Die kurze Antwort
Leg deine PDF unten im Werkzeug ab, wähl eine der sechs Positionen, ein Format (1, 1 / 10 oder Seite 1 von 10), stell Beginnen bei und Größe ein und lade die nummerierte Kopie herunter. Deine Originaldatei wird nicht verändert, und nichts verlässt dein Gerät.
Für die meisten Dokumente passen die Voreinstellungen: unten mittig, einfache Zahlen ab 1, Größe 11. Ändere sie nur, wenn das Dokument es verlangt, zum Beispiel bei einer Abschlussarbeit mit Titelblatt oder einem Berichtsteil, der ab Seite 37 weitergeht.
Hier ausprobieren: Seitenzahlen in PDF einfügen
Vollständige Tool-Seite öffnenWas das Werkzeug mit deiner Datei macht
Die Seitenzahlen werden als echter Text in Dunkelgrau auf jede Seite geschrieben, etwa 1 cm (28 Punkt) vom gewählten Rand entfernt. Weil es Text ist und kein Bild, bleiben die Zahlen bei jeder Vergrößerung scharf und lassen sich markieren und durchsuchen. Alles andere in der PDF, auch Links, Lesezeichen, Formularfelder und die Textebene, bleibt, wie es war.
Gedreht gespeicherte Seiten, wie sie bei Scans und Tabellen im Querformat häufig vorkommen, werden richtig behandelt: Die Zahl steht aufrecht an dem Rand, den du am Bildschirm siehst, nicht seitlich. Auch gescannte Dokumente funktionieren, denn die Zahl wird einfach über das Seitenbild gelegt.
- Positionen: oben links, oben mittig, oben rechts, unten links, unten mittig, unten rechts
- Formate: 1, 1 / 10, Seite 1 von 10
- Beginnen bei: jede Zahl von 0 bis 9999
- Größe: 6 bis 48 Punkt, Standard 11
- Erste Seite überspringen: lässt das Deckblatt ohne Nummer
Position und Format wählen
Unten mittig ist die häufigste Wahl und passt für Dokumente, die am Bildschirm gelesen oder einseitig gedruckt werden. Unten rechts (oder oben rechts) findet man schneller, wenn jemand durch einen links gebundenen Ausdruck blättert. Positionen oben eignen sich für Dokumente, die schon eine Fußzeile haben, etwa Briefbögen mit Adresszeile unten.
Einfache Zahlen reichen für die meisten Berichte. Die Formate 1 / 10 und Seite 1 von 10 zeigen die Gesamtzahl. Das hilft, wenn ein Dokument gedruckt, gefaxt oder in Teilen verschickt wird, weil eine fehlende Seite sofort auffällt. Verträge und Prüfungsbögen nutzen Seite 1 von 10 oft genau aus diesem Grund.
| Dokument | Position | Format | Größe |
|---|---|---|---|
| Bericht oder Hausarbeit | Unten mittig | 1 | 10 bis 11 |
| Vertrag oder Vereinbarung | Unten rechts | Seite 1 von 10 | 9 bis 10 |
| Kapitel einer Abschlussarbeit | Unten mittig | 1 | 11 bis 12 |
| Folien als PDF exportiert | Unten rechts | 1 / 10 | 12 bis 14 |
| Gescannte Seiten oder Rechnungen | Oben rechts | 1 / 10 | 11 |
Ab einer späteren Seite beginnen oder das Deckblatt auslassen
Schalte Erste Seite überspringen ein, um ein Deckblatt oder Titelblatt frei zu lassen. Die erste Seite zählt trotzdem mit, mit Beginnen bei 1 zeigt die zweite Seite also 2. Das erwarten die meisten Formatvorgaben: Das Titelblatt ist Seite 1, aber die Zahl wird nicht gedruckt.
Soll die Seite nach dem Deckblatt stattdessen 1 zeigen, stell Beginnen bei auf 0 und schalte Erste Seite überspringen ein. Das Deckblatt wird zu Seite 0 und bekommt keine Zahl, die nächste Seite zeigt 1. Beim Format 1 / 10 sinkt auch die Gesamtzahl um eins, eine zehnseitige Datei mit Deckblatt läuft also von 1 / 9 bis 9 / 9.
Für ein Kapitel oder einen Anhang, der ein längeres Dokument fortsetzt, stellst du Beginnen bei auf dessen erste Seitenzahl, zum Beispiel 37. Die letzte Seite und die Gesamtzahl in den Formaten mit Gesamtzahl ergeben sich daraus, ein zwölfseitiges Kapitel ab 37 endet also bei 48 / 48.
Zusammengefügte Dokumente nummerieren
Sollen mehrere PDFs wie ein Dokument wirken, fügst du sie zuerst zusammen und nummerierst die zusammengefügte Datei einmal. So bekommst du durchgehende Zahlen und eine richtige Gesamtzahl. Nummerierst du die Teile zuerst und fügst sie danach zusammen, beginnt jeder Teil wieder bei 1.
Müssen die Teile getrennte Dateien bleiben, nummerierst du sie nacheinander mit passenden Startwerten: Teil eins ab 1, Teil zwei ab der Seite nach der letzten Seite von Teil eins und so weiter. Du kannst mehrere PDFs auf einmal ablegen und Alle als ZIP herunterladen nutzen, aber alle Dateien in einem Durchgang bekommen dieselben Einstellungen. Gib also jedem Teil einen eigenen Durchgang, wenn die Startzahlen verschieden sind.
Römische Zahlen und Vorspann
Das Werkzeug schreibt nur arabische Zahlen. Abschlussarbeiten und Bücher nummerieren den Vorspann (Zusammenfassung, Inhaltsverzeichnis, Vorwort) oft mit i, ii, iii oder I, II, III und beginnen die arabische Zählung mit dem ersten Kapitel bei 1. Am saubersten machst du das im Originaldokument: Füge in Word vor Kapitel eins einen Abschnittsumbruch ein (Layout, Umbrüche, Nächste Seite), wähl dann unter Seitenzahlen formatieren für den ersten Abschnitt das Format i, ii, iii und lass den zweiten Abschnitt bei 1 beginnen.
Hast du nur die PDF, teilst du sie so, dass Vorspann und Haupttext getrennte Dateien sind, nummerierst den Haupttext hier ab 1 und fügst die Teile wieder zusammen. Der Vorspann hat dann keine gedruckten Zahlen, was viele Hochschulen bei kurzem Vorspann akzeptieren; prüf vorher deine eigenen Vorgaben.
Typische Probleme und Lösungen
- Die Zahl überdeckt Text oder eine Fußzeile: Wähl eine andere Position, bei voller Fußzeile eine oben, und setz die Größe auf 9 oder 10 herunter.
- Die PDF hat schon Zahlen: Das Werkzeug fügt Zahlen hinzu, entfernt aber keine alten. Nimm eine andere Ecke oder exportiere das Original noch einmal ohne Zahlen.
- Die Datei lässt sich nicht öffnen: Passwortgeschützte PDFs lassen sich erst bearbeiten, wenn der Besitzer den Schutz entfernt hat.
- Die Gesamtzahl wirkt falsch: Denk daran, dass eine übersprungene erste Seite trotzdem zählt. Nimm Beginnen bei 0, wenn das Deckblatt nicht mitzählen soll.
- Die Zahlen sind im Ausdruck zu groß: 10 bis 11 Punkt passen zu normalem Fließtext; ab 14 lohnt es sich nur für Folien.