Como colocar uma lista em ordem alfabética

O jeito mais rápido

Cole a sua lista na caixa abaixo, um item por linha. A ação Ordenar já vem selecionada, então a lista aparece na hora em ordem de A a Z. Marque Z a A para a ordem inversa, ative a Ordenação natural (2 antes de 10) se as linhas tiverem números e escolha o Alfabeto do seu idioma. Copie o resultado e cole de volta onde a lista estava.

Se a sua lista está em um documento ou planilha, os comandos próprios dos programas, descritos abaixo, também funcionam. O jeito online é prático quando a lista vem de um e-mail, de um site, de um PDF ou de uma conversa no WhatsApp, ou quando o programa que você usa não tem nenhum comando para ordenar.

No Microsoft Word

O Word ordena parágrafos, itens de lista e linhas de tabela. Selecione a lista, vá até a guia Página Inicial e clique no botão Classificar (o ícone A Z com uma seta) no grupo Parágrafo. Na janela Classificar Texto, deixe Classificar por em Parágrafos, Tipo em Texto e escolha Crescente para A a Z ou Decrescente para Z a A. Clique em OK.

Cada linha precisa ser um parágrafo próprio. Se a lista foi colada com quebras de linha manuais (Shift+Enter), o Word enxerga tudo como um único parágrafo e nada sai do lugar. Em uma lista numerada, o Word renumera os itens depois de ordenar. Para ordenar uma tabela, clique dentro dela e use o mesmo botão; dá para ordenar por qualquer coluna e avisar ao Word se a tabela tem linha de cabeçalho.

No Excel e no Google Planilhas

No Excel, clique em qualquer célula da coluna e escolha Dados > Classificar de A a Z (ou Classificar de Z a A). Se a coluna faz parte de uma tabela com outras colunas, o Excel pergunta se deve expandir a seleção; escolha expandir para que cada linha continue junta. Para mais controle, Dados > Classificar permite ordenar por várias colunas e, em Opções, diferenciar maiúsculas de minúsculas.

No Google Planilhas, selecione o intervalo e escolha Dados > Classificar intervalo, depois A > Z. Os dois programas também têm fórmulas que deixam a lista original intacta: CLASSIFICAR (SORT em inglês) devolve uma cópia ordenada e ÚNICO (UNIQUE) devolve uma cópia sem duplicadas. No Excel 365 e no Google Planilhas dá para combinar as duas como =CLASSIFICAR(ÚNICO(A2:A100)).

Cuidado com números guardados como texto. O Excel ordena números de verdade pelo valor, mas códigos como item 10 e item 2 são texto e são comparados letra por letra, então o item 10 vem primeiro.

No Google Docs e em outros editores

O Google Docs não tem um comando próprio para ordenar linhas. Você pode instalar um complemento de ordenação em Extensões > Complementos, ou copiar a lista para o Google Planilhas, ordenar lá e copiar de volta. O mesmo vale para o Pages da Apple, o Bloco de Notas e a maioria dos programas de e-mail: cole a lista em um ordenador, ordene e cole de volta.

Desenvolvedores costumam usar a linha de comando: sort no macOS e no Linux ordena as linhas de um arquivo, sort -u remove as duplicadas ao mesmo tempo, e no PowerShell do Windows Sort-Object faz o mesmo. Esses comandos seguem a localidade do sistema, então o resultado com letras acentuadas depende das suas configurações.

Números na lista: ordenação natural

A ordem alfabética simples compara os caracteres um por um. Como o caractere 1 vem antes do 2, arquivo10 fica antes de arquivo2. A ordenação natural lê os dígitos dentro da linha como um número inteiro, então a ordem fica do jeito que as pessoas esperam.

Ative a Ordenação natural (2 antes de 10) na ferramenta sempre que a lista tiver números de versão, de sala, de nota fiscal ou nomes de arquivo. Se você precisa que uma planilha ordene códigos de forma natural, um truque comum é completar os números com zeros (item 002, item 010).

Acentos e regras de cada idioma

A ordem alfabética não é igual em todos os idiomas. Uma ordenação simples baseada nos códigos dos caracteres coloca todas as letras acentuadas depois do Z e todas as maiúsculas antes das minúsculas. As regras reais do alfabeto são diferentes, e o ordenador desta página segue essas regras para 20 idiomas pela opção Alfabeto.

Em português, o Ç e as letras com acento (á, ã, ê, ó) não são letras separadas: eles ficam junto com a letra sem acento, e o acento só desempata. Por padrão a ferramenta ignora maiúsculas e minúsculas, então Ana e ana ficam lado a lado. Marque Diferenciar maiúsculas se você precisa que maiúsculas e minúsculas sejam tratadas como diferentes.

Removendo duplicadas e linhas em branco

Ordenar deixa as duplicadas uma do lado da outra, o que facilita encontrá-las, mas não as remove. Na ferramenta, mude a Ação para Remover duplicadas: a primeira ocorrência de cada linha fica no lugar e as cópias seguintes são removidas. Depois volte para Ordenar. Remover espaços vem ligado por padrão, então um valor com um espaço no final continua contando como duplicado.

Linhas em branco ficam de fora do resultado ordenado automaticamente. Em listas copiadas de PDFs ou de páginas da web cheias de linhas vazias, Remover linhas em branco limpa tudo sem mudar a ordem.

Problemas comuns

• Tudo fica em uma linha só: a lista usa vírgulas ou ponto e vírgula em vez de quebras de linha. Troque por quebras de linha primeiro, ou cole uma coluna de planilha, que chega com um valor por linha.
• Nomes ordenados pelo primeiro nome: a ordenação compara o começo de cada linha. Escreva os nomes como Sobrenome, Nome se precisar da ordem por sobrenome, como em listas de chamada.
• O, A, Os e As no começo: bibliotecas ignoram esses artigos ao catalogar títulos; as ferramentas de ordenação não, então remova ou mova os artigos antes se precisar dessa regra.
• Números na ordem errada: ative a Ordenação natural.
• Letras acentuadas no final: escolha o Alfabeto certo para o seu idioma.