Kısa cevap
Aşağıdaki dönüştürücüde .xlsx ya da .csv dosyasını aç veya Excel'den kopyaladığın hücreleri yapıştır. Çalışma kitabında birden çok sayfa varsa Sayfa listesinden birini seç. Sütun adları her sayfada tekrar etsin diye İlk satır başlık seçeneğini, Sayfa genişliğine sığdır seçeneğini de açık tut; Yön ayarını Otomatik bırak: geniş tablolar kendiliğinden yatay sayfaya geçer. Önizlemede sayfaları tek tek gez ve İndir'e bas.
Uzun metinler sayfadan taşmak yerine hücrenin içinde alt satıra geçer, sayı sütunları sağa hizalanır. Tüm sütunlar yine de sığmazsa yazı adım adım küçülür; kullanılan boyutu durum satırında görürsün.
Burada dene: Excel'den PDF'e
Aracın tam sayfasını açTablolar neden kötü yazdırılır
Ekrandaki bir sayfanın sayfası yoktur. İstediğin kadar geniş olabilir ve üst satır sabitlendiği için sütun adları hep görünür. Kâğıt farklıdır: A4 bir sayfaya dikey olarak aşağı yukarı sekiz ile on iki sıradan sütun sığar. Sağda kalan her şey ek sayfalara gider; böylece tek bir tablo, ancak yan yana dizilince anlam kazanan bir sayfa yığınına dönüşür ve ikinci sayfadan itibaren hangi sütunun ne olduğunu kimse bilmez.
Neredeyse her durumu üç ayar çözer: yatay sayfa, sayfa genişliğine ölçekleme ve her sayfada tekrar eden başlık satırı. Uzun metinleri hücre içinde alt satıra geçirmek de işe yarar; çünkü tabloyu fazla geniş yapan çoğu zaman tek bir uzun açıklama sütunudur.
Excel'de nasıl yapılır
- Yön: Sayfa Düzeni > Yönlendirme > Yatay.
- Tüm sütunları sığdırma: Sayfa Düzeni > Genişlik > 1 sayfa (Yükseklik Otomatik kalsın). Yazdırma penceresinde aynı ayarın adı Tüm Sütunları Bir Sayfaya Sığdır'dır.
- Başlık satırını tekrarlama: Sayfa Düzeni > Başlıkları Yazdır, sonra Üstte yinelenecek satırlar alanına $1:$1 yaz.
- Sayfanın sadece bir bölümünü yazdırma: aralığı seç ve Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Belirle'yi kullan.
- Kılavuz çizgileri: Sayfa Düzeni > Sayfa Seçenekleri > Kılavuz Çizgileri > Yazdır.
- PDF'i kaydetme: Dosya > Farklı Kaydet (ya da Dışarı Aktar) > PDF; Seçenekler'den sadece etkin sayfayı mı yoksa tüm çalışma kitabını mı kaydedeceğini seç.
- Google E-Tablolar: Dosya > İndir > PDF aynı ayarları açar: genişliğe sığdır, yatay ve sabitlenmiş satırları tekrarla.
Tarayıcında nasıl yapılır
Bu sayfadaki dönüştürücü aynı işi kendiliğinden yapar ve Excel gerektirmez. Her sütunu ölçer, içeriğine göre boyutlandırır, uzun değerleri alt satıra geçirir ve başlık satırını her sayfada tekrarlar. E-ticaret panellerinden, bankalardan ve veritabanlarından gelen CSV dosyalarıyla da çalışır; ayraç ya da Türkçe karakterler tanınmadığında Excel'de bozuk açılan bu dosyalarda virgül, noktalı virgül ve sekme otomatik tanınır, ğ, ş, ı gibi harfler doğru kalır.
Barkod ve posta kodu gibi başında sıfır olan kodlar dosyadaki gibi basılır. Tarihler yıl, ay ve gün olarak gösterilir. İlk sayfaya bir başlık, sayfa numaraları, kılavuz çizgileri ve çizgili satırlar ekleyebilir; A4, Letter ya da A3 kâğıt seçebilirsin.
Excel'den neler aktarılmaz
Dönüştürücü sayfanın görünüşünü değil değerleri basar. Hücre renkleri, yazı tipleri, senin çizdiğin kenarlıklar, birleştirilmiş hücreler, koşullu biçimlendirme, grafikler ve resimler aktarılmaz; formüller son hesaplanan değerleriyle görünür. Para birimi işareti ve binlik ayracı gibi sayı biçimleri uygulanmaz; 1499,9 dosyada nasıl saklanıyorsa öyle basılır. Excel biçiminin birebir korunması önemliyse yukarıdaki ayarlarla Excel'in kendi PDF olarak kaydetme özelliğini kullan.
Eski .xls dosyalarını önce .xlsx olarak kaydetmen gerekir ve her seferinde bir sayfa dönüştürülür; hepsi tek dosyada lazımsa her sayfayı ayrı dönüştürüp PDF'leri sonradan birleştir.
Uzun tablolar ve birden çok sayfa
Binlerce satırlık bir döküm de sorun değildir: dönüştürücü satırları sayfalara böler, bir satırı asla iki sayfa arasında ikiye ayırmaz ve her sayfanın üstüne başlık satırını yeniden yazar. Satır sayısı, sütun sayısı ve oluşan sayfa sayısı durum satırında görünür; önizlemede ileri geri giderek her sayfaya bakabilirsin.
Bir çalışma kitabındaki her sayfayı ayrı PDF olarak almak istiyorsan Sayfa listesinden sırayla seçip her birini indir. Hepsini tek bir belgede istiyorsan dosyaları PDF birleştirme aracına bırak ve istediğin sırayla tek PDF yap. Sipariş, stok ya da fiyat listesi gibi düzenli aldığın dökümlerde aynı ayarları tekrar seçmemek için Bu ayarlarla paylaş bağlantısını yer imlerine ekleyebilirsin.
Okunaklı bir PDF tablo için ipuçları
- Dönüştürmeden önce kimsenin ihtiyaç duymadığı sütunları sil; sütun azaldıkça yazı büyür.
- Büyük yazıcıda basılacak çok geniş tablolar için A3'ü seç.
- Uzun listelerde çizgili satırları aç; göz bir satırı sayfa boyunca kolayca takip eder.
- Tablonun ne olduğunu ve ne zaman alındığını söyleyen bir başlık ekle, örneğin Stok listesi, 27 Ekim.
- İki sayfadan uzun her şeyde sayfa numaralarını açık tut; basılı sayfalar karışırsa yeniden sıraya koymak kolay olur.
- Fiyat ve miktar gibi sayıları Excel'de metin olarak değil sayı olarak tut; dönüştürücü sayı sütunlarını sağa hizalar ve tablo daha kolay okunur.