A resposta curta
Texto é barato: uma página inteira de texto digitado costuma ocupar de 5 a 50 KB. Imagem é cara: uma página colorida digitalizada a 300 DPI ou uma única foto tirada direto do celular pode ocupar de 1 a 5 MB. Então, se o seu PDF tem muitos megabytes, procure primeiro digitalizações e fotos.
Para resolver, solte o arquivo no compressor abaixo e mantenha o nível Média. Ele encontra as imagens dentro do PDF, reduz as que são maiores do que o necessário e salva de novo como JPEG, sem mexer em texto, gráficos vetoriais, links e campos de formulário. Você vê o tamanho antes e depois e, se o resultado não ficar menor, recebe o arquivo original de volta.
Experimente aqui: Comprimir PDF
Abrir a página completa da ferramentaO que realmente ocupa espaço
Um PDF guarda cada tipo de conteúdo de um jeito, e as diferenças de tamanho são enormes. Estes são os suspeitos de sempre, mais ou menos do maior para o menor.
- Páginas digitalizadas: uma digitalização é uma foto do papel. Uma página A4 a 300 DPI tem cerca de 2480 por 3508 pixels, o que dá uns 26 MB de dados de cor brutos antes da compressão. Mesmo comprimidas, digitalizações coloridas costumam ter de 0,5 a 3 MB por página.
- Fotos inseridas em tamanho cheio: uma foto de celular de 12 megapixels colocada num documento do Word mantém todos os pixels no PDF, mesmo que apareça como uma imagem pequena. Um folheto com dez fotos assim chega fácil a 20 ou 40 MB.
- Imagens salvas sem compressão com perdas: capturas de tela e gráficos muitas vezes são guardados sem perdas, o que é ótimo para diagramas nítidos mas pesado para fotos.
- Fontes incorporadas: o PDF leva junto as fontes que usa para ter a mesma aparência em qualquer lugar. Normalmente só os caracteres usados são guardados (um subconjunto de 20 a 100 KB), mas alguns programas incorporam a fonte inteira, e uma fonte completa de chinês, japonês ou coreano pode ter vários megabytes sozinha.
- Salvamentos incrementais: alguns editores de PDF e ferramentas de assinatura acrescentam as mudanças no fim do arquivo em vez de reescrevê-lo. Cada edição, comentário ou assinatura adiciona uma nova camada, e as versões antigas dos objetos alterados continuam dentro do arquivo.
- Extras: anexos, áudio ou vídeo incorporados e cópias repetidas da mesma imagem em várias páginas quando o arquivo foi montado sem cuidado.
Tamanhos típicos por página
Use esta tabela para avaliar se o seu arquivo está razoável. Divida o tamanho do arquivo pelo número de páginas e compare. Os números exatos dependem do conteúdo, então trate-os como faixas.
| Tipo de página | Tamanho típico por página | Depois da compressão |
|---|---|---|
| Texto digitado do Word ou do Google Docs | 5 a 50 KB | Pouca ou nenhuma mudança, não há o que ganhar |
| Digitalização em preto e branco, 300 DPI | 30 a 150 KB | Geralmente já é pequena |
| Digitalização em tons de cinza, 200 DPI | 100 a 400 KB | Cerca de 60 a 200 KB |
| Digitalização colorida, 300 DPI | 0,5 a 3 MB | Cerca de 150 a 500 KB |
| Foto de documento tirada com o celular | 2 a 5 MB | Cerca de 200 a 600 KB |
| Página de apresentação ou folheto com fotos | 0,3 a 3 MB | Muitas vezes metade ou menos |
Como diminuir sem estragar o texto
O objetivo é reduzir as imagens e deixar o texto em paz. Texto e gráficos vetoriais são guardados como formas, não como pixels, então ficam nítidos em qualquer zoom e quase não ocupam espaço. Transformá-los em imagem é o que faz compressores ruins gerarem arquivos borrados e sem busca.
O compressor desta página oferece três níveis que só mexem nas imagens. Leve mantém as imagens em até cerca de 300 DPI, Média em até cerca de 200 DPI, o que basta para tela e impressão de escritório, e Forte em até cerca de 150 DPI, para o menor arquivo com o texto intacto. Máscaras, imagens CMYK e outros tipos especiais de imagem ficam como estão, para que as cores não mudem.
Para documentos que são digitalizações do começo ao fim, existe um quarto nível, Páginas para imagens. Cada página é renderizada e salva como um único JPEG compacto. Isso pode reduzir muito digitalizações grandes, mas o texto que antes era selecionável (por exemplo, numa digitalização que passou por OCR) não pode mais ser selecionado. Use só para digitalizações.
Se você tem um limite rígido, como 2 MB para um e-mail ou 500 KB para um formulário de inscrição, escolha Tamanho alvo e digite o limite em KB. A ferramenta baixa a qualidade das imagens passo a passo e fica com a primeira versão que couber. As páginas só viram imagens se isso não bastar, e a linha do resultado avisa quando isso acontece.
Evite PDFs grandes já na origem
A melhor compressão é a que você não precisa fazer. Algumas configurações na hora de criar o PDF fazem muita diferença.
- Digitalize documentos em tons de cinza a 200 DPI, a menos que precise de cor. O modo preto e branco a 300 DPI é ainda menor para páginas só de texto.
- Reduza as fotos antes de inseri-las no Word ou no PowerPoint. No Word para Windows, Arquivo > Salvar como > PDF tem uma opção chamada Tamanho mínimo (publicação online), que baixa a resolução das imagens no PDF.
- Quando um PDF foi editado, assinado ou comentado muitas vezes, salve com outro nome usando Salvar como. Muitos editores reescrevem o arquivo inteiro nesse caso e descartam as versões antigas.
- Apague as páginas desnecessárias antes de enviar: páginas em branco do scanner, capas repetidas ou anexos que ninguém pediu.
- Junte primeiro e comprima uma vez só. Comprimir cada parte e juntar depois costuma dar um arquivo maior do que comprimir o arquivo já unido.
Opções nativas e seus porém
No Mac, o Pré-Visualização consegue diminuir um PDF em Arquivo > Exportar com o Filtro Quartz chamado Reduzir Tamanho do Arquivo. Funciona sem instalar nada, mas é agressivo: as imagens costumam ficar borradas e a configuração não pode ser ajustada. O Adobe Acrobat tem o comando Reduzir tamanho do arquivo, mas só na versão paga.
Compressores online que enviam o arquivo podem dar bons resultados, mas o documento sai do seu dispositivo. Para contratos, extratos bancários, laudos médicos, RG e CNH isso é uma preocupação real. A ferramenta desta página faz todo o trabalho no seu navegador, então o arquivo nunca sai do seu computador ou celular.
Quando o arquivo quase não diminui
Se o compressor informa que o arquivo já está bem comprimido, o PDF tem principalmente texto ou as imagens dele já são pequenas. Não sobrou nada grande para reduzir, e forçar mais só estragaria a qualidade.
Se um PDF digitalizado não diminui o suficiente com Forte, tente Páginas para imagens. Se ainda passar do limite, tire as páginas desnecessárias com Organizar PDF ou divida o documento em partes, se quem vai receber aceitar vários arquivos. PDFs protegidos por senha só podem ser comprimidos depois que a senha for removida no seu leitor de PDF.