Diviser par lignes, par nombre de fichiers ou par colonne
Les marketplaces, les outils d'emailing et les écrans d'import limitent souvent le nombre de lignes par fichier, et les tableurs ralentissent avec des fichiers très longs. Lignes par fichier découpe le tableau en morceaux de taille fixe, par exemple 5 000 produits par fichier. Nombre de fichiers le partage en parts égales quand il vous faut exactement quatre fichiers pour quatre collègues.
Valeur de colonne crée un fichier pour chaque valeur distincte de la colonne choisie. Divisez un export de commandes par ville, une liste de produits par marque ou un fichier clients par commercial : chaque fichier porte le nom de sa valeur, comme commandes_Lyon.csv. Jusqu'à 1 000 valeurs différentes sont prises en charge.
Fusionner des fichiers aux colonnes dans un ordre différent
Les exports mensuels sont rarement parfaitement alignés. Avec Associer les colonnes réglé sur Par nom, les colonnes sont associées d'après le texte de l'en-tête, sans tenir compte des majuscules, des minuscules ni des espaces en trop. Un fichier où Prix vient avant Stock se range donc quand même dans les bonnes colonnes. Les colonnes présentes dans certains fichiers seulement sont conservées, avec des cellules vides là où un fichier n'a pas de valeur.
Vous pouvez ajouter une colonne avec le nom du fichier source pour savoir d'où vient chaque ligne, et supprimer les lignes en double quand les mêmes enregistrements figurent dans plusieurs exports. Les classeurs Excel peuvent être fusionnés feuille par feuille, si bien que plusieurs feuilles d'un même classeur deviennent un seul tableau.
Pensé pour les gros fichiers
Un fichier CSV est lu par petits morceaux en arrière-plan. Un export de 100 Mo avec des centaines de milliers de lignes est ainsi divisé sans que la page se fige, et une barre de progression indique l'avancement. Le séparateur est détecté automatiquement, les valeurs entre guillemets contenant des virgules ou des retours à la ligne restent dans une seule cellule, et les fichiers enregistrés par d'anciennes versions d'Excel dans un encodage régional sont reconnus.
Les codes-barres, codes postaux et identifiants avec zéros initiaux restent du texte, même si vous enregistrez les parties en Excel, et les nombres de plus de 15 chiffres ne sont jamais arrondis. Les parties CSV sont enregistrées en UTF-8 avec un marqueur qui indique à Excel comment lire les lettres accentuées.