La respuesta corta
Suelta tu PDF en la herramienta de abajo, elige una de las seis posiciones, un formato (1, 1 / 10 o Página 1 de 10), ajusta Empezar en y Tamaño, y descarga la copia numerada. Tu archivo original no cambia y nada sale de tu dispositivo.
Para la mayoría de los documentos los valores por defecto son los correctos: abajo en el centro, números simples desde 1, tamaño 11. Cámbialos solo cuando el documento lo pida, por ejemplo una tesis con portada o una sección de un informe que sigue desde la página 37.
Pruébalo aquí: Numerar páginas PDF
Abrir la herramienta completaQué hace la herramienta con tu archivo
Los números se escriben en cada página como texto real en gris oscuro, a unos 1 cm (28 puntos) del borde que elijas. Como son texto y no una imagen, se ven nítidos con cualquier zoom y se pueden seleccionar y buscar. El resto del PDF, con sus enlaces, marcadores, campos de formulario y capa de texto, queda igual.
Las páginas guardadas giradas, algo habitual en escaneos y tablas apaisadas, se tratan bien: el número aparece derecho en el borde que ves en pantalla, no de lado. Los documentos escaneados también funcionan, porque el número se añade encima de la imagen de la página.
- Posiciones: arriba a la izquierda, en el centro o a la derecha, y lo mismo abajo
- Formatos: 1, 1 / 10, Página 1 de 10
- Empezar en: cualquier número de 0 a 9999
- Tamaño: de 6 a 48 puntos, 11 por defecto
- Saltar la primera página: deja la portada sin número
Cómo elegir la posición y el formato
Abajo en el centro es lo más habitual y funciona para documentos que se leen en pantalla o se imprimen a una cara. Abajo a la derecha (o arriba a la derecha) se ve mejor al hojear una copia impresa encuadernada por la izquierda. Las posiciones de arriba van bien cuando el documento ya tiene pie de página, como un papel membretado con la dirección abajo.
Para la mayoría de los informes bastan los números simples. Los formatos 1 / 10 y Página 1 de 10 muestran el total, lo que ayuda cuando el documento se imprime, se envía por fax o por partes, porque una página que falta salta a la vista. Por eso se usan tanto en contratos y exámenes.
| Documento | Posición | Formato | Tamaño |
|---|---|---|---|
| Informe o trabajo | Abajo en el centro | 1 | 10 a 11 |
| Contrato | Abajo a la derecha | Página 1 de 10 | 9 a 10 |
| Capítulo de tesis | Abajo en el centro | 1 | 11 a 12 |
| Presentación exportada a PDF | Abajo a la derecha | 1 / 10 | 12 a 14 |
| Páginas escaneadas o facturas | Arriba a la derecha | 1 / 10 | 11 |
Saltar la portada o empezar en otra página
Activa Saltar la primera página para dejar limpia la portada. La primera página sigue contando, así que con Empezar en 1 la segunda página muestra 2, que es lo que piden la mayoría de las normas de estilo: la portada es la página 1, pero su número no se imprime.
Si quieres que la página siguiente a la portada muestre 1, pon Empezar en 0 y activa Saltar la primera página. La portada pasa a ser la página 0 y no se imprime, y la siguiente muestra 1. Con el formato 1 / 10 el total también baja en uno: un archivo de diez páginas con portada va de 1 / 9 a 9 / 9.
Para un capítulo o anexo que continúa un documento más largo, pon en Empezar en el número de su primera página, por ejemplo 37. La última página y el total de los formatos con total se calculan a partir de ahí: un capítulo de 12 páginas que empieza en 37 termina en 48 / 48.
Numerar documentos unidos
Si varios PDF deben leerse como un solo documento, únelos primero y numera el archivo unido una sola vez. Así los números son continuos y el total es correcto. Si numeras las partes y después las unes, cada parte vuelve a empezar en 1.
Si las partes deben seguir siendo archivos separados, numéralas una tras otra con números iniciales que encajen: la primera desde 1, la segunda desde la página siguiente a la última de la primera, y así. Puedes soltar varios PDF a la vez y usar Descargar todo en ZIP, pero todos los archivos de una tanda reciben los mismos ajustes; si los números iniciales cambian, numera cada parte por separado.
Números romanos y páginas preliminares
La herramienta escribe solo números arábigos. En tesis y libros, las páginas preliminares (resumen, índice, prólogo) suelen ir con i, ii, iii y el primer capítulo empieza en 1. Lo más limpio es hacerlo en el documento original: en Word, inserta un salto de sección antes del primer capítulo (Disposición, Saltos, Página siguiente), elige el formato i, ii, iii para la primera sección en Formato de números de página y haz que la segunda empiece en 1.
Si solo tienes el PDF, sepáralo en dos archivos, preliminares y cuerpo, numera el cuerpo desde 1 aquí y vuelve a unirlos. Las preliminares quedarán sin número impreso, algo que muchas universidades aceptan cuando son pocas páginas; revisa antes tu propia normativa.
Problemas frecuentes y soluciones
- El número tapa texto o el pie de página: elige otra posición, prueba arriba si el pie está ocupado y baja Tamaño a 9 o 10.
- El PDF ya tiene números: la herramienta añade números pero no borra los anteriores. Elige otra esquina o exporta de nuevo el original sin números.
- El archivo no se abre: un PDF protegido con contraseña no se puede editar hasta que su dueño quite la protección.
- El total no cuadra: la primera página saltada sigue contando. Usa Empezar en 0 si la portada no debe contar.
- Los números se ven grandes al imprimir: 10 u 11 puntos equivale al texto normal; 14 o más solo tiene sentido en presentaciones.