Onde aparece o limite de 200KB
200 KB é um teto comum em formulários de bolsas de estudo, matrículas e vagas de emprego, em alguns sites de impostos e previdência e em muitos portais de visto que pedem vários documentos curtos. Dá para um certificado nítido ou uma carta curta, mas não para uma digitalização colorida tirada direto do celular.
O alvo já vem definido em 200KB. Você pode digitar outro limite em KB, e dá para adicionar vários PDFs de uma vez e baixar todos juntos em ZIP.
PDFs digitais e digitalizações com 200KB
Documentos criados no computador, como um currículo, uma nota fiscal ou uma carta com logotipo, normalmente chegam a 200 KB só com a recompressão das imagens. Texto, links e fontes continuam como estavam, então o arquivo segue pesquisável.
Um documento digitalizado de uma ou duas páginas muitas vezes também cabe. Digitalizações mais longas podem precisar do plano B: as páginas viram imagens a 110 DPI ou menos até o arquivo caber. O texto continua legível, mas não pode ser selecionado, e a linha avisa.
Como ganhar mais espaço
Cada página ocupa espaço, então exclua primeiro as páginas em branco ou repetidas. Se você estiver montando o PDF com fotos do celular, recorte as fotos na borda do papel antes de usar Imagem para PDF; o fundo escuro em volta do documento desperdiça bytes.