En hızlı yol
Listeni aşağıdaki kutuya her satıra bir öğe gelecek şekilde yapıştır. Sırala işlemi zaten seçili, liste hemen A'dan Z'ye dizilir. Ters sıra için Z'den A'ya kutusunu işaretle, satırlarda sayı varsa Doğal sıralama'yı aç ve Alfabe listesinde Türkçe'nin seçili olduğuna bak. Sonucu kopyalayıp listenin geldiği yere yapıştır.
Liste bir belgede ya da tabloda duruyorsa aşağıdaki yerleşik komutlar da iş görür. Online yol; liste bir e-postadan, siteden, PDF'ten ya da WhatsApp'tan geldiğinde veya kullandığın programda sıralama komutu hiç olmadığında işe yarar.
Burada dene: Satırları sıralama
Aracın tam sayfasını açWord'de alfabetik sıralama
Word paragrafları, madde işaretli listeleri ve tablo satırlarını sıralayabilir. Listeyi seç, Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Sırala düğmesine (A Z ve ok simgesi) tıkla. Açılan Metni Sırala penceresinde ölçüt Paragraflar, tür Metin kalsın; A'dan Z'ye için Artan, Z'den A'ya için Azalan seç ve Tamam'a bas.
Her satır ayrı bir paragraf olmalı. Liste Shift+Enter ile satır atlanarak yazıldıysa Word hepsini tek paragraf sayar ve hiçbir şey yer değiştirmez. Numaralı listede Word sıralamadan sonra numaraları yeniden verir. Tablo sıralamak için tablonun içine tıklayıp aynı düğmeyi kullan; istediğin sütuna göre sıralayabilir, tablonun başlık satırı olup olmadığını belirtebilirsin.
Excel ve Google E-Tablolar'da sıralama
Excel'de sütundaki herhangi bir hücreye tıkla ve Veri sekmesinden A'dan Z'ye Sırala'yı seç. Sütun başka sütunlarla birlikte bir tablonun parçasıysa Excel seçimi genişletmek isteyip istemediğini sorar; satırlar birbirinden kopmasın diye genişlet. Birden çok sütuna göre sıralamak için Veri > Sırala penceresini kullan.
Google E-Tablolar'da aralığı seç, Veri > Aralığı sırala'ya git ve A'dan Z'ye seç. İki programda da özgün listeye dokunmayan formüller var: Türkçe Excel'de SIRALA sıralı bir kopya, BENZERSİZ tekrarsız bir kopya verir (İngilizce adları SORT ve UNIQUE). Excel 365'te ikisini SIRALA(BENZERSİZ(A2:A100)) şeklinde birleştirebilirsin.
Metin olarak saklanan sayılara dikkat et. Excel gerçek sayıları değerine göre sıralar, ama ürün 10 ve ürün 2 gibi kodlar metindir ve harf harf karşılaştırılır; bu yüzden ürün 10 önce gelir.
Google Dokümanlar ve diğer programlar
Google Dokümanlar'da satırları sıralayan yerleşik bir komut yok. Uzantılar > Eklentiler menüsünden bir sıralama eklentisi kurabilir ya da listeyi Google E-Tablolar'a kopyalayıp orada sıralayıp geri alabilirsin. Not Defteri, Pages ve çoğu e-posta programı için de durum aynı: listeyi bir sıralayıcıya yapıştır, sırala, geri yapıştır.
Yazılımcılar komut satırını da kullanır: macOS ve Linux'ta sort komutu dosyanın satırlarını sıralar, sort -u aynı anda tekrarları atar; Windows PowerShell'de Sort-Object aynı işi yapar. Bunlar sistemin dil ayarını kullandığı için Türkçe harflerin yeri bilgisayarın bölge ayarına bağlıdır.
Türkçe alfabe ve harf sırası
Karakter kodlarına göre yapılan basit sıralama Türkçe harflerin hepsini Z'den sonraya atar: Çanakkale, Zonguldak'ın arkasına düşer. Türkçe alfabede ise Ç, C'den hemen sonra, Ğ G'den sonra, I İ'den önce, Ö O'dan sonra, Ş S'den sonra, Ü U'dan sonra gelir. Bu sayfadaki sıralayıcı Alfabe ayarında Türkçe seçiliyken bu kurala uyar; 20 dilin alfabesini bilir.
Büyük küçük harf varsayılan olarak yok sayılır, yani Ankara ve ankara yan yana gelir. Büyük ve küçük harflerin farklı sayılmasını istiyorsan Büyük küçük harf duyarlı kutusunu işaretle.
| Basit sıralama (kod sırası) | Türkçe alfabe sırası |
|---|---|
| Ankara | Ankara |
| Bursa | Bursa |
| Zonguldak | Çanakkale |
| Çanakkale | Iğdır |
| Iğdır | İzmir |
| İzmir | Şırnak |
| Şırnak | Zonguldak |
Sayı içeren listeler: doğal sıralama
Düz alfabetik sıralama karakterleri tek tek karşılaştırır. 1 karakteri 2'den önce geldiği için dosya10, dosya2'nin önüne düşer. Doğal sıralama satırdaki rakamları bütün bir sayı olarak okur ve insanların beklediği sırayı verir.
Satırlarda sürüm numarası, daire numarası, fatura numarası ya da dosya adı varsa araçta Doğal sıralama (2, 10'dan önce) seçeneğini aç. Excel'de kodların doğal sıralanmasını istiyorsan sayıları sıfırla doldurmak yaygın bir çözümdür (ürün 002, ürün 010).
| Düz sıralama | Doğal sıralama |
|---|---|
| Bölüm 1 | Bölüm 1 |
| Bölüm 10 | Bölüm 2 |
| Bölüm 11 | Bölüm 3 |
| Bölüm 2 | Bölüm 10 |
| Bölüm 3 | Bölüm 11 |
Tekrarları ve boş satırları silmek
Sıralama aynı öğeleri yan yana getirir ve fark etmeyi kolaylaştırır ama silmez. Araçta İşlem'i Tekrarları sil'e çevir: her satırın ilk geçtiği yer kalır, sonraki kopyalar silinir. Sonra yeniden Sırala'ya dön. Boşlukları kırp varsayılan olarak açıktır; sonunda fazladan boşluk olan bir değer de tekrar sayılır.
Boş satırlar sıralı sonuçta otomatik olarak atılır. PDF'ten ya da siteden kopyalanmış ve arada boş satırlarla dolu listelerde Boş satırları sil, sırayı değiştirmeden listeyi toparlar.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Liste tek satırda kalıyor: öğeler virgül ya da noktalı virgülle ayrılmış. Önce bunları satır sonuyla değiştir ya da Excel'den bir sütun kopyala; sütun her satıra bir değer olarak yapışır.
- İsimler ada göre sıralanıyor: sıralama satırın başına bakar. Soyadına göre sıralamak için isimleri Soyadı, Adı şeklinde yaz.
- Sayılar yanlış sırada: Doğal sıralama'yı aç.
- Ç, Ş, Ü ile başlayanlar en sonda: Alfabe ayarını Türkçe yap.
- I ile İ karışıyor: Türkçe dışında bir alfabe seçili; Türkçe'ye geçince ılık, inek'ten önce gelir.