Wo ein Limit von 100 KB vorkommt
Viele Behörden-, Prüfungs-, Visa- und Bewerbungsportale nehmen pro Nachweis nur 100 KB an: eine Ausweiskopie, ein Zeugnis, ein unterschriebenes einseitiges Formular. Eine einzelne mit dem Handy gescannte Seite hat oft 1 bis 5 MB, sie muss also den Großteil ihres Gewichts verlieren, bevor das Formular sie annimmt.
Das Ziel ist schon auf 100 KB eingestellt. Wenn das Formular etwas anderes verlangt, gib den Wert in KB ein. Ein etwas kleinerer Wert, zum Beispiel 95, lässt Spielraum für Portale, die Größen anders zählen.
Was dich bei 100 KB erwartet
Eine digitale PDF mit ein oder zwei Seiten, etwa ein aus Word gespeichertes Formular, passt meistens hinein, und ihr Text bleibt scharf und markierbar. Nur die Bilder darin werden neu komprimiert.
Scans sind schwieriger. Wenn das Verkleinern der Bilder nicht reicht, werden die Seiten mit geringerer Auflösung in Bilder umgewandelt, von 110 bis hinunter zu 60 DPI. Der Text bleibt am Bildschirm lesbar, lässt sich aber nicht mehr markieren, und die Ergebniszeile sagt dir, wenn das passiert ist. Lange Dokumente passen selten in 100 KB; wenn das Portal mehrere Dateien erlaubt, teile die PDF mit PDF teilen und lade die Teile hoch.
Scannen mit Blick auf eine kleine Datei
Scanne in Graustufen statt in Farbe und mit 150 bis 200 DPI. Ein Graustufenscan einer gedruckten Seite ist nur ein Bruchteil so groß wie ein farbiger und bleibt nach der Komprimierung viel klarer. Entferne leere Rückseiten mit PDF-Seiten löschen, bevor du komprimierst.