PDF kostenlos bearbeiten

Die kurze Antwort

Lege die PDF unten im Editor ab. Mit den Schaltflächen über der Seite fügst du Text, ein Bild, ein Rechteck, eine Markierung, eine Linie oder ein Weißes Feld hinzu. Jedes neue Element erscheint in der Mitte der Seite, die du gerade ansiehst: Ziehe es an die richtige Stelle, ändere die Größe am Eckgriff und stelle Farbe, Größe oder Schrift im Bereich ein, der über der Seite aufgeht. Zwischen den Seiten wechselst du mit den Vorschaubildern links oder den Pfeilen.

Ist die PDF ein ausfüllbares Formular, werden ihre Felder zu Kästchen, in die du direkt tippst. Wenn alles passt, klicke auf Bearbeitete PDF herunterladen. Du erhältst eine neue Datei, deren Name um edited ergänzt ist; das Original bleibt unverändert, du kannst also jederzeit von vorn anfangen.

Was ein PDF-Editor ändern kann und was nicht

Ein Word-Dokument speichert Absätze, die sich beim Tippen neu umbrechen. Eine PDF speichert das fertige Layout: Jeder Buchstabe, jede Linie und jedes Bild hat bereits eine feste Position auf der Seite. Deshalb sehen PDFs überall gleich aus, und deshalb ist es schwer, ihren Text zu ändern. Selbst der volle Editor von Acrobat zerstört oft die Abstände oder tauscht die Schrift aus, wenn du einen Satz neu tippst.

Das meiste PDF-Bearbeiten, auch dieses Werkzeug, funktioniert deshalb so, dass es Dinge oben auf die Seite legt, ähnlich wie mit Stift und Korrekturband:

• Text: dein Name, ein Datum, eine Antwort in einem gedruckten Formular, eine Notiz am Rand.
• Bilder: ein Logo, ein Stempel, ein Foto deiner Unterschrift (am besten PNG mit transparentem Hintergrund).
• Rechtecke und Linien: einen Absatz einrahmen, eine Zahl unterstreichen, eine Zeile durchstreichen.
• Markierungen: eine durchscheinende Farbe über vorhandenem Text, der lesbar bleibt.
• Weiße Felder: etwas abdecken, das nicht zu sehen sein soll, meist bevor du eine Korrektur darüber tippst.

So korrigierst du ein Wort oder eine Zahl

Suche das falsche Wort, klicke auf Weißes Feld und ziehe das Feld darüber, dann ändere die Größe, bis es das Wort ganz abdeckt. Ist der Seitenhintergrund nicht reinweiß, wähle das hellgraue Farbfeld oder Andere Farbe, damit es passt. Klicke danach auf Text, tippe das richtige Wort, wähle eine Schrift und Größe nahe am Original und ziehe es auf das weiße Feld. Serifenlos entspricht Helvetica und Arial, Serif entspricht Times und Mono entspricht Courier. Damit sind die meisten Büro-Dokumente abgedeckt.

Wenn du genau ausrichten willst, vergrößere die Ansicht im Browser und verschiebe das gewählte Element mit den Pfeiltasten um jeweils einen Punkt (mit gedrückter Umschalttaste um zehn Punkte).

Wichtig: Ein weißes Feld verdeckt nur, es löscht nicht

Das weiße Feld wird oben auf die Seite gezeichnet. Der ursprüngliche Text steckt weiterhin darunter in der Datei. Wer den Bereich markiert, den Seitentext kopiert oder das Dokument durchsucht, kann ihn finden. Bei einem Tippfehler oder einem veralteten Datum ist das in Ordnung, als sicherer Weg für vertrauliche Angaben wie Kontonummern, Gehälter, Adressen oder Ausweisnummern taugt es aber nicht.

Um sensible Inhalte wirklich zu entfernen, brauchst du eine Schwärzung, die Text und Bilddaten unter dem Bereich löscht. Adobe Acrobat Pro hat dafür ein Schwärzen-Werkzeug. Ein anderer sicherer Weg: Nach dem Abdecken die Seiten in Bilder umwandeln, damit keine Textebene übrig bleibt. Das geht mit den Werkzeugen PDF in Bild und Bild in PDF auf dieser Seite, allerdings lässt sich der Text danach nicht mehr markieren.

