Comment les heures sont comptées
Chaque ligne est un poste : le temps entre le début et la fin, moins la pause non payée. De 09:00 à 17:30 avec 30 minutes de pause, cela fait 8 heures. Quand l'heure de fin est plus tôt que l'heure de début, le poste est considéré comme se terminant le lendemain : 22:00 à 06:00 compte donc 8 heures et est signalé comme poste de nuit. Pour une journée coupée, ajoutez une deuxième ligne avec le même jour.
La semaine est préremplie du lundi au vendredi, de 09:00 à 17:30 ; modifiez ou videz les lignes pour qu'elles correspondent à votre semaine. Tout est gardé dans ce navigateur, la feuille d'heures est donc toujours là quand vous revenez le vendredi.
Heures supplémentaires, heures décimales et salaire
Les heures au-delà du seuil hebdomadaire comptent comme heures supplémentaires. En France, la durée légale est de 35 heures ; ailleurs, 40 heures est courant, mais suivez la règle de votre contrat ou de la loi locale. Si vous fixez aussi un seuil journalier, par exemple 8 heures, les heures au-delà comptent d'abord comme heures sup chaque jour, et seules les heures normales restantes sont comparées au seuil hebdomadaire : aucune heure n'est comptée deux fois.
Les logiciels de paie demandent souvent des heures décimales : 7 heures 45 minutes font 7,75, et non 7,45. Passez l'affichage de h:mm à décimal. Saisissez un taux horaire et un coefficient de majoration, par exemple 1,25 ou 1,5, pour voir le salaire brut de la semaine. Le fichier CSV contient chaque poste dans les deux formats et les totaux, prêt pour Excel ou Google Sheets.