Kısa cevap
Aşağıdaki aracın Şifre alanına şifreyi yaz, Şifre tekrar alanına bir kez daha yaz. Sonra bir ya da birden çok PDF bırak. İki alan eşleştiği anda her dosya şifrelenir ve İndir düğmesi çıkar; birden çok dosyayı ZIP olarak birlikte indirebilirsin. Dosyayı paylaşmadan önce Göster ile ne yazdığını kontrol et.
Varsayılan ayarda PDF AES-256 ile şifrelenir ve dosya açıldıktan sonra her işlem serbesttir. Yazdırmayı, kopyalamayı ya da düzenlemeyi de engellemek istersen İzin ver altındaki işaretleri kaldır. Adobe Acrobat ya da kurulu bir program gerekmez; Windows, Mac, iPhone ve Android'de aynı şekilde çalışır.
Burada dene: PDF şifreleme
Aracın tam sayfasını açAçılış şifresi ve izin şifresi
Bir PDF'in iki şifresi olabilir ve ikisi çok farklı işler yapar. Farkı bilmek en sık yapılan hatayı, yani kilitli sanılan bir dosyanın aslında herkese açık olmasını önler.
- Açılış şifresi (kullanıcı şifresi): dosya bu şifre olmadan açılmaz. Sayfalar, yazılar ve görseller şifreli saklanır; dosyanın ham içine bakan biri bile sadece karışık veri görür. Asıl koruma budur.
- İzin şifresi (sahip şifresi): dosya açıldıktan sonra programların neye izin vereceğini belirler; yazdırma, yazı ve görsel kopyalama, düzenleme ve not ekleme gibi. Açılış şifresi yoksa belgeyi herkes okuyabilir.
- Bu araçta açılış şifresi her zaman zorunludur. İzin şifresi alanı sadece İzin ver altındaki işlemlerden birinin işaretini kaldırınca çıkar. Boş bırakırsan uzun ve rastgele bir şifre kullanılır; bu durumda kısıtlar sonradan kaldırılamaz.
AES-256 mı, AES-128 mi?
İkisi de güçlü ve standart şifreleme yöntemleridir. AES-256 güncel PDF standardının yöntemidir ve neredeyse her durumda doğru seçimdir. AES-128, 2008 öncesinin çok eski PDF okuyucularıyla uyum için vardır. Eski PDF araçları RC4 adlı bir yöntem de kullanırdı; artık güvenli sayılmıyor ve bu araç RC4 dosya üretmez.
| AES-256 (varsayılan) | AES-128 | |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat ve Reader | 9 ve sonraki sürümler | 7 ve sonraki sürümler |
| Chrome, Edge, Firefox, Safari | Evet | Evet |
| iPhone, iPad ve Android | Evet | Evet |
| Şifrede kullanılabilen harfler | Türkçe harfler dahil her harf | Latin harfleri, rakamlar ve yaygın işaretler (ş, ğ, ı olmaz) |
| Ne zaman seçilir | Her zaman, çok eski bir okuyucu gerekmiyorsa | Sadece çok eski PDF programları için |
Gerçekten koruyan bir şifre seçmek
Şifreleme, arkasındaki şifre kadar güçlüdür. Kısa ya da yaygın şifreler milyonlarca deneme yapan programlarla bulunabilir, uzun şifreler ise ulaşılamaz kalır. Birkaç kural farkı yaratır.
- Uzunluk karmaşıklıktan önemlidir: rastgele dört kelime ya da 12 karakterden uzun bir cümle, Sif.123 gibi kısa bir karışımdan daha güçlüdür.
- E-posta, banka ya da iş hesabının şifresini tekrar kullanma. PDF şifresi bir yere sızarsa başka hiçbir şey açığa çıkmamalı.
- Başkalarının bulabileceği bilgilerden kaçın: doğum tarihi, telefon numarası, şirket adı gibi.
- Şifreyi şifre yöneticisi gibi güvenli bir yerde sakla. Unutulan PDF şifresini biz dahil kimse geri getiremez; şifresiz aslını da sakla.
- Çok kişiye giden dosyalarda sadece o dosyaya özel bir şifre kullan; böylece başka hiçbir şeyi açığa çıkarmadan paylaşabilirsin.
Şifreli PDF'i güvenle paylaşmak
Korumanın en sık bozulduğu yer, şifrenin dosyayla birlikte gitmesidir. PDF ve şifre aynı e-postadaysa o e-postayı ele geçiren ikisini birden alır. Dosyayı e-postayla ya da paylaşım linkiyle, şifreyi başka bir yoldan gönder: telefonla, SMS ile, WhatsApp gibi bir mesaj uygulamasıyla ya da yüz yüze.
Aynı kişiye düzenli gönderdiğin belgeler için bir kez kural belirle; örneğin müşteri numarasının son haneleri ve ikinizin bildiği bir kelime. Alıcıya büyük harflerin önemli olduğunu ve şifrenin aynen yazılması gerektiğini söyle. Destek aramalarının çoğu bir büyük harften ya da kopyala yapıştırda eklenen bir boşluktan çıkar.
Yazdırma ve kopyalama kısıtları gerçekte ne yapar
Kısıtlar şifreli dosyanın içinde saklanır ve PDF programlarının çoğu bunlara uyar: Adobe Reader, tarayıcı görüntüleyicileri ve telefon uygulamaları izin verilmeyen yazdırma ya da kopyalamayı gizler veya soluk gösterir. Belgenin nasıl kullanılacağını belirtmek ve yanlışlıkla yazdırma ya da kopyalamayı önlemek için işe yarar.
Güçlü bir engel değildir. Dosyayı açabilen herkes okuyabilir ve fotoğrafını çekebilir; bazı programlar kısıtları yok sayar. Bir belge yanlış kişi tarafından okunmamalıysa onu koruyan açılış şifresidir. Yazdırılan ya da kopyalanan bir sürümün nereden çıktığı görünsün istiyorsan, şifrelemeden önce alıcının adıyla filigran ekle.
Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
- Dosya işlenmiyor ve şifre yazmanı istiyor: iki şifre alanı da dolu ve aynı olmalı. Göster ile karşılaştır.
- AES-128 şifreyi kabul etmiyor: ş, ğ, ı gibi bazı harfler AES-128 ile saklanamaz. AES-256'yı seç ya da şifreyi değiştir.
- PDF'in zaten şifresi var: önce bildiğin şifreyle PDF şifre kaldırma aracında şifreyi kaldır, sonra şifresiz kopyayı yeniden şifrele. Sadece yazdırmayı ya da kopyalamayı kısıtlayan dosyalar kendiliğinden işlenir ve yeni ayarlarını alır.
- Şifreli dosya asıl dosyadan biraz büyük: araç şifreleyebilmek için PDF'in her parçasını ayrı yazar. Fark genelde küçüktür.
- Alıcı dosyayı açamıyor: güncel bir PDF programı kullandığından ve şifreyi aynı büyük harflerle yazdığından emin ol.