Como assinar um PDF sem imprimir nem escanear

A resposta curta

Solte o PDF na ferramenta abaixo. Use as setas para ir até a página que precisa da sua assinatura e clique em Adicionar assinatura. Escolha Desenhar, Digitar ou Enviar imagem, crie a assinatura e clique em Colocar assinatura. Arraste até a linha, redimensione pelo canto, adicione a data com Adicionar data se o formulário pedir e clique em Baixar PDF assinado.

A cópia assinada é salva como um arquivo novo, com a palavra signed acrescentada ao nome. O arquivo original continua como estava, então você pode assinar de novo se algo não ficou certo.

Desenhada, digitada ou fotografada: qual assinatura usar

As três viram uma imagem da sua assinatura na página. A diferença está em quanto elas se parecem com a assinatura que você usa no papel.

• Desenhar: escreva sua assinatura com o mouse, com o dedo na tela touch ou com uma caneta stylus. No celular ou no tablet é o que fica mais natural. Com o mouse, assine maior e mais devagar do que no papel; a ferramenta corta o espaço vazio em volta.
• Digitar: digite seu nome e escolha um dos estilos de letra cursiva. É rápido e sempre legível, mas não se parece com a sua assinatura pessoal. Serve para aprovações internas, menos para documentos em que a assinatura é comparada com a do documento de identidade.
• Enviar imagem: assine em uma folha branca, tire uma foto e escolha a imagem (PNG, JPG ou WebP). Deixe Remover fundo branco ligado para ficar só a tinta e o papel não aparecer como uma caixa branca por cima das linhas do formulário. É o resultado mais autêntico.
• Cor da tinta: preto, azul ou vermelho. Em alguns países, inclusive no Brasil, o azul é comum para diferenciar a assinatura original de uma cópia; o preto é a escolha segura.

Adicionando a data, seu nome e outros textos

Muitos formulários pedem a data e o local ao lado da assinatura. Adicionar data insere a data de hoje escrita por extenso no idioma da página, por exemplo 26 de outubro de 2026, o que evita a confusão entre 10/11 e 11/10. Adicionar texto coloca qualquer texto, como seu nome em letra de forma, a cidade ou as palavras Li e concordo, com o tamanho e a cor que você escolher.

Cada item pode ser movido com o mouse ou com o dedo, redimensionado pelo canto, ajustado com precisão pelas setas do teclado e removido com a tecla Delete. Você pode colocar vários itens em páginas diferentes antes de baixar, por exemplo uma rubrica em todas as páginas e a assinatura completa na última.

Assinatura eletrônica ou assinatura digital

Esses termos se misturam com frequência, e a diferença importa quando o documento tem peso jurídico. Este é um panorama geral, não uma orientação jurídica.

Uma assinatura em imagem tem validade jurídica?

Em muitos países uma assinatura eletrônica não pode ser recusada só por ser eletrônica. No Brasil, a MP 2.200-2/2001 criou a ICP-Brasil e admite outras formas de comprovar a autoria quando as partes aceitam, e a Lei 14.063/2020 usa os mesmos três níveis da tabela acima: simples, avançada e qualificada, esta última com certificado ICP-Brasil. Nos Estados Unidos, o ESIGN Act e as leis estaduais baseadas na UETA reconhecem assinaturas eletrônicas na maioria das transações. Na União Europeia, o regulamento eIDAS define os três níveis, e só a assinatura eletrônica qualificada tem automaticamente o mesmo efeito da manuscrita. Outros países têm leis parecidas, muitas vezes com exceções para testamentos, transferência de imóveis e documentos que exigem cartório.

Na prática, quem recebe decide o que aceita. Proprietários de imóveis, escolas, empregadores e muitas empresas aceitam um PDF assinado por e-mail. Bancos, tribunais e órgãos públicos às vezes exigem uma assinatura qualificada ou com certificado, que só uma autoridade certificadora pode emitir. Se tiver dúvida, pergunte a quem vai receber antes de assinar. A ferramenta desta página cria uma assinatura eletrônica simples: uma imagem da sua assinatura na página, não um certificado.

Outras formas de assinar no seu aparelho

• Mac: abra o PDF no Pré-Visualização, mostre a barra de ferramentas de Marcação e use o botão Assinar. Você pode criar a assinatura com o trackpad, com a câmera ou com um iPhone.
• iPhone e iPad: abra o PDF no app Arquivos ou no Mail, toque no botão Marcação, depois no botão de mais e em Adicionar Assinatura.
• Windows: o Adobe Acrobat Reader, que é gratuito, tem o recurso Preencher e assinar. O leitor de PDF do Edge deixa você desenhar na página, mas posicionar e redimensionar uma assinatura é mais fácil em uma ferramenta própria para isso.
• Android: não há um recurso de assinatura no sistema todo, então use esta página no navegador ou um app do seu leitor de PDF.
• Brasil: com uma conta gov.br nível prata ou ouro, o assinador do gov.br assina documentos digitalmente de graça, com um certificado ligado à sua identidade, o que vale quando o destinatário pede algo além de uma imagem.
• Qualquer aparelho: a ferramenta acima funciona do mesmo jeito em qualquer navegador moderno e não precisa de app nem de conta.

Dicas e problemas comuns

• A assinatura ficou pequena ou grande demais: arraste a alça do canto. O ideal é mais ou menos a altura de duas linhas de texto.
• Uma caixa branca cobre a linha: você enviou uma foto com Remover fundo branco desligado. Ligue a opção e coloque a assinatura de novo.
• Os campos do formulário ficaram vazios depois de assinar: preencha o formulário no seu leitor de PDF e salve antes, depois assine o arquivo salvo.
• O PDF não abre: provavelmente tem senha. Remova a senha no seu leitor de PDF antes.
• Guarde uma cópia do que você enviou e não mande a imagem da sua assinatura sozinha para quem não precisa dela.