A resposta curta
Solte seu PDF na ferramenta abaixo, escolha uma das seis posições, escolha um formato (1, 1 / 10 ou Página 1 de 10), ajuste Começar em e Tamanho e baixe a cópia numerada. O arquivo original não é alterado e nada sai do seu aparelho.
Para a maioria dos documentos, o padrão já está certo: embaixo no centro, números simples começando em 1, tamanho 11. Só mude quando o documento pedir, por exemplo um TCC com folha de rosto ou uma parte de relatório que continua a partir da página 37.
Experimente aqui: Numerar páginas de PDF
Abrir a página completa da ferramentaO que a ferramenta de numeração faz com o seu arquivo
Os números de página são escritos em cada página como texto de verdade, em cinza escuro, a cerca de 1 cm (28 pontos) da borda que você escolher. Como é texto e não imagem, os números ficam nítidos em qualquer zoom e podem ser selecionados e pesquisados. Todo o resto do PDF, inclusive links, marcadores, campos de formulário e a camada de texto, continua como estava.
Páginas guardadas giradas, algo comum em digitalizações e em tabelas na horizontal, são tratadas corretamente: o número aparece em pé, na borda que você vê na tela, e não de lado. Documentos digitalizados também funcionam, porque o número é simplesmente colocado por cima da imagem da página.
- Posições: em cima à esquerda, em cima no centro, em cima à direita, embaixo à esquerda, embaixo no centro, embaixo à direita
- Formatos: 1, 1 / 10, Página 1 de 10
- Começar em: qualquer número de 0 a 9999
- Tamanho: de 6 a 48 pontos, 11 por padrão
- Pular a primeira página: deixa a capa sem número
Como escolher a posição e o formato
Embaixo no centro é a escolha mais comum e funciona para documentos lidos na tela e impressos só de um lado. Embaixo à direita (ou em cima à direita) é mais fácil de achar quando alguém folheia uma cópia impressa encadernada à esquerda. As posições de cima combinam com documentos que já têm rodapé, como papel timbrado com o endereço embaixo. Trabalhos acadêmicos no padrão ABNT, por exemplo, costumam pedir o número em cima à direita.
Números simples bastam para a maioria dos relatórios. Os formatos 1 / 10 e Página 1 de 10 mostram o total, o que ajuda quando um documento é impresso, escaneado ou enviado em partes, porque uma página faltando fica evidente. Contratos e provas usam muito Página 1 de 10 exatamente por isso.
| Documento | Posição | Formato | Tamanho |
|---|---|---|---|
| Relatório ou redação | Embaixo no centro | 1 | 10 a 11 |
| Contrato ou acordo | Embaixo à direita | Página 1 de 10 | 9 a 10 |
| Capítulo de tese | Embaixo no centro | 1 | 11 a 12 |
| Slides exportados para PDF | Embaixo à direita | 1 / 10 | 12 a 14 |
| Páginas digitalizadas ou notas fiscais | Em cima à direita | 1 / 10 | 11 |
Como começar de uma página mais adiante ou pular a capa
Ligue Pular a primeira página para deixar a capa ou a folha de rosto limpa. A primeira página continua contando, então com Começar em 1 a segunda página mostra 2, que é o que a maioria das normas espera: a folha de rosto é a página 1, mas o número não é impresso. As normas da ABNT seguem a mesma lógica de contar as páginas desde a folha de rosto e só mostrar o número a partir da parte textual; confira sempre as regras da sua instituição.
Se a página depois da capa deve mostrar 1, coloque 0 em Começar em e ligue Pular a primeira página. A capa vira a página 0 e não é impressa, e a página seguinte mostra 1. No formato 1 / 10 o total também diminui em um, então um arquivo de dez páginas com capa vai de 1 / 9 a 9 / 9.
Para um capítulo ou anexo que continua um documento maior, coloque em Começar em o número da primeira página dele, por exemplo 37. A última página e o total nos formatos 1 / 10 acompanham esse número, então um capítulo de 12 páginas que começa em 37 termina em 48 / 48.
Como numerar documentos juntados
Quando vários PDFs precisam ser lidos como um documento só, junte os arquivos primeiro e numere o arquivo final uma única vez. Assim a numeração fica contínua e o total fica certo. Se você numerar as partes antes e juntar depois, cada parte recomeça do 1.
Se as partes precisam continuar como arquivos separados, numere uma depois da outra com os valores iniciais certos: a primeira parte a partir do 1, a segunda a partir da página seguinte à última da primeira parte, e assim por diante. Você pode soltar vários PDFs de uma vez e usar Baixar tudo em ZIP, mas todos os arquivos do mesmo lote recebem as mesmas configurações, então faça uma rodada para cada parte quando os números iniciais forem diferentes.
Algarismos romanos e parte pré-textual
A ferramenta escreve só algarismos arábicos. Teses e livros muitas vezes numeram a parte pré-textual (resumo, sumário, prefácio) com i, ii, iii e começam a numeração arábica em 1 no primeiro capítulo. O jeito mais limpo é fazer isso no documento original: no Word, insira uma quebra de seção antes do capítulo um (Layout, Quebras, Próxima Página), depois em Formatar Números de Página escolha o estilo i, ii, iii para a primeira seção e comece a segunda seção em 1.
Se você só tem o PDF, separe o arquivo para que a parte pré-textual e o texto principal fiquem em arquivos diferentes, numere aqui o texto principal a partir de 1 e depois junte as partes de novo. A parte pré-textual fica sem números impressos, o que muitas universidades aceitam quando ela é curta; confira antes as regras da sua.
Problemas comuns e como resolver
- O número fica em cima do texto ou do rodapé: escolha outra posição, ou uma posição em cima se o rodapé estiver cheio, e baixe o Tamanho para 9 ou 10.
- O PDF já tem números: a ferramenta acrescenta números, mas não apaga os antigos. Escolha outro canto, ou exporte o original de novo sem números.
- O arquivo não abre: PDFs protegidos por senha não podem ser editados até o dono remover a proteção.
- O total parece errado: lembre que a primeira página pulada continua contando. Use Começar em 0 se a capa não deve contar.
- Os números ficam grandes demais impressos: 10 a 11 pontos combinam com o texto normal; 14 ou mais só faz sentido em slides.