PDF nasıl düzenlenir?

Kısa cevap

PDF'i aşağıdaki editöre bırak. Sayfanın üstündeki düğmelerle Yazı, Görsel, Dikdörtgen, Vurgu, Çizgi ya da Beyaz kutu ekle. Her yeni öğe baktığın sayfanın ortasına gelir: yerine sürükle, köşedeki tutamaçla boyutlandır, rengini, puntosunu ya da yazı tipini sayfanın üstünde açılan panelden ayarla. Sayfalar arasında soldaki küçük resimlerle ya da oklarla geç.

PDF doldurulabilir bir formsa alanları doğrudan yazabileceğin kutulara dönüşür. Her şey yerindeyse Düzenlenmiş PDF'i indir'e bas. Adının sonuna edited eklenmiş yeni bir dosya iner; özgün dosya değişmez, istediğin zaman baştan başlayabilirsin.

Bir PDF editörü neyi değiştirebilir, neyi değiştiremez

Word belgesi yazdıkça yeniden akan paragraflar saklar. PDF ise son düzeni saklar: her harfin, çizginin ve görselin sayfada sabit bir yeri vardır. PDF'in her yerde aynı görünmesinin nedeni budur; içindeki yazıyı değiştirmenin zor olmasının nedeni de. Acrobat'ın tam sürümü bile bir cümleyi yeniden yazınca çoğu zaman aralıkları bozar ya da yazı tipini değiştirir.

Bu yüzden PDF düzenlemenin çoğu, bu araç da dahil, kâğıt üzerinde kalem ve daksille yaptığın gibi sayfanın üstüne bir şeyler eklemektir:

• Yazı: adın, bir tarih, basılı bir formdaki cevap, kenara bir not.
• Görsel: logo, kaşe, imzanın fotoğrafı (saydam zeminli PNG en iyi sonucu verir).
• Dikdörtgen ve çizgi: bir paragrafı çerçevele, bir rakamın altını çiz, bir satırın üstünü çiz.
• Vurgu: mevcut yazının üstüne yarı saydam fosforlu kalem rengi; yazı okunur kalır.
• Beyaz kutu: göstermek istemediğin bir yeri ört; genellikle üstüne düzeltmeyi yazmadan önce.

Bir kelime ya da rakam nasıl düzeltilir

Yanlış kelimeyi bul, Beyaz kutu'ya bas ve kutuyu üstüne sürükle, sonra kelimeyi tamamen örtecek şekilde boyutlandır. Sayfanın zemini saf beyaz değilse açık gri rengi ya da Başka renk'i seçip zemine uydur. Ardından Yazı'ya bas, doğru kelimeyi yaz, özgün yazıya yakın bir yazı tipi ve punto seç ve beyaz kutunun üstüne sürükle. Sans yazı tipi Helvetica ve Arial'e, Serif Times'a, Mono Courier'e karşılık gelir; ofis belgelerinin çoğu bunlarla yazılır.

Tam hizalamak gerekirse tarayıcının yakınlaştırmasını kullan; ok tuşları seçili öğeyi birer punto kaydırır (Shift ile onar punto).

Önemli: beyaz kutu gizler, silmez

Beyaz kutu sayfanın üstüne çizilir. Özgün yazı altında, dosyada durmaya devam eder. Alanı seçen, sayfanın yazısını kopyalayan ya da belgede arama yapan herkes onu bulabilir. Bir yazım hatası ya da eski bir tarih için sorun değildir, ama hesap numarası, maaş, adres ya da T.C. kimlik numarası gibi gizli bilgileri saklamanın güvenli yolu değildir.

Hassas içeriği gerçekten kaldırmak için o alandaki yazı ve görsel verisini silen karartma (redaksiyon) gerekir. Adobe Acrobat Pro'daki Karart aracı bunu yapar. Başka bir güvenli yol da örttükten sonra sayfaları görsele çevirmektir; böylece yazı katmanı kalmaz. Bu sitedeki PDF'ten görsele ve görselden PDF'e araçları bunu yapabilir, ama yazı artık seçilemez.

