Dónde aparece el límite de 100KB
Muchos portales de trámites públicos, exámenes, visados y empleo solo aceptan 100 KB por documento: una copia del documento de identidad, un título, un formulario firmado de una página. Una sola página escaneada con el móvil suele pesar de 1 a 5 MB, así que tiene que perder casi todo su peso antes de que el formulario la acepte.
El objetivo ya está fijado en 100KB. Si el formulario pide otro valor, escríbelo en KB. Poner un poco menos, por ejemplo 95, deja margen para los portales que calculan el tamaño de otra forma.
Qué esperar con 100KB
Un PDF digital de una o dos páginas, como un formulario guardado desde Word, suele caber con el texto nítido y seleccionable. Solo se vuelven a comprimir las imágenes que contiene.
Los escaneos son más difíciles. Si reducir las imágenes no basta, las páginas se convierten en imágenes con menos resolución, de 110 a 60 DPI. El texto se sigue leyendo en pantalla, pero ya no se puede seleccionar, y la fila del resultado te avisa cuando pasa. Los documentos largos casi nunca caben en 100 KB; si el portal admite varios archivos, divide el PDF con Dividir PDF y sube las partes.
Escanear pensando en un archivo pequeño
Escanea en escala de grises en lugar de color y a 150 o 200 DPI. Un escaneo en grises de una página impresa pesa una fracción del de color y queda mucho más claro después de comprimirlo. Antes de comprimir, quita los reversos en blanco con Eliminar páginas de PDF.