A resposta curta
Solte um ou mais PDFs na ferramenta abaixo. Em Marca d'água, escolha Texto e digite as palavras, ou escolha Imagem e selecione um logo em PNG ou JPG. Escolha a Disposição (Diagonal, No centro ou Repetida), ajuste a Opacidade e o Tamanho e, se quiser, limite as Páginas, por exemplo 1-3 ou 2, 5. Cada arquivo é marcado na hora e pode ser baixado sozinho ou todos juntos em ZIP.
O padrão é um CONFIDENCIAL vermelho na diagonal da página com 25 por cento de opacidade, o que já serve para a maioria dos documentos internos do jeito que está. A ferramenta lembra os seus últimos ajustes neste aparelho, então o próximo lote sai igual.
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Abrir a página completa da ferramentaEscolhendo o texto
Palavras curtas em letras maiúsculas se leem melhor por cima do texto. Mantenha a marca em uma linha só; frases longas ficam minúsculas quando precisam caber de um lado a outro da página.
- CONFIDENCIAL ou USO INTERNO: documentos que devem ficar dentro da empresa ou entre as partes citadas.
- RASCUNHO ou VERSÃO NÃO FINAL: versões enviadas para revisão, para ninguém assinar ou imprimir a errada.
- CÓPIA ou AMOSTRA: cópias de certificados, documentos de identidade e notas fiscais, ou exemplos enviados a clientes.
- Uma linha com o destinatário, como Só para Exemplo Ltda, 26/10/2026: se o arquivo vazar, a marca d'água mostra de quem era a cópia. É a marca d'água mais útil para proteger documentos sensíveis.
- O texto funciona em qualquer idioma e alfabeto, incluindo letras acentuadas, cirílico, grego, árabe e chinês, porque é desenhado com as fontes do seu aparelho.
Disposição, opacidade e tamanho que funcionam
Diagonal leva a marca d'água de um canto a outro, e o Tamanho dela é uma fração da diagonal da página. No centro coloca a marca na horizontal, no meio da página, com o tamanho como fração da largura da página. Repetida espalha uma cópia menor e inclinada pela página inteira, em fileiras desencontradas, o que é o mais difícil de cortar.
A opacidade decide se a marca d'água é um aviso discreto ou uma barreira. Abaixo de 10 por cento ela some em muitas impressoras; acima de 40 por cento começa a esconder o texto embaixo. A cor também importa: vermelho e cinza continuam visíveis tanto sobre texto preto quanto sobre fotos, enquanto cores claras desaparecem no papel branco quando impressas.
| Objetivo | Disposição | Opacidade | Tamanho |
|---|---|---|---|
| CONFIDENCIAL ou RASCUNHO em relatórios | Diagonal | 20 a 30% | 50 a 70% |
| Logo da empresa em folheto ou proposta | No centro | 10 a 20% | 30 a 50% |
| Cópia de documento de identidade ou certificado | Repetida | 25 a 40% | 40 a 60% |
| Amostra de um documento pago | Repetida | 30 a 50% | 50 a 70% |
| Marca discreta em um material impresso | No centro | 10 a 15% | 40 a 60% |
Usando o seu logo como marca d'água
Escolha Imagem e selecione um arquivo PNG ou JPG. Um PNG com fundo transparente fica limpo; um JPG traz junto a sua caixa branca ou colorida, que aparece como um retângulo apagado na página. Se você só tem um JPG, tire o fundo antes com o removedor de fundo da Anyfeat e salve como PNG.
Use um logo com pelo menos 1000 pixels de largura para ele continuar nítido quando cobrir uma parte grande da página. Mantenha a opacidade baixa (10 a 20 por cento) para identidade visual, para o conteúdo continuar fácil de ler. Note que o logo sempre fica no centro ou repetido pela página; a ferramenta não coloca o logo em um canto como em um papel timbrado.
O que uma marca d'água protege e o que não protege
Uma marca d'água é uma etiqueta visível. Ela é boa para dizer a quem lê o que é o documento e para desestimular o mau uso casual, mas não impede uma pessoa decidida. Vale conhecer os limites antes de contar com ela.
- Ela protege: marca a situação do documento, torna rastreável uma cópia vazada quando cita o destinatário, faz prints e impressões levarem a etiqueta junto e dificulta reaproveitar documentos de identidade escaneados para outros fins.
- Ela não impede: abrir, imprimir ou copiar. Quem tem o arquivo consegue ler. Para isso o PDF precisa de senha, e uma ferramenta de marca d'água não coloca senha.
- Ela pode ser removida: a marca d'água é desenhada por cima de cada página e alguém com um editor de PDF pode apagá-la. Marcas repetidas sobre o texto são bem mais difíceis de tirar sem deixar rastro do que um único carimbo no centro.
- Ela não esconde o que está embaixo: o texto original continua no arquivo e pode ser copiado ou pesquisado. Se algo não pode ser visto, faça uma tarja de verdade em vez de só cobrir.
- Ela não é uma assinatura: uma marca d'água não prova quem aprovou um documento nem que ele não foi alterado.
Problemas comuns e como resolver
- A marca d'água aparece pouco no papel: suba a opacidade para 30 a 40 por cento ou use uma cor mais escura. Telas mostram marcas fracas melhor que a maioria das impressoras de escritório.
- O texto embaixo ficou difícil de ler: diminua a opacidade ou o tamanho, ou troque Repetida por Diagonal.
- Só algumas páginas precisam da marca: digite as páginas no campo Páginas, por exemplo 2- para deixar a capa limpa.
- A ferramenta pede para escolher um logo primeiro: no modo Imagem você precisa selecionar um PNG ou JPG antes de os arquivos serem marcados.
- O PDF não abre: provavelmente tem senha. Remova a senha no seu leitor de PDF, coloque a marca d'água e proteja de novo se precisar.
- O texto da marca d'água não pode ser selecionado nem pesquisado: isso é esperado. Ele é colocado como imagem, então fica igual em qualquer lugar e não se mistura com o texto do documento quando alguém copia.