Kısa cevap
Aşağıdaki planlayıcıya her katılımcının şehrini ekle, toplantı tarihini seç ve yeşil çerçeveli sütunlara bak: o saatlerde herkes mesai içindedir. Yeşil çerçeve yoksa sarı hücrelere bak; bunlar birçok kişinin hâlâ kabul edebileceği sabah erken ve akşam saatleri. En az kişinin normal gününün dışında kaldığı sütunu seç.
Planı bugüne göre değil, toplantının gerçek tarihine göre yap. İki şehir arasındaki fark ilkbahar ve sonbaharda bir saat değişebilir; ocakta uygun olan saat martta birine sabah 7'ye denk gelebilir.
Burada dene: Toplantı planlayıcı
Aracın tam sayfasını açSaat farkı ortak mesaiyi nasıl daraltır?
İki ofis de 9:00 ile 18:00 arası çalışıyorsa, ortak mesai 9 saat eksi aradaki fark kadardır. İstanbul ile Berlin arasında kışın 2 saat fark varsa 7 saat ortak mesai kalır; New York ile kışın 8 saat fark varsa sadece 1 saat kalır. Fark 9 saati geçtiğinde (İstanbul ile San Francisco gibi) ortak mesai saati hiç yoktur ve her seçenek birinin erken başlamasını ya da geç kalmasını gerektirir.
Türkiye 2016'dan beri yaz saati uygulamıyor ve yıl boyunca UTC+3'te kalıyor. Bu yüzden saatimiz hiç değişmese de Avrupa ve Amerika ile farkımız yılda iki kez değişir: Londra ile kışın 3, yazın 2 saat; Berlin ile kışın 2, yazın 1 saat fark vardır. Hindistan (UTC+5:30) gibi buçuklu dilimler de hesabı zorlaştırır: Türkiye'de tam saatte başlayan toplantı Mumbai'de buçukta başlar.
Türkiye'den sık planlanan şehirler ve ortak saatler
Tablo iki tarafta da 9:00 ile 18:00 arası mesaiyi (planlayıcının varsayılanı) ve 24 saat düzenini esas alır. Ocak kuzey yarımkürede kış, temmuz yazdır. Geçiş haftalarında kesin sonuç için planlayıcıda tarihi seç.
| Şehirler | Ocakta fark | Temmuzda fark | Ortak mesai (ocak) | Pratik saat (ocak) |
|---|---|---|---|---|
| İstanbul ve Londra | 3 saat | 2 saat | 6 saat | İstanbul 14:00, Londra 11:00 |
| İstanbul ve Berlin | 2 saat | 1 saat | 7 saat | İstanbul 14:00, Berlin 12:00 |
| İstanbul ve Dubai | 1 saat | 1 saat | 8 saat | İstanbul 11:00, Dubai 12:00 |
| İstanbul ve Mumbai | 2,5 saat | 2,5 saat | 6,5 saat | İstanbul 11:00, Mumbai 13:30 |
| İstanbul ve Pekin | 5 saat | 5 saat | 4 saat | İstanbul 10:00, Pekin 15:00 |
| İstanbul ve Tokyo | 6 saat | 6 saat | 3 saat | İstanbul 10:00, Tokyo 16:00 |
| İstanbul ve New York | 8 saat | 7 saat | 1 saat | İstanbul 17:00, New York 9:00 |
| İstanbul ve Sidney | 8 saat | 7 saat | 1 saat | İstanbul 9:00, Sidney 17:00 |
| İstanbul ve San Francisco | 11 saat | 10 saat | yok | İstanbul 19:00, San Francisco 8:00 |
Yaz saati: takvimleri bozan haftalar
ABD ve Kanada saatleri mart ayının ikinci pazarı ileri, kasımın ilk pazarı geri alır. Avrupa Birliği ve İngiltere ise martın ve ekimin son pazarında değiştirir. Bu yüzden martta iki üç hafta ve ekim sonunda yaklaşık bir hafta boyunca New York ile Londra arasındaki fark 5 değil 4 saat olur. Türkiye'den bakınca da New York ile fark bu haftalarda bir saat oynar.
Güney yarımkürede durum tersidir. Sidney ve Melbourne ekimin ilk pazarından nisanın ilk pazarına kadar yaz saatindedir; İstanbul ile Sidney arasındaki fark yıl içinde 7 ile 8 saat arasında gidip gelir.
Takvim uygulamaları tekrarlayan toplantıları otomatik ayarlar ama sadece toplantıyı kuranın saat dilimine göre. New York'ta kurulan haftalık 10:00 toplantısı orada 10:00'da kalır, Türkiye'deki katılımcı için saat kayar. Bu haftalarda katılımcıları önceden uyar.
Ortak saat yoksa adil davran
Ekip 9 saatten fazla bir farka yayılıyorsa birileri mutlaka zahmete girer. Bunun hep aynı kişiler, genellikle merkeze uzak olanlar olmamasına dikkat et. İşe yarayan birkaç kural:
- Saati döndür: tekrarlayan toplantıyı bir hafta bir bölge için erken, diğer hafta öbür bölge için geç saate koy.
- Gece yerine sabahı tercih et: çoğu kişi sabah 8'i akşam 21'den daha kolay kabul eder, özellikle evde çocuk varsa.
- Zahmetli saatteki toplantıyı kısa tut: sabah 7:30'da 30 dakika olur, 90 dakika olmaz.
- Toplantıyı kaydet ve not paylaş; mesai dışındaki katılım mümkünse isteğe bağlı olsun.
- Uzak Doğu ve Avustralya ile cuma öğleden sonra toplantı koyma, orada cuma akşamıdır. Amerika ile pazartesi sabahı erken saat koyma, orada hâlâ pazar gecesidir.
Davette saati herkesin doğru okuyacağı şekilde yaz
Saat karışıklıklarının çoğu takvimden değil davet metninden çıkar. Saati en az iki dilimde yaz, kısaltma yerine şehir adı kullan ve gün adını ekle ki tarih değişimi gözden kaçmasın. Salı 4 Mart, 17:00 İstanbul, 14:00 Londra, 9:00 New York gibi bir satır hiç soru bırakmaz.
Kısaltmalar risklidir: EST çoğu zaman yazın da yazılır ama New York o sırada EDT'dedir; CST hem ABD'nin orta dilimi hem Çin saati olabilir; IST Hindistan, İrlanda ve İsrail için kullanılır. Çok dilim varsa UTC saatini de ekle. İngilizce davette 12:00 a.m. ve p.m. yerine noon, midnight ya da 24 saat düzeni kullan.
Planlayıcıda seçtiğin saate tıklayıp Kopyala'ya bastığında her şehir için yerel saat, gün ve tarihten oluşan hazır bir liste alırsın; bunu davete ya da mesaja doğrudan yapıştırabilirsin.
Sık karşılaşılan sorunlar
- Biri toplantıya bir saat erken ya da geç geldi: toplantı yaz saati geçişinin öbür tarafındaki bir tarihe göre planlanmış. Planlayıcıda tam tarihi seçip tekrar bak.
- Bir şehri bulamıyorsun: saat dilimleri ana bir şehrin adını taşır. En yakın büyük şehri ya da başkenti ara, veya America/Chicago gibi dilim adını yaz.
- Toplantı yanlış güne düştü: büyük farklarda Amerika'daki akşam toplantısı Asya'da ertesi sabahtır. Planlayıcı her satırda gece yarısını işaretler, gün değişimi görünür.
- Sarı hücrelerle bile uygun saat yok: planlayıcıda mesai saatlerini genişlet (örneğin 8 ile 19) ya da toplantıyı iki bölgesel toplantıya böl.