La respuesta corta
Suelta uno o varios PDF en la herramienta de abajo. En Marca de agua elige Texto y escribe las palabras, o Imagen y selecciona un logo en PNG o JPG. Elige la Disposición (Diagonal, Centrada o Mosaico), ajusta Opacidad y Tamaño y, si quieres, limita las Páginas, por ejemplo 1-3 o 2, 5. Cada archivo se marca al momento y puedes descargarlo por separado o todos juntos en un ZIP.
Por defecto aparece un CONFIDENCIAL rojo en la diagonal de la página con un 25 por ciento de opacidad, que sirve tal cual para la mayoría de documentos internos. La herramienta recuerda tus últimos ajustes en este dispositivo, así el siguiente lote queda igual.
Pruébalo aquí: Marca de agua en PDF
Abrir la herramienta completaElegir el texto
Las palabras cortas y en mayúsculas se leen mejor sobre el texto del documento. Mantén el texto en una sola línea; las frases largas quedan diminutas al tener que caber en la página.
- CONFIDENCIAL o USO INTERNO: documentos que deben quedarse dentro de una empresa o entre partes concretas.
- BORRADOR o NO DEFINITIVO: versiones enviadas para revisión, para que nadie firme ni imprima la equivocada.
- COPIA o MUESTRA: copias de certificados, documentos de identidad y facturas, o ejemplos enviados a clientes.
- Una línea con el destinatario, como Solo para Ejemplo S.A., 26/10/2026: si el archivo se filtra, la marca muestra de quién era la copia. Es la marca de agua más útil para proteger documentos sensibles.
- El texto funciona en cualquier idioma y alfabeto, con tildes, ñ, cirílico, griego, árabe o chino, porque se dibuja con las fuentes de tu dispositivo.
Disposición, opacidad y tamaño que funcionan
Diagonal lleva la marca de esquina a esquina, y su Tamaño es una parte de la diagonal de la página. Centrada la pone horizontal en el centro, con un tamaño relativo al ancho de la página. Mosaico repite una copia más pequeña e inclinada por toda la página en filas alternas, y es la más difícil de recortar.
La opacidad decide si la marca es un aviso o una barrera. Por debajo del 10 por ciento desaparece en muchas impresoras; por encima del 40 por ciento empieza a tapar el texto. El color también cuenta: el rojo y el gris se ven tanto sobre texto negro como sobre fotos, mientras que los colores claros desaparecen al imprimir en papel blanco.
| Objetivo | Disposición | Opacidad | Tamaño |
|---|---|---|---|
| CONFIDENCIAL o BORRADOR en informes | Diagonal | 20 a 30% | 50 a 70% |
| Logo de la empresa en un folleto o presupuesto | Centrada | 10 a 20% | 30 a 50% |
| Copia de un documento de identidad o certificado | Mosaico | 25 a 40% | 40 a 60% |
| Muestra de un documento de pago | Mosaico | 30 a 50% | 50 a 70% |
| Marca discreta en un documento impreso | Centrada | 10 a 15% | 40 a 60% |
Usar tu logo como marca de agua
Elige Imagen y selecciona un archivo PNG o JPG. Un PNG con fondo transparente queda limpio; un JPG trae su recuadro blanco o de color, que se ve como un rectángulo tenue en la página. Si solo tienes un JPG, quita antes el fondo con la herramienta Quitar fondo de Anyfeat y guárdalo como PNG.
Usa un logo de al menos 1000 píxeles de ancho para que se vea nítido cuando ocupa buena parte de la página. Para marca corporativa mantén la opacidad baja (10 a 20 por ciento), así el contenido se lee sin esfuerzo. Ten en cuenta que el logo siempre se coloca en el centro o en mosaico; la herramienta no lo pone en una esquina como un membrete.
Qué protege una marca de agua y qué no
Una marca de agua es una etiqueta visible. Sirve para decir qué es un documento y para disuadir del mal uso casual, pero no detiene a alguien decidido. Conviene conocer sus límites antes de confiar en ella.
- Sí sirve para: marcar el estado del documento, rastrear una copia filtrada si lleva el nombre del destinatario, hacer que capturas de pantalla e impresiones lleven la etiqueta y dificultar que una copia escaneada de tu documento de identidad se use para otra cosa.
- No impide: abrir, imprimir ni copiar. Cualquiera que tenga el archivo puede leerlo. Para eso el PDF necesita una contraseña, y una herramienta de marca de agua no la añade.
- Se puede quitar: la marca se dibuja encima de cada página y alguien con un editor de PDF puede borrarla. Una marca en mosaico sobre el texto es mucho más difícil de quitar limpiamente que un solo sello centrado.
- No oculta lo que hay debajo: el texto original sigue en el archivo y se puede copiar o buscar. Si algo no debe verse, tápalo de verdad (censúralo) en lugar de ponerle algo encima.
- No es una firma: una marca de agua no prueba quién aprobó un documento ni que no se haya modificado.
Problemas habituales y cómo resolverlos
- La marca casi no se ve en papel: sube la opacidad al 30 o 40 por ciento o usa un color más oscuro. Las pantallas muestran las marcas tenues mejor que la mayoría de impresoras de oficina.
- El texto de debajo cuesta leerlo: baja la opacidad o el tamaño, o cambia de Mosaico a Diagonal.
- Solo algunas páginas necesitan marca: escríbelas en el campo Páginas, por ejemplo 2- para dejar limpia la portada.
- La herramienta pide elegir un logo primero: en el modo Imagen tienes que seleccionar un PNG o JPG antes de que se marquen los archivos.
- El PDF no se abre: seguramente está protegido con contraseña. Quita la contraseña en tu lector de PDF, añade la marca de agua y vuelve a protegerlo si hace falta.
- El texto de la marca no se puede seleccionar ni buscar: es lo esperado. Se coloca como imagen, así se ve igual en todas partes y no se mezcla con el texto del documento cuando alguien lo copia.