PDF-Formulare ausfüllen

Viele Anträge, Steuerformulare und Verträge sind ausfüllbare PDFs: Sie enthalten Formularfelder, die in Acrobat, Word oder einem anderen Formulareditor erstellt wurden. Öffnest du eine im Editor, zeigt ein Hinweis, wie viele Felder gefunden wurden, und jedes Feld wird zu einem Kästchen auf der Seite. Tippe in Textfelder, hake Kontrollkästchen an, wähle eine der Optionen und suche in Dropdown-Listen aus. Mit der Tabulatortaste kommst du zum nächsten Feld. Schreibgeschützte Felder bleiben gesperrt, und deine Antworten bleiben erhalten, wenn du die Seite wechselst.

Beim Herunterladen werden die Antworten in die Formularfelder selbst geschrieben. Der Empfänger kann die Datei in jedem PDF-Reader öffnen und die Werte weiterhin sehen und ändern. Schaltest du Formularfelder fixieren ein, werden die Antworten in die Seite gezeichnet und die Felder entfernt, sodass niemand sie ändern kann und das Dokument in jedem Reader gleich aussieht. Fixiere die Fassung, die du verschickst, und behalte eine nicht fixierte Kopie, falls du später eine Antwort ändern musst.

Ein eingescanntes Formular oder eine PDF, die durch Drucken entstanden ist, hat keine Felder. Der Editor sagt dir das; nutze dann Text, um deine Antworten auf die Zeilen zu schreiben, genau wie auf Papier.

Text in anderen Sprachen und Alphabeten

Jeder PDF-Reader hat einen kleinen Satz eingebauter Schriften, und die enthalten nur westeuropäische Buchstaben. Text, der hineinpasst, wird mit diesen Schriften geschrieben. Für andere Buchstaben, zum Beispiel ł, ő, č sowie griechische, kyrillische oder vietnamesische Zeichen, bettet der Editor die Schrift Noto Sans in die PDF ein, sodass der Text echter Text bleibt: Man kann ihn markieren, kopieren und per Suche finden. Serif- und Mono-Text mit solchen Buchstaben wird als scharfes Bild in der gewählten Schrift gezeichnet, mit einer unsichtbaren Kopie des Textes darüber, damit er trotzdem markierbar und durchsuchbar ist. Zeichen, die Noto Sans nicht enthält, etwa Arabisch, Hindi, Chinesisch oder Japanisch, werden als scharfes Bild des Textes gespeichert, gezeichnet in vierfacher Bildschirmauflösung, damit es sauber druckt. Dieser Teil lässt sich nicht markieren, und im Textbereich erscheint ein kurzer Hinweis, sobald das zutrifft.

Dieselbe Regel gilt für Formularantworten: Der Wert selbst wird immer im Feld gespeichert und ist damit als Daten lesbar, und sein Aussehen auf der Seite wird mit Noto Sans geschrieben, wenn die Standardschrift ihn nicht darstellen kann. Nur Antworten in Schriftsystemen, die Noto Sans fehlen, werden als Bild gezeichnet.

Tipps und häufige Probleme

• Etwas ist schiefgegangen: Klicke so oft wie nötig auf Rückgängig (oder drücke Strg+Z); Wiederholen holt eine Änderung zurück.
• Ein Element bleibt auf dem Smartphone nicht ausgewählt: Tippe es einmal an und ziehe dann. Am Eckgriff änderst du die Größe, und mit den runden Griffen verschiebst du die Enden einer Linie.
• Ein Bild wirkt verzerrt: Bilder behalten beim Vergrößern ihre Proportionen. Halte beim Ziehen an der Ecke die Umschalttaste gedrückt, wenn du die Proportionen absichtlich ändern willst.
• Die PDF lässt sich nicht öffnen oder speichern: Wahrscheinlich ist sie mit einem Passwort geschützt. Entferne das Passwort zuerst mit PDF entsperren.
• Du musst das Dokument unterschreiben: Füge mit Bild ein Foto deiner Unterschrift ein, oder nutze PDF unterschreiben, wo du auch zeichnen oder tippen kannst.
• Du willst Seiten löschen oder umsortieren: Das erledigst du mit PDF-Seiten bearbeiten, vor oder nach dem Bearbeiten.