Wo ein Limit von 500 KB vorkommt
Ein halbes Megabyte ist eine häufige Grenze bei Bewerbungssystemen von Hochschulen, beim Hochladen von Unterlagen für Bank und Versicherung, bei Kredit- und Mietanträgen und in vielen Webformularen. Es passt für Dokumente mit wenigen Seiten, etwa einen Notenspiegel, eine Gehaltsabrechnung oder einen Kontoauszug.
Das Ziel ist schon auf 500 KB eingestellt. Wenn das Formular 0,5 MB nennt, lass es so; wenn dort 512 KB steht, kannst du stattdessen diesen Wert eingeben.
Was dich bei 500 KB erwartet
Digitale PDFs mit Fotos oder Diagrammen passen meist mit nur einem kleinen Verlust an Bildqualität. Text, Schriften und Links werden nicht angefasst, das Dokument sieht also auch gedruckt noch scharf aus.
Gescannte Dokumente mit drei bis fünf Seiten in Graustufen passen meist auch. Größere Farbscans werden vielleicht mit geringerer Auflösung in Seitenbilder umgewandelt; die Ergebniszeile sagt dir dann, dass sich der Text nicht mehr markieren lässt. Wenn das Ziel gar nicht erreichbar ist, bekommst du die kleinste Version und einen Hinweis, dass das Ziel verfehlt wurde.
Wenn die Datei noch zu groß ist
Prüfe, ob das Formular mehrere Dateien annimmt. Wenn du einen langen Auszug mit PDF teilen in Teile zerlegst, bleibt jeder Teil schärfer, als wenn alles in eine Datei gequetscht wird. Für neue Scans reichen bei getippten Dokumenten 150 bis 200 DPI in Graustufen völlig aus.