Saatler nasıl sayılır
Her satır bir vardiyadır: başlangıç ile bitiş arasındaki süreden ücretsiz mola çıkarılır. 09:00 ile 17:30 arası 30 dakika molayla 8 saattir. Bitiş saati başlangıçtan önceyse vardiya ertesi gün bitmiş sayılır; 22:00 ile 06:00 arası 8 saat olarak hesaplanır ve gece vardiyası diye işaretlenir. Bölünmüş vardiya için aynı güne ikinci bir satır ekle.
Hafta, pazartesiden cumaya 09:00 ile 17:30 arası dolu olarak açılır; satırları kendi haftana göre değiştir ya da sil. Her şey bu tarayıcıda tutulur, böylece cuma günü geri geldiğinde puantajın yerinde durur.
Fazla mesai, ondalık saat ve ücret
Haftalık sınırın üstündeki saatler fazla mesai sayılır; 40 saat yaygındır, ama sözleşmendeki ya da yerel yasadaki kuralı kullan. Günlük bir sınır da koyarsan, örneğin 8 saat, herhangi bir günde bunu aşan saatler önce fazla mesai sayılır ve haftalık sınırla sadece kalan normal saatler karşılaştırılır, böylece hiçbir saat iki kez sayılmaz.
Bordro programları çoğu zaman ondalık saat ister: 7 saat 45 dakika 7,45 değil 7,75'tir. Gösterimi s:dd ile ondalık arasında değiştir. Haftalık brüt kazancı görmek için saatlik ücreti ve 1,5 gibi bir fazla mesai katsayısını gir. CSV dosyasında her vardiya iki biçimde ve toplamlarla yer alır, Excel ya da Google E-Tablolar için hazırdır.