Gerçek sayfalara düzgün basılan tablo
Excel'den doğrudan yazdırınca sütunlar kâğıdın kenarında kesilebilir ya da ikinci sayfada sütun adları görünmez. Bu araç tabloyu sayfa sayfa dizer: her sütunu ölçer, uzun metni kesmek yerine hücrenin içinde alt satıra geçirir ve başlık satırını her sayfanın üstüne yeniden yazar. Böylece her kâğıt tek başına okunabilir.
Sütunu çok olan tablolarda otomatik yön yatay sayfayı seçer. Sığdırma açıkken önce uzun değerler alt satıra geçer, tüm sütunlar yine sığmazsa yazı küçülür. Sığdırmayı kapatırsan sığmayan sütunlar, Excel'in yazdırmasında olduğu gibi sonraki sayfalarda devam eder.
Neler korunur, neler korunmaz
Hücre değerleri dosyada nasıl saklanıyorsa öyle basılır: sayılar rakamlarını korur, tarihler yıl, ay ve gün olarak yazılır, barkod gibi başında sıfır olan kodlar eksiksiz kalır. Sayı sütunları sağa hizalanır. Excel'in kendi biçimleri, yani hücre renkleri, yazı tipleri, birleştirilmiş hücreler, para birimi işaretleri, grafikler ve formüller aktarılmaz; PDF'te istediğin kılavuz çizgileri ve çizgili satırlarla sade bir tablo olur.
PDF'teki yazılar gerçek metindir; seçilebilir, aranabilir ve kopyalanabilir. Türkçe karakterler ve diğer Latin, Yunan ve Kiril harfleri gömülü yazı tipiyle yazılır. Yazı tipinde olmayan Çince ya da Arapça gibi yazılar sayfada görünsün diye görsel olarak çizilir.
Verin sende kalır
Dosya tarayıcında okunur, PDF de tarayıcında hazırlanır. Hiçbir şey yüklenmez; fiyat listeleri, bordro dökümleri ve müşteri verileri için bu önemli.