Satıra, dosya sayısına ya da sütuna göre böl
Pazaryerleri, e-posta araçları ve içe aktarma ekranları bir dosyada olabilecek satır sayısını çoğu zaman sınırlar, tablo programları da çok uzun dosyalarda yavaşlar. Satır sayısı seçeneği tabloyu sabit boyutlu parçalara ayırır, örneğin dosya başına 5.000 ürün. Dosya sayısı ise dört iş arkadaşına dört dosya gerektiğinde tabloyu eşit parçalara böler.
Sütun değeri, seçtiğin sütundaki her farklı değer için ayrı bir dosya oluşturur. Sipariş dökümünü şehre, ürün listesini markaya, müşteri listesini satış temsilcisine göre ayır; her dosya kendi değerinin adını alır, örneğin siparisler_Ankara.csv. En fazla 1.000 farklı değer desteklenir.
Sütun sırası farklı dosyaları birleştir
Aylık dökümler nadiren birebir aynı çıkar. Sütunları eşleştir ayarı Ada göre iken sütunlar başlık metniyle eşleşir; büyük küçük harf ve fazladan boşluklar dikkate alınmaz, yani Fiyat sütunu Stok'tan önce gelen bir dosya da doğru sütunlara yerleşir. Sadece bazı dosyalarda olan sütunlar da korunur, değeri olmayan dosyaların satırlarında o hücre boş kalır.
Her satırın hangi dosyadan geldiğini görmek için dosya adını içeren bir sütun ekleyebilir, aynı kayıtlar birkaç dökümde varsa tekrarlanan satırları silebilirsin. Excel çalışma kitapları sayfa sayfa birleştirilebilir, böylece bir kitabın birkaç sayfası tek bir tablo olur.
Büyük dosyalar için yapıldı
CSV dosyası arka planda küçük parçalar halinde okunur. Böylece yüz binlerce satırlık 100 MB bir döküm sayfa donmadan bölünür, ilerleme çubuğu da ne kadarının bittiğini gösterir. Ayraç kendiliğinden bulunur, içinde virgül ya da satır sonu olan tırnaklı değerler tek hücrede kalır, eski Excel sürümlerinin bölgesel kodlamayla kaydettiği dosyalar da tanınır.
Baştaki sıfırlarıyla barkodlar, posta kodları ve kimlik numaraları, parçaları Excel olarak kaydettiğinde de metin olarak kalır; 15 haneden uzun sayılar asla yuvarlanmaz. CSV parçaları UTF-8 olarak, Excel'e Türkçe karakterleri nasıl okuyacağını söyleyen bir işaretle kaydedilir.