PDF formlarını doldurma

Birçok başvuru, vergi formu ve sözleşme doldurulabilir PDF olarak gelir: içinde Acrobat, Word ya da başka bir form aracıyla yapılmış alanlar vardır. Böyle bir dosyayı editörde açınca kaç alan bulunduğunu söyleyen bir not çıkar ve her alan sayfada bir kutuya dönüşür. Metin alanlarına yaz, onay kutularını işaretle, seçenek düğmelerinden birini seç ve açılır listelerden seçim yap. Tab tuşu sonraki alana geçer. Salt okunur alanlar kilitli kalır, sayfa değiştirince cevapların kaybolmaz.

İndirdiğinde cevaplar form alanlarının içine yazılır. Karşı taraf dosyayı herhangi bir PDF okuyucuda açıp değerleri görebilir ve değiştirebilir. Form alanlarını düzleştir'i açarsan cevaplar sayfaya çizilir ve alanlar kaldırılır; kimse değiştiremez ve belge her okuyucuda aynı görünür. Göndereceğin sürümü düzleştir; sonradan bir cevabı değiştirmen gerekebilirse düzleştirilmemiş bir kopya sakla.

Taranmış ya da yazdırılarak PDF yapılmış bir formda alan yoktur. Editör bunu söyler; o zaman cevaplarını Yazı ile satırlara yaz, tıpkı kâğıda yazar gibi.

Türkçe karakterler ve başka alfabeler

Her PDF okuyucuda küçük bir hazır yazı tipi seti bulunur ve bunlar sadece Batı Avrupa harflerini içerir. ç, ö, ü bu sette vardır, ama ğ, ş, ı ve İ yoktur; Kiril, Yunan ve Vietnam harfleri de yoktur. Bu yazı tiplerine sığan yazı onlarla yazılır. Sığmayan harfler için düzenleyici PDF'e Noto Sans yazı tipini ekler; yazı gerçek yazı olarak kalır: seçilebilir, kopyalanabilir ve aramada bulunur. Bu harfleri içeren Serif ve Mono yazılar seçtiğin yazı tipinde net bir görsel olarak çizilir, üstüne yazının görünmez bir kopyası konur; yine seçilebilir ve aranabilir. Noto Sans'ta olmayan harfler (Arapça, Hintçe, Çince, Japonca) yazının net bir görseli olarak kaydedilir; ekran çözünürlüğünün dört katında çizildiği için temiz yazdırılır. O kısım seçilemez; bu durumda yazı panelinde kısa bir not çıkar.

Aynı kural form cevapları için de geçerlidir: değerin kendisi her zaman alanın içinde saklanır ve veri olarak okunabilir; standart yazı tipi basamadığında sayfadaki görünüşü Noto Sans ile yazılır. Sadece Noto Sans'ta olmayan alfabelerdeki cevaplar görsel olarak çizilir. Yani "İstanbul" yazdığın bir alan, karşı tarafın sisteminde yine "İstanbul" olarak okunur.

İpuçları ve sık karşılaşılan sorunlar

• Bir şey ters gitti: Geri al'a (ya da Ctrl+Z) gerektiği kadar bas; Yinele değişikliği geri getirir.
• Telefonda öğe seçili kalmıyor: bir kez dokun, sonra sürükle. Boyutlandırmak için köşedeki tutamacı, çizginin uçlarını taşımak için yuvarlak tutamaçları kullan.
• Görsel basık görünüyor: görseller boyutlandırılırken oranını korur. Oranı bilerek değiştirmek istersen köşeyi sürüklerken Shift'e basılı tut.
• PDF açılmıyor ya da kaydedilmiyor: büyük ihtimalle şifreli. Önce PDF şifre kaldırma aracıyla şifreyi kaldır.
• Belgeyi imzalaman gerekiyor: imzanın fotoğrafını Görsel ile ekle ya da imzayı çizebildiğin ya da yazabildiğin PDF imzalama aracını kullan.
• Sayfa silmen ya da sırasını değiştirmen gerekiyor: bunu düzenlemeden önce ya da sonra PDF Düzenleyici'de (sayfa düzenleme) yap.