Tek bir vardiyanın süresi
Bir vardiyanın çalışma süresi, bitiş saati eksi başlangıç saati eksi ücretsiz molalardır. Saatleri dakikaya çevirince çıkarmak en kolayıdır. 09:00 gece yarısından 540 dakika sonradır, 17:30 ise 1.050 dakika; yani vardiya 510 dakika sürer. 30 dakikalık öğle molasını çıkarınca 480 dakika kalır, bu da 8 saattir.
Bitiş saatinin dakikası başlangıcınkinden küçükse bir saat ödünç al: 16:15 eksi 08:40, 15:75 eksi 08:40 olur; sonuç 7 saat 35 dakikadır. Sadece ücretsiz molalar çıkarılır. Pek çok iş yerindeki kısa dinlenme araları gibi ücretli molalar çalışma süresinden sayılır.
Hesaplayıcıda her satır bir vardiyadır. Başlangıcı, bitişi ve molayı dakika olarak gir; saatler satırın sonunda görünür. Mola vardiyadan uzunsa satır eksi bir sayı yerine bir uyarı gösterir.
Burada dene: Çalışma saati hesaplama
Aracın tam sayfasını açGece vardiyası ve bölünmüş vardiya
Gece vardiyası gece yarısını geçer, bu yüzden bitiş saati başlangıçtan küçüktür. Çıkarmadan önce bitiş saatine 24 saat ekle: 22:00 ile 06:00 arası, 22:00 ile 30:00 arası olur; bu da 8 saattir. Hesaplayıcı bitiş başlangıçtan önce olduğunda bunu kendiliğinden yapar ve satırı ertesi gün biten vardiya olarak işaretler. Saatler vardiyanın başladığı güne yazılır.
Bölünmüş vardiya, örneğin 07:00 ile 11:00 ve 16:00 ile 20:00, aynı gündeki iki vardiyadır. Aynı gün için ikinci bir satır ekle. İki satır da o günün toplamına girer; günlük bir fazla mesai sınırın varsa bu önemlidir. Aynı şey gün içinde işe dönüp ek saat çalıştığın durumlar için de geçerlidir: her parçayı ayrı satıra yazarsan hem günlük toplam hem de haftalık toplam doğru çıkar, molaları da her parçaya ayrı ayrı girebilirsin.
Dakikaları ondalık saate çevirmek
Bordro ve faturalama sistemleri genellikle ondalık saat ister; burada virgülden sonraki kısım dakika değil, saatin bir kesridir. 7 saat 45 dakika 7,45 değil, 7,75 saattir. Çevirmek için dakikayı 60'a böl: 45 / 60 = 0,75. Geri çevirmek için ondalık kısmı 60 ile çarp: 0,4 × 60 = 24 dakika.
İki biçimi karıştırmak bordroda sık yapılan bir hatadır. 7 saat 30 dakikayı kastederken 7,30 yazmak 12 dakikalık ücret kaybettirir, çünkü 7,30 ondalık saat sadece 7 saat 18 dakikadır. Hesaplayıcı her değeri s:dd ya da Ondalık olarak gösterebilir; CSV dosyasında ikisi birden bulunur.
| Dakika | Ondalık | Dakika | Ondalık |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 35 | 0,58 |
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 25 | 0,42 | 55 | 0,92 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Haftalık ve günlük fazla mesai
Fazla mesai kuralları sözleşmenden ve çalıştığın yerin yasalarından gelir; ülkeden ülkeye, hatta bölgeden bölgeye çok değişir. Yaygın bir kural, haftada 40 saatin üstündeki saatlerin fazla mesai sayılmasıdır. Bazı yerlerde ayrıca günlük bir sınır vardır, örneğin bir günde 8 saatin üstü. Bazıları 35, 38 ya da 45 saatlik hafta kullanır. Sana uygulanan kuralı öğren ve hesaplayıcıya onu gir.
İki sınır birlikte geçerliyse önce günlük fazla mesaiyi say. Kalan normal saatler sonra haftalık sınırla karşılaştırılır; böylece hiçbir saat iki kez fazla mesai sayılmaz. Örnek: pazartesi 10 saat, salıdan cumaya her gün 8 saat ve cumartesi 8 saat toplam 50 saat eder. Günlük sınır 8 ise pazartesi 2 saat günlük fazla mesai vardır. Kalan 48 saat 40 saatlik haftalık sınırla karşılaştırılır ve 8 saat daha eklenir. Fazla mesai 10 saat, normal süre 40 saattir.
Kazancı hesaplamak
Brüt kazanç, normal saatler çarpı saatlik ücret artı fazla mesai saatleri çarpı saatlik ücret çarpı fazla mesai katsayısıdır. Ondalık saat kullanınca bu basit bir çarpma olur. 40 normal saat, 10 saat fazla mesai, 20 saatlik ücret ve 1,5 katsayıyla: 40 × 20 = 800, 10 × 20 × 1,5 = 300, toplam 1.100.
Haftanın brüt kazancını görmek için hesaplayıcıya Saatlik ücret ve Fazla mesai katsayısı değerlerini gir. Tutarlarda para birimi simgesi yoktur, bu yüzden her para birimiyle çalışır. Sonuç vergi ve kesintilerden öncedir; bordrolarda hesaplayıcının eklemediği gece, hafta sonu ya da bayram ve tatil ödemeleri de olabilir.
Haftalık çalışma çizelgesi tutmak
Basit bir çalışma çizelgesinde her vardiya için bir satır bulunur: tarih ya da gün, başlangıç, bitiş, mola ve saat; en altta da toplam. Hesaplayıcı pazartesiden cumaya 09:00 ile 17:30 arası ve 30 dakika molayla dolu açılır. Saatleri kendininkilerle değiştir, çalışmadığın satırları sil ya da boş başlamak için Hepsini temizle düğmesini kullan. Satırlar ve ayarlar bu cihazdaki tarayıcında tutulur, haftayı gün gün doldurabilirsin.
Kayıt tutmak ya da işverenine göndermek için haftayı CSV dosyası olarak indir. Dosyada her vardiya iki biçimdeki saatleriyle, normal süre ve fazla mesai toplamlarıyla birlikte yer alır; Excel, Google E-Tablolar ya da Numbers ile açılır. Hiçbir şey yüklenmez: dosya senin cihazında oluşturulur.