die kurze Antwort

Leg zwei oder mehr PDFs unten im Tool ab, zieh sie in die richtige Reihenfolge (oder klick auf Nach Namen sortieren), dann auf PDF zusammenfügen, und lade die Datei herunter. Bei jeder Datei siehst du die Seitenzahl, so kannst du die Gesamtzahl vor dem Zusammenfügen prüfen. Die Seiten werden so kopiert, wie sie sind, ohne Umwandlung: Text bleibt markierbar und Bilder behalten ihre Originalqualität.

Die fertige Datei bekommt den Namen der ersten PDF in der Liste, ergänzt um einen Hinweis auf das Zusammenfügen. Deine Originaldateien werden nicht verändert.

Was beim Zusammenfügen eigentlich passiert

Eine PDF ist eine Sammlung unabhängiger Seiten plus gemeinsamer Ressourcen wie Schriften und Bilder. Beim Zusammenfügen werden die Seiten jeder Datei in der festgelegten Reihenfolge in ein neues Dokument geschrieben. Nichts wird neu gedruckt oder in ein Bild verwandelt, deshalb sieht die zusammengefügte Datei genau aus wie ihre Teile.

Weil die Seiten kopiert und nicht neu aufgebaut werden, ist die fertige Datei ungefähr so groß wie alle Teile zusammen. Drei Dateien mit 400 KB, 1,2 MB und 300 KB ergeben eine Datei von etwa 1,9 MB. Wenn zwei Teile dieselbe Schrift einbetten, wird sie unter Umständen zweimal gespeichert, das Ergebnis kann also etwas größer als die Summe sein. Ist die Datei zu groß für eine E-Mail oder ein Upload-Formular, komprimiere sie nach dem Zusammenfügen, nicht vorher.

Eingebaute Möglichkeiten auf jedem Gerät

Jedes große System kann PDFs irgendwie zusammenfügen, aber die kostenlosen Bordmittel unterscheiden sich stark. Das kannst du nutzen, ohne etwas zu installieren.

• Windows: Es gibt keine eingebaute Funktion zum Zusammenfügen. Microsoft Print to PDF und der PDF-Viewer in Edge speichern immer nur ein Dokument, und der kostenlose Adobe Acrobat Reader kann keine Dateien kombinieren (dafür brauchst du ein kostenpflichtiges Acrobat-Abo). Ein Tool im Browser wie das obige ist die einfachste kostenlose Lösung.
• Mac: Öffne die erste PDF in der Vorschau, blende mit Darstellung > Miniaturen die Seitenleiste ein und zieh die anderen PDF-Dateien an die passende Stelle in die Seitenleiste. Speichere mit Ablage > Als PDF exportieren, damit das Original unverändert bleibt.
• iPhone und iPad: Tippe in der Dateien-App auf Auswählen, markiere die PDFs, tippe auf die Taste Mehr und wähle PDF erstellen. Die Dateien werden in der Reihenfolge der Ordneransicht zusammengefügt, benenne oder sortiere sie also vorher, wenn die Reihenfolge wichtig ist.
• Android: Eine systemweite Funktion zum Zusammenfügen gibt es nicht. Öffne diese Seite in Chrome oder einem anderen Browser, tippe auf die Ablagefläche, wähle die Dateien aus deinem Speicher oder aus Google Drive und lade die fertige PDF in deinen Download-Ordner.
• Chromebook: Nutze wie bei Android den Weg über den Browser.

Die richtige Seitenreihenfolge

Die Reihenfolge der Dateien in der Liste ist die Reihenfolge der Seiten im Ergebnis. Zieh eine Datei nach oben oder unten oder nutze die Pfeile nach oben und unten in ihrer Zeile. Nach Namen sortieren ordnet Zahlen natürlich, 2.pdf kommt also vor 10.pdf. Wenn du die Dateien vorher 01 Deckblatt, 02 Anschreiben, 03 Rechnung nennst, steht die Reihenfolge schnell fest.

Das Tool fügt ganze Dateien zusammen. Brauchst du nur einige Seiten aus einem Dokument oder steht eine Seite auf dem Kopf, füg zuerst zusammen und öffne das Ergebnis dann über die Leiste Nächster Schritt in PDF-Seiten bearbeiten: Dort kannst du einzelne Seiten verschieben, drehen und die löschen, die du nicht brauchst.

Scans, Fotos und Dokumente mischen

Bewerbungen und Anträge kombinieren oft ein getipptes Anschreiben mit einem gescannten Ausweis, einem Foto eines Belegs oder einem Zeugnis. Das Tool nimmt nur PDFs an. Wandle Fotos also zuerst mit Bild in PDF um (es kann sie auf A4- oder Letter-Seiten einpassen und korrigiert seitlich gedrehte Handyfotos) und füg dann hier alles zusammen.

Scans sind meist viel schwerer als getippte Seiten. Eine einzelne Farbseite mit 300 DPI gescannt kann 1 bis 3 MB wiegen, eine Textseite aus Word dagegen oft unter 100 KB. Ist die fertige Datei zu groß, gib sie in PDF komprimieren: Die Bilder werden kleiner, der Text deiner getippten Seiten bleibt scharf.

Was eventuell nicht übernommen wird

Der sichtbare Inhalt jeder Seite bleibt vollständig erhalten. Einige interaktive Teile einer PDF hängen aber an der Originaldatei und gehören nicht zur Seite selbst. Prüf sie, wenn sie für dich wichtig sind.

• Lesezeichen (die Gliederung in der Seitenleiste eines PDF-Readers) werden nicht in die neue Datei übernommen.
• Ausfüllbare Formularfelder können ihre Funktion verlieren. Füll Formulare vor dem Zusammenfügen aus und speichere sie, dann wird der eingetragene Text Teil der Seite.
• Links zu Webadressen funktionieren meist weiter, Links zu einer anderen Seite innerhalb des Originaldokuments eventuell nicht.
• Passwortgeschützte PDFs lassen sich erst zusammenfügen, wenn du das Passwort in deinem PDF-Reader entfernt hast.
• Dokumente mit digitaler Signatur verlieren die Gültigkeitsprüfung der Signatur, wenn sie mit anderen Dateien kombiniert werden, weil sich die signierte Datei verändert hat. Schick unterschriebene Verträge als separate Dateien, wenn der Empfänger die Signatur prüfen muss.

Tipps für eine saubere zusammengefügte PDF

• Prüf vor dem Zusammenfügen die Seitenzahl jeder Datei, dann fallen fehlende oder doppelte Seiten sofort auf.
• Setz ein kurzes Deckblatt oder das Hauptdokument an den Anfang: Viele lesen von einem Anhang nur die erste Seite.
• Füg erst alles zusammen und komprimiere das Ergebnis einmal. Wer jeden Teil einzeln komprimiert und danach zusammenfügt, landet oft bei einer größeren Datei.
• Füg nach dem Zusammenfügen Seitenzahlen ein, wenn sich der Empfänger auf bestimmte Seiten beziehen soll.
• Behalte die Originale, bis der Empfänger bestätigt hat, dass alles angekommen ist.