Comment numéroter les pages d'un PDF

La réponse courte

Déposez votre PDF dans l'outil ci-dessous, choisissez l'une des six positions, un format (1, 1 / 10 ou Page 1 sur 10), réglez Commencer à et Taille, puis téléchargez la copie numérotée. Votre fichier d'origine n'est pas modifié, et rien ne quitte votre appareil.

Pour la plupart des documents, les réglages par défaut conviennent : en bas au centre, numéros simples à partir de 1, taille 11. Ne les changez que si le document l'exige, par exemple un mémoire avec une page de titre ou une partie de rapport qui reprend à la page 37.

Ce que l'outil de numérotation fait à votre fichier

Les numéros de page sont écrits sur chaque page sous forme de vrai texte gris foncé, à environ 1 cm (28 points) du bord choisi. Comme il s'agit de texte et non d'une image, les numéros restent nets à tous les niveaux de zoom et peuvent être sélectionnés et recherchés. Tout le reste du PDF, y compris les liens, les signets, les champs de formulaire et la couche de texte, reste tel quel.

Les pages enregistrées en rotation, fréquentes dans les scans et les tableaux au format paysage, sont gérées correctement : le numéro apparaît à l'endroit, sur le bord que vous voyez à l'écran, et non de travers. Les documents scannés fonctionnent aussi, puisque le numéro est simplement ajouté par-dessus l'image de la page.

• Positions : en haut à gauche, en haut au centre, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au centre, en bas à droite
• Formats : 1, 1 / 10, Page 1 sur 10
• Commencer à : n'importe quel nombre de 0 à 9999
• Taille : de 6 à 48 points, 11 par défaut
• Ignorer la première page : laisse la couverture sans numéro

Choisir la position et le format

En bas au centre est le choix le plus courant ; il convient aux documents lus à l'écran et imprimés en recto simple. En bas à droite (ou en haut à droite) se repère plus facilement quand on feuillette un exemplaire imprimé relié à gauche. Les positions du haut conviennent aux documents qui ont déjà un pied de page, comme un papier à en-tête avec une ligne d'adresse en bas.

Des numéros simples suffisent pour la plupart des rapports. Les formats 1 / 10 et Page 1 sur 10 indiquent le total, ce qui aide quand un document est imprimé, faxé ou envoyé en plusieurs parties, car une page manquante saute aux yeux. Les contrats et les sujets d'examen utilisent souvent Page 1 sur 10 précisément pour cette raison.

Commencer plus loin ou ignorer la couverture

Activez Ignorer la première page pour laisser une couverture ou une page de titre vierge. La première page compte quand même : avec Commencer à réglé sur 1, la deuxième page affiche 2, ce que la plupart des guides de présentation attendent. La page de titre est la page 1, mais son numéro n'est pas imprimé.

Si la page qui suit la couverture doit plutôt afficher 1, réglez Commencer à sur 0 et activez Ignorer la première page. La couverture devient la page 0, non imprimée, et la page suivante affiche 1. Avec le format 1 / 10, le total baisse aussi d'une unité : un fichier de dix pages avec couverture va de 1 / 9 à 9 / 9.

Pour un chapitre ou une annexe qui fait suite à un document plus long, réglez Commencer à sur le numéro de sa première page, par exemple 37. La dernière page et le total des formats 1 / 10 en découlent : un chapitre de 12 pages qui commence à 37 se termine à 48 / 48.

Numéroter des documents fusionnés

Quand plusieurs PDF doivent se lire comme un seul document, fusionnez-les d'abord et numérotez une seule fois le fichier fusionné. Vous obtenez une numérotation continue et un total correct. Si vous numérotez les parties d'abord et les fusionnez ensuite, chaque partie recommence à 1.

Si les parties doivent rester des fichiers séparés, numérotez-les l'une après l'autre avec des numéros de départ cohérents : la première partie à partir de 1, la deuxième à partir de la page qui suit la dernière page de la première, et ainsi de suite. Vous pouvez déposer plusieurs PDF à la fois et utiliser Tout télécharger en ZIP, mais tous les fichiers d'un même lot reçoivent les mêmes réglages : faites un passage par partie quand les numéros de départ diffèrent.

Chiffres romains et pages liminaires

L'outil n'écrit que des chiffres arabes. Les mémoires, les thèses et les livres numérotent souvent les pages liminaires (résumé, sommaire, préface) en i, ii, iii et commencent la numérotation arabe à 1 avec le premier chapitre. Le plus propre est de le faire dans le document d'origine : dans Word, insérez un saut de section avant le chapitre un (Mise en page, Sauts de page, Page suivante), puis dans Format des numéros de page choisissez le style i, ii, iii pour la première section et faites démarrer la deuxième section à 1.

Si vous n'avez que le PDF, scindez-le pour séparer les pages liminaires du corps du texte, numérotez ici le corps du texte à partir de 1, puis refusionnez les parties. Les pages liminaires n'auront alors pas de numéro imprimé, ce que beaucoup d'universités acceptent quand elles sont courtes ; vérifiez d'abord les consignes de votre établissement.

Problèmes courants et solutions

• Le numéro chevauche du texte ou un pied de page : choisissez une autre position, ou une position en haut si le pied de page est chargé, et réduisez Taille à 9 ou 10.
• Le PDF a déjà des numéros : l'outil ajoute des numéros mais ne supprime pas les anciens. Choisissez un autre coin, ou exportez à nouveau l'original sans numéros.
• Le fichier ne s'ouvre pas : un PDF protégé par mot de passe ne peut pas être modifié tant que son propriétaire n'a pas retiré la protection.
• Le total semble faux : n'oubliez pas qu'une première page ignorée compte quand même. Utilisez Commencer à 0 si la couverture ne doit pas compter.
• Les numéros paraissent trop gros à l'impression : 10 à 11 points correspondent à un texte courant ; 14 et plus n'est utile que pour des diapositives.