La respuesta corta
Suelta el PDF en la herramienta de abajo. Usa las flechas para ir a la página que necesita tu firma y pulsa Añadir firma. Elige Dibujar, Escribir o Subir imagen, crea la firma y pulsa Colocar firma. Arrástrala sobre la línea, cambia su tamaño desde la esquina, añade la fecha con Añadir fecha si el formulario la pide y pulsa Descargar PDF firmado.
La copia firmada se guarda como un archivo nuevo con signed añadido al nombre. Tu archivo original queda como estaba, así que puedes volver a firmarlo si algo no queda bien.
Pruébalo aquí: Firmar PDF
Abrir la herramienta completaDibujada, escrita o fotografiada: qué firma usar
Las tres terminan siendo una imagen de tu firma sobre la página. Se diferencian en cuánto se parecen a la firma que usas en papel.
- Dibujar: haz tu firma con el ratón, con el dedo en una pantalla táctil o con un lápiz digital. En el móvil o la tableta es lo que queda más natural. Con ratón, firma más grande y más despacio que en papel; la herramienta recorta el espacio vacío alrededor.
- Escribir: escribe tu nombre y elige uno de los estilos de letra manuscrita. Es rápido y siempre legible, pero no se parece a tu firma personal. Sirve para aprobaciones internas, menos para documentos donde la firma se compara con un documento de identidad.
- Subir imagen: firma en una hoja blanca, hazle una foto y elige la imagen (PNG, JPG o WebP). Deja activado Quitar fondo blanco para que solo quede la tinta y el papel no tape las líneas del formulario con un recuadro blanco. Es el resultado más auténtico.
- Color de tinta: negro, azul o rojo. En algunos lugares se prefiere el azul para distinguir un original de una copia; el negro es la opción segura.
Añadir la fecha, tu nombre y otros textos
Muchos formularios piden fecha y lugar junto a la firma. Añadir fecha inserta la fecha de hoy escrita completa en el idioma de la página, por ejemplo 26 de octubre de 2026, lo que evita confundir 10/11 con 11/10. Añadir texto coloca cualquier texto, como tu nombre en letra de imprenta, una ciudad o la frase Leído y conforme, con el tamaño y el color que elijas.
Cada elemento se mueve con el ratón o con el dedo, cambia de tamaño desde la esquina, se desplaza con precisión con las flechas del teclado y se elimina con la tecla Supr. Puedes colocar varios elementos en distintas páginas antes de descargar, por ejemplo tus iniciales en cada página y la firma completa en la última.
Firma electrónica, avanzada y cualificada
Estos términos se confunden a menudo, y la diferencia importa cuando el documento tiene valor legal. Esto es una visión general, no asesoría legal.
| Tipo | Qué es | Uso típico |
|---|---|---|
| Firma electrónica simple | Una imagen de la firma, un nombre escrito o una casilla marcada | Formularios cotidianos, autorizaciones escolares, albaranes, muchos acuerdos comerciales |
| Firma electrónica avanzada | Vinculada solo al firmante, detecta cualquier cambio posterior en el documento | Contratos donde importa probar la identidad |
| Firma cualificada o firma digital con certificado | Firma avanzada basada en un certificado reconocido, a menudo en tarjeta, token o nube | Trámites oficiales, documentos judiciales o notariales, casos en que la ley la exige |
¿Tiene validez legal una firma en imagen?
En muchos países una firma no puede rechazarse solo por ser electrónica. En España y el resto de la Unión Europea, el reglamento eIDAS define los tres niveles de la tabla, y solo la firma electrónica cualificada tiene automáticamente el mismo efecto que una firma manuscrita. En América Latina la mayoría de los países tiene leyes que distinguen la firma electrónica simple de la firma digital o avanzada con certificado; esta última suele ser la que tiene el valor pleno de una firma a mano. Casi todas estas leyes tienen excepciones, como testamentos, compraventas de inmuebles o actos ante notario.
En la práctica, quien recibe el documento decide qué acepta. Caseros, colegios, empleadores y muchas empresas aceptan un PDF firmado por correo. Bancos, juzgados y administraciones públicas a veces exigen una firma con certificado, que solo emite un prestador de servicios de confianza o una autoridad certificadora. Si tienes dudas, pregunta antes de firmar. La herramienta de esta página crea una firma electrónica simple: una imagen de tu firma en la página, no un certificado.
Otras formas de firmar en tu dispositivo
- Mac: abre el PDF en Vista Previa, muestra la barra de herramientas de marcación y usa el botón Firmar. Puedes crear la firma con el trackpad, la cámara o un iPhone.
- iPhone y iPad: abre el PDF en Archivos o en Mail, toca el botón de Marcación, luego el botón de añadir y Añadir firma.
- Windows: el Adobe Acrobat Reader gratuito tiene la función Rellenar y firmar. El visor de PDF de Edge permite dibujar sobre la página, pero colocar y ajustar una firma es más fácil con una herramienta específica.
- Android: no hay una función de firma en todo el sistema, así que usa esta página en el navegador o la app de tu visor de PDF.
- Cualquier dispositivo: la herramienta de arriba funciona igual en todos los navegadores modernos y no necesita app ni cuenta.
Consejos y problemas habituales
- La firma se ve demasiado pequeña o grande: arrastra el control de la esquina. Más o menos la altura de dos líneas de texto es una buena medida.
- Un recuadro blanco tapa la línea: subiste la foto con Quitar fondo blanco desactivado. Actívalo y vuelve a colocar la firma.
- Los campos del formulario quedan vacíos después de firmar: rellena el formulario en tu lector de PDF, guárdalo y firma el archivo guardado.
- El PDF no se abre: seguramente está protegido con contraseña. Quita primero la contraseña en tu lector de PDF.
- Guarda una copia de lo que enviaste y no mandes la imagen de tu firma suelta a nadie que no la necesite.