Dividir por filas, por número de archivos o por columna
Los marketplaces, las herramientas de email marketing y las pantallas de importación suelen limitar cuántas filas puede tener un archivo, y las hojas de cálculo se vuelven lentas con archivos muy largos. Filas por archivo corta la tabla en partes de un tamaño fijo, por ejemplo 5.000 productos por archivo. Número de archivos la reparte en partes iguales cuando necesitas exactamente cuatro archivos para cuatro compañeros.
Valor de columna crea un archivo por cada valor distinto de la columna que elijas. Divide una exportación de pedidos por ciudad, una lista de productos por marca o una lista de clientes por vendedor, y cada archivo lleva el nombre de su valor, como pedidos_Bogota.csv. Se admiten hasta 1.000 valores distintos.
Unir archivos con columnas en distinto orden
Las exportaciones mensuales casi nunca coinciden del todo. Con Emparejar columnas en Por nombre, las columnas se emparejan por el texto del encabezado, sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni espacios de más, así que un archivo que tiene Precio antes de Stock igual termina en las columnas correctas. Las columnas que solo existen en algunos archivos se conservan, con celdas vacías donde un archivo no tiene valor.
Puedes añadir una columna con el nombre del archivo de origen para ver de dónde viene cada fila, y quitar las filas duplicadas cuando los mismos registros aparecen en varias exportaciones. Los libros de Excel se pueden unir hoja por hoja, así que varias hojas de un mismo libro se convierten en una sola tabla.
Pensado para archivos grandes
Un archivo CSV se lee en partes pequeñas en segundo plano, así que una exportación de 100 MB con cientos de miles de filas se divide sin que la página se congele, y una barra de progreso muestra cuánto falta. El separador se detecta solo, los valores entre comillas con comas o saltos de línea dentro se quedan en una sola celda, y se reconocen los archivos guardados por versiones antiguas de Excel con una codificación regional.
Los códigos de barras, códigos postales e identificadores con ceros a la izquierda se mantienen como texto, también cuando guardas las partes en Excel, y los números de más de 15 cifras nunca se redondean. Las partes CSV se guardan en UTF-8 con una marca que le indica a Excel cómo leer las letras con acento.