Comment trier une liste par ordre alphabétique

La méthode la plus rapide

Collez votre liste dans la zone ci-dessous, un élément par ligne. L'action Trier est déjà sélectionnée : la liste s'affiche aussitôt de A à Z. Cochez De Z à A pour l'ordre inverse, activez Tri naturel (2 avant 10) si les lignes contiennent des nombres, et choisissez l'Alphabet de votre langue. Copiez le résultat et collez-le là d'où venait la liste.

Si votre liste se trouve dans un document ou un tableur, les commandes intégrées décrites plus bas fonctionnent aussi. La méthode en ligne est pratique quand la liste vient d'un e-mail, d'un site web, d'un PDF ou d'une conversation, ou quand votre logiciel n'a tout simplement pas de commande de tri.

Dans Microsoft Word

Word sait trier des paragraphes, des éléments de liste et des lignes de tableau. Sélectionnez la liste, puis dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier (l'icône A Z avec une flèche) du groupe Paragraphe. Dans la fenêtre Trier le texte, laissez Trier par sur Paragraphes et Type sur Texte, puis choisissez Croissant pour l'ordre de A à Z ou Décroissant pour l'ordre de Z à A. Cliquez sur OK.

Chaque ligne doit être un paragraphe à part. Si la liste a été collée avec des sauts de ligne manuels (Maj+Entrée), Word la voit comme un seul paragraphe et rien ne bouge. Pour une liste numérotée, Word renumérote les éléments après le tri. Pour trier un tableau, cliquez dedans et utilisez le même bouton ; vous pouvez trier selon n'importe quelle colonne et indiquer à Word si le tableau a une ligne d'en-tête.

Dans Excel et Google Sheets

Dans Excel, cliquez dans une cellule de la colonne et choisissez Données > Trier de A à Z (ou Trier de Z à A). Si la colonne fait partie d'un tableau avec d'autres colonnes, Excel demande s'il faut étendre la sélection ; choisissez de l'étendre pour que chaque ligne reste entière. Pour plus de contrôle, Données > Trier permet de trier sur plusieurs colonnes et de respecter la casse dans Options.

Dans Google Sheets, sélectionnez la plage et choisissez Données > Trier la plage, puis de A à Z. Les deux logiciels proposent aussi des formules qui laissent la liste d'origine intacte : TRIER renvoie une copie triée (SORT en anglais) et UNIQUE une copie sans doublons. Dans Excel 365 et Google Sheets, vous pouvez les combiner : TRIER(UNIQUE(A2:A100)).

Attention aux nombres enregistrés comme du texte. Excel trie les vrais nombres selon leur valeur, mais des codes comme article 10 et article 2 sont du texte et sont comparés caractère par caractère : article 10 passe donc en premier.

Dans Google Docs et les autres éditeurs

Google Docs n'a pas de commande intégrée pour trier des lignes. Vous pouvez installer un module de tri depuis Extensions > Modules complémentaires, ou copier la liste dans Google Sheets, la trier puis la recopier. C'est la même chose pour Apple Pages, le Bloc-notes et la plupart des logiciels de messagerie : collez la liste dans un trieur, triez-la et recollez-la.

Les développeurs utilisent souvent la ligne de commande : sort sous macOS et Linux trie les lignes d'un fichier, sort -u supprime en même temps les doublons, et sous Windows, Sort-Object fait de même dans PowerShell. Ces commandes suivent les paramètres régionaux du système, le résultat pour les lettres accentuées dépend donc de votre configuration.

Des nombres dans la liste : le tri naturel

Un tri alphabétique simple compare les caractères un par un. Comme le caractère 1 vient avant le 2, fichier10 se retrouve avant fichier2. Le tri naturel lit les chiffres d'une ligne comme un nombre entier, pour que l'ordre corresponde à ce qu'on attend.

Activez Tri naturel (2 avant 10) dans l'outil dès que la liste contient des numéros de version, de salle, de facture ou des noms de fichiers. Si vous avez besoin qu'un tableur trie des codes de façon naturelle, l'astuce habituelle consiste à compléter les nombres avec des zéros (article 002, article 010).

Accents et règles propres à chaque langue

L'ordre alphabétique n'est pas le même dans toutes les langues. Un tri simple fondé sur les codes des caractères place toutes les lettres accentuées après le Z et toutes les majuscules avant les minuscules : en français, école et éducation se retrouveraient alors après zèbre. Les vraies règles alphabétiques sont différentes, et le trieur de cette page les applique pour 20 langues grâce au réglage Alphabet.

La casse est ignorée par défaut : Pomme et pomme se retrouvent côte à côte. Cochez Respecter la casse si les majuscules et les minuscules doivent être traitées comme différentes.

Supprimer les doublons et les lignes vides

Le tri rapproche les doublons, ce qui les rend faciles à repérer, mais il ne les supprime pas. Dans l'outil, passez l'Action sur Supprimer les doublons : la première occurrence de chaque ligne reste à sa place et les copies suivantes sont retirées. Revenez ensuite sur Trier. Supprimer les espaces en trop est activé par défaut, si bien qu'une valeur suivie d'un espace compte quand même comme un doublon.

Les lignes vides sont automatiquement écartées du résultat trié. Pour les listes copiées depuis un PDF ou une page web pleines de lignes blanches, Supprimer les lignes vides les nettoie sans changer l'ordre.

Problèmes fréquents

• Tout reste sur une seule ligne : la liste utilise des virgules ou des points-virgules au lieu de sauts de ligne. Remplacez-les d'abord par des sauts de ligne, ou collez une colonne de tableur, qui arrive avec une valeur par ligne.
• Noms triés par prénom : le tri compare le début de chaque ligne. Écrivez les noms sous la forme Nom, Prénom si vous voulez l'ordre des noms de famille.
• Le, La, Les, Un, Une en début de titre : les bibliothèques ignorent ces articles pour classer les titres ; les outils de tri, non. Retirez-les ou déplacez-les d'abord si vous avez besoin de cette règle.
• Nombres dans le mauvais ordre : activez Tri naturel (2 avant 10).
• Lettres accentuées à la fin : choisissez le bon Alphabet pour votre langue.