A resposta curta
Digite a senha no campo Senha da ferramenta abaixo e repita no campo Repita a senha. Depois solte um ou mais arquivos PDF. Assim que os dois campos coincidirem, cada arquivo é criptografado e ganha um botão Baixar; vários arquivos podem ser baixados juntos com Baixar tudo em ZIP. Use Mostrar para conferir o que você digitou antes de compartilhar o arquivo.
Por padrão o PDF é criptografado com AES-256 e todas as ações continuam permitidas depois que o arquivo é aberto. Se você também quiser impedir a impressão, a cópia ou a edição, desmarque essas opções em Permitir. Você não precisa do Adobe Acrobat nem de nenhum programa instalado, e funciona do mesmo jeito no Windows, no Mac, no iPhone e no Android.
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Abrir a página completa da ferramentaSenha de abertura e senha de permissões
Um PDF pode ter duas senhas, e elas fazem trabalhos bem diferentes. Entender a diferença evita o erro mais comum, que é achar que um arquivo está trancado quando não está.
- Senha de abertura (senha do usuário): sem ela o arquivo não abre. As páginas, o texto e as imagens ficam guardados criptografados, então até quem olha o arquivo bruto só vê dados embaralhados. Essa é a proteção de verdade.
- Senha de permissões (senha do proprietário): ela controla o que os leitores permitem depois que o arquivo é aberto, como imprimir, copiar texto e imagens ou editar e adicionar comentários. Sem uma senha de abertura, qualquer pessoa ainda consegue ler o documento.
- Nesta ferramenta a senha de abertura é sempre obrigatória. O campo Senha de permissões (opcional) só aparece quando você desmarca alguma ação em Permitir. Se você deixar esse campo em branco, uma senha longa e aleatória é usada, o que significa que os limites não poderão ser retirados depois.
AES-256 ou AES-128
As duas são criptografias fortes e padronizadas. AES-256 é o método do padrão de PDF atual e a escolha certa em quase todos os casos. AES-128 existe para manter a compatibilidade com leitores de PDF muito antigos, de antes de 2008. Ferramentas de PDF mais velhas também usavam um método chamado RC4, que hoje não é mais considerado seguro; esta ferramenta não cria arquivos RC4.
| AES-256 (padrão) | AES-128 | |
|---|---|---|
| Abre no Adobe Acrobat e no Reader | Versão 9 e posteriores | Versão 7 e posteriores |
| Chrome, Edge, Firefox, Safari | Sim | Sim |
| iPhone, iPad e Android | Sim | Sim |
| Caracteres da senha | Qualquer letra, inclusive acentos e outros alfabetos | Letras latinas, números e símbolos comuns |
| Quando escolher | Sempre, a não ser que um leitor muito antigo precise abrir o arquivo | Só para programas de PDF muito antigos |
Como escolher uma senha que protege de verdade
A criptografia só funciona tão bem quanto a senha por trás dela. Senhas curtas ou comuns podem ser descobertas por programas que testam milhões de combinações, enquanto senhas longas ficam fora de alcance. Algumas regras fazem toda a diferença.
- Tamanho vale mais que complexidade: quatro palavras aleatórias ou uma frase com 12 caracteres ou mais é mais forte que uma mistura curta como Pa55!.
- Não repita a senha do seu e-mail, do banco ou da conta do trabalho. Se a senha do PDF vazar, mais nada deve ficar exposto.
- Evite coisas que outras pessoas conseguem descobrir, como data de nascimento, número de telefone, CPF ou o nome da empresa.
- Guarde a senha em um lugar seguro, como um gerenciador de senhas. Ninguém consegue recuperar uma senha de PDF esquecida, nem nós, então guarde também o original sem proteção.
- Para arquivos enviados a muitas pessoas, use uma senha criada só para aquele arquivo, assim você pode compartilhá-la sem expor mais nada.
Como compartilhar um PDF protegido com segurança
A forma mais comum de a proteção falhar é a senha viajar junto com o arquivo. Se o PDF e a senha estão no mesmo e-mail, quem recebe esse e-mail recebe os dois. Mande o arquivo por e-mail ou por um link de compartilhamento e a senha por outro caminho: uma ligação, um SMS, um app de mensagens como o WhatsApp ou pessoalmente.
Para um documento que você manda sempre para a mesma pessoa, combine uma regra uma única vez, por exemplo os últimos dígitos do número de cliente dela mais uma palavra que vocês dois conhecem. Avise quem recebe que as letras maiúsculas fazem diferença e que a senha precisa ser digitada exatamente igual. Muitos pedidos de ajuda vêm de uma letra maiúscula ou de um espaço acrescentado ao copiar e colar.
O que os limites de impressão e cópia fazem de verdade
Os limites ficam guardados dentro do arquivo criptografado e a maioria dos apps de PDF os respeita: o Adobe Reader, os visualizadores dos navegadores e os apps de celular escondem ou deixam cinza a impressão ou a cópia quando elas não são permitidas. Eles servem para indicar como um documento pode ser usado e para evitar impressões ou cópias por engano.
Mas não são uma barreira forte. Quem consegue abrir o arquivo consegue ler e fotografar a tela, e alguns programas ignoram os limites. Se um documento não pode ser lido pela pessoa errada, o que o protege é a senha de abertura. Se você quer que uma versão impressa ou copiada mostre de onde veio, adicione uma marca d'água com o nome de quem vai receber antes de proteger o arquivo.
Problemas comuns e soluções
- O arquivo não é processado e pede para digitar uma senha: os dois campos de senha precisam estar preenchidos e iguais. Use Mostrar para comparar.
- O AES-128 recusa a senha: algumas letras, como as de alfabetos não latinos, não podem ser guardadas com AES-128. Escolha AES-256 ou mude a senha.
- O PDF já tem senha: remova primeiro com a ferramenta Remover senha de PDF, usando a senha que você conhece, e depois proteja a cópia desbloqueada de novo. Arquivos que só limitam a impressão ou a cópia são tratados automaticamente e recebem as suas novas configurações.
- O arquivo protegido ficou um pouco maior que o original: a ferramenta grava cada parte do PDF separadamente para poder criptografá-la. A diferença costuma ser pequena.
- Quem recebeu não consegue abrir o arquivo: confira se a pessoa usa um app de PDF atual e se está digitando a senha com as mesmas letras maiúsculas.