La respuesta corta
Escribe la contraseña en el campo Contraseña de la herramienta de abajo y repítela en Repetir contraseña. Después suelta uno o varios archivos PDF. En cuanto los dos campos coinciden, cada archivo se cifra y recibe un botón Descargar; si son varios, puedes bajarlos juntos con Descargar todo en ZIP. Usa Mostrar para comprobar lo que escribiste antes de compartir el archivo.
De forma predeterminada el PDF se cifra con AES-256 y todas las acciones siguen permitidas una vez abierto el archivo. Si además quieres impedir que se imprima, se copie o se edite, desmarca esas casillas en Permitir. No necesitas Adobe Acrobat ni instalar ningún programa, y funciona igual en Windows, Mac, iPhone y Android.
Pruébalo aquí: Proteger PDF
Abrir la herramienta completaContraseña de apertura y contraseña de permisos
Un PDF puede tener dos contraseñas, y cada una hace un trabajo muy distinto. Conocer la diferencia evita el error más común: creer que un archivo está bloqueado cuando en realidad no lo está.
- Contraseña de apertura (contraseña de usuario): sin ella el archivo no se abre. Sus páginas, textos e imágenes se guardan cifrados, así que incluso quien mire el archivo por dentro solo ve datos revueltos. Esta es la protección real.
- Contraseña de permisos (contraseña de propietario): controla lo que permiten los lectores una vez abierto el archivo, como imprimir, copiar texto e imágenes o editar y añadir comentarios. Sin una contraseña de apertura, cualquiera puede seguir leyendo el documento.
- En esta herramienta la contraseña de apertura siempre es obligatoria. El campo Contraseña de permisos (opcional) solo aparece cuando desmarcas alguna de las acciones de Permitir. Si lo dejas vacío, se usa una contraseña larga y aleatoria, lo que significa que los límites ya no se podrán quitar más adelante.
AES-256 o AES-128
Los dos son métodos de cifrado estándar y fuertes. AES-256 es el método del estándar PDF actual y la opción correcta en casi todos los casos. AES-128 existe por compatibilidad con lectores de PDF muy antiguos, anteriores a 2008. Las herramientas de PDF más viejas usaban además un método llamado RC4, que ya no se considera seguro; esta herramienta no crea archivos con RC4.
| AES-256 (predeterminado) | AES-128 | |
|---|---|---|
| Se abre en Adobe Acrobat y Reader | Versión 9 y posteriores | Versión 7 y posteriores |
| Chrome, Edge, Firefox, Safari | Sí | Sí |
| iPhone, iPad y Android | Sí | Sí |
| Caracteres de la contraseña | Cualquier letra, con tildes, ñ y otros alfabetos | Letras latinas, números y símbolos comunes |
| Cuándo elegirlo | Siempre, salvo que deba abrirlo un lector muy antiguo | Solo para software de PDF muy antiguo |
Cómo elegir una contraseña que proteja de verdad
El cifrado solo funciona tan bien como la contraseña que lo respalda. Las contraseñas cortas o comunes pueden adivinarse con programas que prueban millones de combinaciones, mientras que las largas quedan fuera de su alcance. Unas pocas reglas marcan la diferencia.
- La longitud gana a la complejidad: cuatro palabras al azar o una frase de 12 caracteres o más es más fuerte que una mezcla corta como Pa55!.
- No repitas la contraseña de tu correo, de tu banco o de tu cuenta del trabajo. Si se filtra la contraseña del PDF, no debería quedar nada más expuesto.
- Evita datos que otros puedan encontrar, como una fecha de cumpleaños, un número de teléfono o el nombre de la empresa.
- Guárdala en un lugar seguro, por ejemplo en un gestor de contraseñas. Nadie puede recuperar una contraseña de PDF olvidada, tampoco nosotros, así que conserva también el original sin proteger.
- Para archivos que envías a muchas personas, usa una contraseña creada solo para ese archivo, así puedes compartirla sin exponer nada más.
Cómo compartir un PDF protegido con seguridad
La forma más común en que falla la protección es que la contraseña viaje junto con el archivo. Si el PDF y la contraseña van en el mismo correo, quien consiga ese correo tendrá las dos cosas. Envía el archivo por correo o con un enlace para compartir archivos, y la contraseña por otra vía: una llamada, un SMS, una app de mensajería o en persona.
Para un documento que envías a menudo a la misma persona, acuerden una regla una sola vez, por ejemplo los últimos dígitos de su número de cliente más una palabra que ambos conozcan. Avisa a quien lo recibe de que las mayúsculas cuentan y de que la contraseña debe escribirse exactamente igual. Muchas consultas de soporte vienen de una mayúscula o de un espacio añadido al copiar y pegar.
Lo que hacen realmente los límites de impresión y copia
Los límites se guardan dentro del archivo cifrado y la mayoría de las apps de PDF los respetan: Adobe Reader, los visores de los navegadores y las apps del teléfono ocultan o desactivan la impresión o la copia cuando no están permitidas. Sirven para indicar cómo puede usarse un documento y para evitar que se imprima o se copie por descuido.
No son una barrera fuerte. Quien puede abrir el archivo puede leerlo y fotografiarlo, y algunos programas ignoran los límites. Si un documento no debe caer en manos equivocadas, lo que lo protege es la contraseña de apertura. Si quieres que una versión impresa o copiada muestre de dónde salió, añade una marca de agua con el nombre del destinatario antes de proteger el archivo.
Problemas frecuentes y cómo resolverlos
- El archivo no se procesa y pide escribir una contraseña: los dos campos de contraseña deben estar llenos y coincidir. Usa Mostrar para compararlos.
- AES-128 rechaza la contraseña: algunas letras, como las de alfabetos no latinos, no se pueden guardar con AES-128. Elige AES-256 o cambia la contraseña.
- El PDF ya tiene contraseña: quítala primero con Desbloquear PDF, usando la contraseña que conoces, y después vuelve a proteger la copia desbloqueada. Los archivos que solo limitan la impresión o la copia se procesan automáticamente y reciben tus nuevos ajustes.
- El archivo protegido pesa un poco más que el original: la herramienta escribe cada parte del PDF por separado para poder cifrarla. La diferencia suele ser pequeña.
- El destinatario no puede abrir el archivo: comprueba que use una app de PDF actual y que escriba la contraseña con las mismas mayúsculas.