Nach Zeilen, Dateianzahl oder Spalte teilen
Marktplätze, Newsletter-Tools und Importmasken begrenzen oft, wie viele Zeilen eine Datei haben darf, und Tabellenprogramme werden bei sehr langen Dateien langsam. Mit Zeilen pro Datei schneidest du die Tabelle in Stücke fester Größe, zum Beispiel 5.000 Produkte pro Datei. Mit Anzahl der Dateien teilst du sie in gleich große Teile, wenn du genau vier Dateien für vier Kollegen brauchst.
Mit Spaltenwert entsteht für jeden unterschiedlichen Wert der gewählten Spalte eine eigene Datei. Teile einen Bestellexport nach Stadt, eine Produktliste nach Marke oder eine Kundenliste nach Vertriebsmitarbeiter auf, und jede Datei trägt ihren Wert im Namen, etwa bestellungen_Berlin.csv. Bis zu 1.000 verschiedene Werte werden unterstützt.
Dateien mit unterschiedlicher Spaltenreihenfolge zusammenführen
Monatliche Exporte passen selten perfekt zusammen. Steht Spalten zuordnen auf Nach Namen, werden die Spalten über den Text der Kopfzeile zugeordnet, Groß- und Kleinschreibung und zusätzliche Leerzeichen spielen keine Rolle. Eine Datei, in der Preis vor Bestand steht, landet also trotzdem in den richtigen Spalten. Spalten, die nur in manchen Dateien vorkommen, bleiben erhalten, mit leeren Zellen dort, wo eine Datei keinen Wert hat.
Du kannst eine Spalte mit dem Namen der Quelldatei hinzufügen, um zu sehen, woher jede Zeile stammt, und doppelte Zeilen entfernen, wenn dieselben Datensätze in mehreren Exporten auftauchen. Excel-Arbeitsmappen lassen sich Blatt für Blatt zusammenführen, sodass mehrere Tabellenblätter einer Mappe zu einer einzigen Tabelle werden.
Für große Dateien gemacht
Eine CSV-Datei wird in kleinen Stücken im Hintergrund gelesen. So wird ein Export mit 100 MB und Hunderttausenden Zeilen aufgeteilt, ohne dass die Seite einfriert, und ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit es ist. Das Trennzeichen wird automatisch erkannt, Werte in Anführungszeichen mit Kommas oder Zeilenumbrüchen bleiben in einer Zelle, und Dateien, die ältere Excel-Versionen in einer regionalen Kodierung gespeichert haben, werden erkannt.
Barcodes, Postleitzahlen und IDs mit führenden Nullen bleiben Text, auch wenn du die Teile als Excel speicherst, und Zahlen mit mehr als 15 Stellen werden nie gerundet. CSV-Teile werden als UTF-8 mit einer Markierung gespeichert, die Excel sagt, wie es Umlaute und Akzente lesen soll.