La réponse courte
Déposez le PDF dans l'outil ci-dessous. Utilisez les flèches pour aller à la page à signer et appuyez sur Ajouter une signature. Choisissez Dessiner, Taper ou Importer, créez la signature et appuyez sur Placer la signature. Faites-la glisser sur la ligne, redimensionnez-la par le coin, ajoutez la date avec Ajouter la date si le formulaire la demande, puis appuyez sur Télécharger le PDF signé.
La copie signée est enregistrée comme un nouveau fichier, avec signed ajouté à son nom. Votre fichier d'origine reste tel quel, vous pouvez donc le signer de nouveau si quelque chose ne va pas.
Essayez ici : Signer un PDF
Ouvrir la page complète de l'outilDessinée, tapée ou photographiée : quelle signature choisir
Les trois méthodes donnent au final une image de votre signature sur la page. Elles se distinguent par leur ressemblance avec la signature que vous utilisez sur papier.
- Dessiner : tracez votre signature avec une souris, un doigt sur un écran tactile ou un stylet. Sur un téléphone ou une tablette, c'est le rendu le plus naturel. À la souris, signez plus grand et plus lentement que sur papier ; l'outil supprime l'espace vide autour.
- Taper : saisissez votre nom et choisissez un des styles d'écriture manuscrite. C'est rapide et toujours lisible, mais cela ne ressemble pas à votre signature personnelle. Parfait pour des validations internes, moins pour des documents où la signature est comparée à une pièce d'identité.
- Importer : signez sur une feuille blanche, prenez une photo et choisissez l'image (PNG, JPG ou WebP). Laissez Supprimer le fond blanc activé pour ne garder que l'encre, sans rectangle blanc par-dessus les lignes du formulaire. C'est le résultat le plus authentique.
- Couleur de l'encre : noir, bleu ou rouge. Le bleu est courant en France et dans d'autres pays pour distinguer un original d'une copie ; le noir reste le choix le plus sûr.
Ajouter la date, votre nom et d'autres textes
Beaucoup de formulaires demandent la date et le lieu à côté de la signature. Ajouter la date insère la date du jour écrite en toutes lettres dans la langue de la page, par exemple 26 octobre 2026, ce qui évite la confusion entre 10/11 et 11/10. Ajouter du texte place le texte de votre choix, comme votre nom en clair, une ville (Fait à Lyon) ou la mention Lu et approuvé, avec la taille et la couleur que vous voulez.
Chaque élément se déplace à la souris ou au doigt, se redimensionne par le coin, se déplace précisément avec les flèches du clavier et se retire avec la touche Suppr. Vous pouvez placer plusieurs éléments sur différentes pages avant de télécharger, par exemple vos initiales sur chaque page et la signature complète sur la dernière.
Signature électronique ou signature numérique
Ces termes sont souvent confondus, et la différence compte quand un document a une valeur juridique. Voici un aperçu général, pas un conseil juridique.
| Type | Ce que c'est | Usage courant |
|---|---|---|
| Signature électronique simple | Une image de signature, un nom tapé ou une case cochée | Formulaires courants, mots pour l'école, bons de livraison, beaucoup d'accords commerciaux |
| Signature électronique avancée | Liée de façon unique au signataire, toute modification du document est détectable | Contrats commerciaux où la preuve d'identité compte |
| Signature électronique qualifiée | Signature avancée fondée sur un certificat qualifié, souvent sur une carte ou une clé | Démarches officielles, actes notariés ou judiciaires, cas où la loi l'impose |
Une signature en image a-t-elle une valeur juridique ?
Dans beaucoup de pays, une signature électronique ne peut pas être refusée au seul motif qu'elle est électronique. Dans l'Union européenne, le règlement eIDAS définit les trois niveaux du tableau ci-dessus, et seule la signature électronique qualifiée a automatiquement le même effet qu'une signature manuscrite ; en France, le Code civil reconnaît l'écrit électronique au même titre que l'écrit papier, la Suisse et la Belgique ont des règles proches. Aux États-Unis, l'ESIGN Act et les lois des États fondées sur l'UETA reconnaissent la signature électronique pour la plupart des transactions, et le Canada a des lois comparables. Il existe souvent des exceptions pour les testaments, les ventes immobilières et les actes qui demandent un notaire.
En pratique, c'est le destinataire qui décide de ce qu'il accepte. Les propriétaires, les écoles, les employeurs et beaucoup d'entreprises acceptent un PDF signé envoyé par e-mail. Les banques, les tribunaux et les administrations exigent parfois une signature qualifiée ou avec certificat, que seul un prestataire de services de confiance peut délivrer. En cas de doute, demandez au destinataire avant de signer. L'outil de cette page crée une signature électronique simple : une image de votre signature sur la page, pas un certificat.
Autres façons de signer sur votre appareil
- Mac : ouvrez le PDF dans Aperçu, affichez la barre d'outils d'annotation et utilisez le bouton Signer. Vous pouvez créer une signature avec le trackpad, la caméra ou un iPhone.
- iPhone et iPad : ouvrez le PDF dans Fichiers ou Mail, touchez le bouton d'annotation, puis le bouton plus et Ajouter une signature.
- Windows : Adobe Acrobat Reader, gratuit, propose la fonction Remplir et signer. La visionneuse PDF d'Edge permet de dessiner sur la page, mais placer et redimensionner une signature est plus simple dans un outil dédié.
- Android : il n'existe pas de fonction de signature intégrée au système ; utilisez cette page dans votre navigateur ou une application de lecture PDF.
- Tous les appareils : l'outil ci-dessus fonctionne de la même façon dans tous les navigateurs récents, sans application ni compte.
Conseils et problèmes fréquents
- La signature est trop petite ou trop grande : faites glisser la poignée du coin. Visez à peu près la hauteur de deux lignes de texte.
- Un rectangle blanc cache la ligne : vous avez importé une photo avec Supprimer le fond blanc désactivé. Activez-le et placez de nouveau la signature.
- Les champs du formulaire sont vides après la signature : remplissez d'abord le formulaire dans votre lecteur PDF et enregistrez-le, puis signez le fichier enregistré.
- Le PDF ne s'ouvre pas : il est sans doute protégé par un mot de passe. Retirez d'abord le mot de passe dans votre lecteur PDF.
- Gardez une copie de ce que vous avez envoyé, et n'envoyez jamais l'image seule de votre signature à quelqu'un qui n'en a pas besoin.