Cómo editar un PDF gratis

La respuesta corta

Suelta el PDF en el editor de abajo. Usa los botones que hay sobre la página para agregar Texto, una Imagen, un Rectángulo, un Resaltado, una Línea o un Cuadro blanco. Cada elemento nuevo aparece en el centro de la página que estás viendo: arrástralo a su sitio, cambia su tamaño desde el tirador de la esquina y ajusta su color, tamaño o fuente en el panel que se abre sobre la página. Cambia de página con las miniaturas de la izquierda o con las flechas.

Si el PDF es un formulario rellenable, sus campos se convierten en cuadros donde puedes escribir directamente. Cuando todo esté en su sitio, pulsa Descargar PDF editado. Obtienes un archivo nuevo con edited al final del nombre; el original no se toca, así que siempre puedes empezar de cero.

Qué puede y qué no puede cambiar un editor de PDF

Un documento de Word guarda párrafos que se reajustan al escribir. Un PDF guarda el diseño final: cada letra, línea e imagen ya tiene una posición fija en la página. Por eso los PDF se ven igual en todas partes, y también por eso cambiar el texto que contienen es difícil. Incluso el editor completo de Acrobat suele descuadrar los espacios o cambiar la fuente cuando reescribes una frase.

Por eso la mayor parte de la edición de PDF, incluida esta herramienta, consiste en agregar cosas encima de la página, como harías con un bolígrafo y una cinta correctora:

• Texto: tu nombre, una fecha, una respuesta en un formulario impreso, una nota en el margen.
• Imágenes: un logotipo, un sello, una foto de tu firma (un PNG con fondo transparente queda mejor).
• Rectángulos y líneas: enmarcar un párrafo, subrayar una cifra, tachar una línea.
• Resaltados: un color de marcador translúcido sobre el texto existente, que sigue siendo legible.
• Cuadros blancos: tapar algo que no quieres mostrar, normalmente antes de escribir una corrección encima.

Cómo corregir una palabra o un número

Busca la palabra equivocada, pulsa Cuadro blanco y arrastra el cuadro sobre ella; luego ajusta su tamaño hasta que la tape por completo. Si el fondo de la página no es blanco puro, elige la muestra gris claro u Otro color para igualarlo. Después pulsa Texto, escribe la palabra correcta, elige una fuente y un tamaño parecidos a los del original y arrástrala sobre el cuadro blanco. Sans se parece a Helvetica y Arial, Serif a Times y Mono a Courier, y entre las tres cubren la mayoría de los documentos de oficina.

Acerca la página con el zoom del navegador si necesitas alinear con precisión, y usa las flechas del teclado para mover el elemento seleccionado un punto cada vez (con Mayús se mueve diez puntos).

Importante: un cuadro blanco oculta, no borra

El cuadro blanco se dibuja encima de la página. El texto original sigue en el archivo, debajo. Cualquiera que seleccione la zona, copie el texto de la página o busque en el documento puede encontrarlo. Esto no importa para una errata o una fecha desactualizada, pero no es una forma segura de ocultar información confidencial como números de cuenta, sueldos, direcciones o números de documento de identidad.

Para eliminar de verdad contenido sensible hace falta un tachado (redacción), que borra el texto y los datos de imagen que hay bajo la zona. Adobe Acrobat Pro tiene una herramienta de redacción para esto. Otra forma segura es convertir las páginas en imágenes después de taparlas, de modo que no quede capa de texto; las herramientas PDF a imagen e Imagen a PDF de este sitio pueden hacerlo, a costa de que el texto ya no se pueda seleccionar.

Rellenar formularios PDF

Muchas solicitudes, formularios de impuestos y contratos son PDF rellenables: contienen campos de formulario creados en Acrobat, Word u otro diseñador de formularios. Cuando abres uno en el editor, una nota te dice cuántos campos se encontraron y cada campo se convierte en un cuadro en la página. Escribe en los campos de texto, marca las casillas, elige uno de los botones de opción y selecciona en las listas desplegables. La tecla Tab pasa al campo siguiente. Los campos de solo lectura quedan bloqueados, y tus respuestas se conservan al cambiar de página.

Al descargar, las respuestas se escriben en los propios campos del formulario. Quien reciba el archivo puede abrirlo en cualquier lector de PDF y seguir viendo y cambiando los valores. Si activas Aplanar campos del formulario, las respuestas se dibujan en la página y los campos se quitan, así nadie puede cambiarlas y el documento se ve igual en todos los lectores. Aplana la versión que envías; guarda una copia sin aplanar por si más adelante necesitas cambiar una respuesta.

Un formulario escaneado o un PDF hecho al imprimir no tiene campos. El editor te lo indica; en ese caso usa Texto para escribir tus respuestas sobre las líneas, igual que si escribieras en papel.

Texto en otros idiomas y alfabetos

Todo lector de PDF trae un pequeño conjunto de fuentes incorporadas, y solo contienen letras de Europa occidental. El texto que cabe en ellas se escribe con esas fuentes. Para otras letras, por ejemplo ł, ő, č, griego, cirílico o vietnamita, el editor incrusta la fuente Noto Sans en el PDF, así que el texto sigue siendo texto real: se puede seleccionar, copiar y encontrar con el buscador. El texto Serif o Mono con esas letras se dibuja como una imagen nítida en la fuente elegida, con una copia invisible del texto encima, así que también se puede seleccionar y buscar. Las letras que Noto Sans no incluye, como árabe, hindi, chino o japonés, se guardan como una imagen nítida del texto, dibujada a cuatro veces la resolución de la pantalla para que se imprima limpia. Esa parte no se puede seleccionar, y el panel de texto muestra una breve nota cada vez que esto ocurre.

La misma regla vale para las respuestas de un formulario: el valor siempre se guarda en el campo, así que se puede leer como dato, y su aspecto en la página se escribe con Noto Sans cuando la fuente estándar no puede imprimirlo. Solo las respuestas en alfabetos que Noto Sans no tiene se dibujan como imagen. Para el español no hay problema: las vocales con tilde, la ñ y la ü sí están en las fuentes estándar.

Consejos y problemas habituales

• Algo salió mal: pulsa Deshacer (o Ctrl+Z) tantas veces como necesites; Rehacer recupera un cambio.
• Un elemento no se queda seleccionado en el móvil: tócalo una vez y luego arrástralo. Usa el tirador de la esquina para cambiar el tamaño y los tiradores redondos para mover los extremos de una línea.
• Una imagen se ve deformada: las imágenes mantienen sus proporciones mientras cambias su tamaño. Mantén Mayús al arrastrar la esquina si quieres cambiar las proporciones a propósito.
• El PDF no se abre o no se guarda: probablemente está protegido con contraseña. Quita antes la contraseña con Desbloquear PDF.
• Necesitas firmar el documento: agrega una foto de tu firma con Imagen, o usa la herramienta Firmar PDF, que también permite dibujar o escribir una firma.
• Necesitas borrar o reordenar páginas: hazlo en Organizar PDF antes o después de editar.