Où l'on rencontre une limite de 100 Ko
Beaucoup de portails administratifs, de concours, de visas et de candidatures n'acceptent que 100 Ko par pièce justificative : une copie de pièce d'identité, un diplôme, un formulaire signé d'une page. Une seule page scannée avec un téléphone pèse souvent 1 à 5 Mo : elle doit perdre l'essentiel de son poids avant que le formulaire l'accepte.
La cible est déjà réglée sur 100 Ko. Si le formulaire demande autre chose, saisissez la valeur en Ko. Indiquer un peu moins, par exemple 95, laisse une marge pour les portails qui calculent les tailles différemment.
À quoi s'attendre à 100 Ko
Un PDF numérique d'une ou deux pages, comme un formulaire enregistré depuis Word, passe en général avec un texte toujours net et sélectionnable. Seules les images qu'il contient sont recompressées.
Les scans sont plus difficiles. Si réduire les images ne suffit pas, les pages sont transformées en images à une résolution plus basse, de 110 à 60 DPI. Le texte reste lisible à l'écran mais n'est plus sélectionnable, et la ligne de résultat vous le signale. Les longs documents tiennent rarement dans 100 Ko ; si le portail accepte plusieurs fichiers, découpez le PDF avec Diviser un PDF et envoyez les parties.
Scanner en pensant au poids
Scannez en niveaux de gris plutôt qu'en couleur, entre 150 et 200 DPI. Le scan en niveaux de gris d'une page imprimée pèse une fraction d'un scan couleur et reste bien plus clair après compression. Retirez les versos blancs avec Supprimer des pages PDF avant de compresser.