Como editar um PDF de graça

A resposta curta

Solte o PDF no editor abaixo. Use os botões acima da página para adicionar Texto, Imagem, Retângulo, Destaque, Linha ou Caixa branca. Cada item novo aparece no meio da página que você está vendo: arraste até o lugar certo, redimensione pela alça do canto e ajuste cor, tamanho ou fonte no painel que se abre acima da página. Troque de página pelas miniaturas à esquerda ou pelas setas.

Se o PDF for um formulário preenchível, os campos viram caixas onde você digita direto. Quando tudo estiver no lugar, clique em Baixar PDF editado. Você recebe um arquivo novo, com a palavra edited no nome, e o original continua sem alterações, então dá para recomeçar sempre que quiser.

O que um editor de PDF consegue e não consegue mudar

Um documento do Word guarda parágrafos que se reorganizam conforme você digita. Um PDF guarda o layout final: cada letra, linha e imagem já tem uma posição fixa na página. É por isso que o PDF fica igual em qualquer aparelho, e também por isso mexer no texto dele é difícil. Até o editor completo do Acrobat muitas vezes bagunça o espaçamento ou troca a fonte quando você redigita uma frase.

Por isso, quase toda edição de PDF, inclusive nesta ferramenta, funciona adicionando coisas por cima da página, como você faria com uma caneta e um corretivo:

• Texto: seu nome, uma data, uma resposta em um formulário impresso, uma observação na margem.
• Imagens: um logotipo, um carimbo, uma foto da sua assinatura (PNG com fundo transparente fica melhor).
• Retângulos e linhas: emoldurar um parágrafo, sublinhar um valor, riscar uma linha.
• Destaques: uma cor de marca-texto translúcida sobre o texto existente, que continua legível.
• Caixas brancas: cobrir algo que você não quer mostrar, em geral antes de digitar uma correção por cima.

Como corrigir uma palavra ou um número

Ache a palavra errada, clique em Caixa branca, arraste a caixa sobre ela e redimensione até cobri-la por completo. Se o fundo da página não for branco puro, escolha o cinza claro ou Outra cor para combinar. Depois clique em Texto, digite a palavra certa, escolha uma fonte e um tamanho parecidos com os do original e arraste o texto para cima da caixa branca. Sans corresponde à Helvetica e à Arial, Serif corresponde à Times e Mono corresponde à Courier, o que cobre a maioria dos documentos de escritório.

Aumente o zoom do navegador se precisar alinhar com precisão e use as setas do teclado para mover o item selecionado um ponto por vez (segure Shift para mover dez pontos).

Importante: a caixa branca esconde, não apaga

A caixa branca é desenhada por cima da página. O texto original continua no arquivo, embaixo dela. Quem selecionar a área, copiar o texto da página ou pesquisar no documento consegue encontrá-lo. Isso não tem problema para um erro de digitação ou uma data desatualizada, mas não é um jeito seguro de esconder informação confidencial, como número de conta, salário, endereço, CPF ou RG.

Para remover de verdade um conteúdo sensível, é preciso uma ferramenta de tarja, que apaga o texto e os dados de imagem sob a área. O Adobe Acrobat Pro tem a ferramenta Tarjar para isso. Outro caminho seguro é converter as páginas em imagens depois de cobri-las, para que não sobre camada de texto; as ferramentas PDF para imagem e Imagem para PDF deste site fazem isso, ao custo de o texto deixar de ser selecionável.

Como preencher formulários em PDF

Muitos requerimentos, formulários de impostos e contratos são PDFs preenchíveis: têm campos criados no Acrobat, no Word ou em outro programa de formulários. Ao abrir um no editor, um aviso diz quantos campos foram encontrados e cada campo vira uma caixa na página. Digite nos campos de texto, marque as caixas de seleção, escolha um dos botões de opção e selecione itens nas listas suspensas. A tecla Tab leva ao campo seguinte. Campos somente leitura ficam travados, e suas respostas são mantidas quando você troca de página.

Ao baixar, as respostas são gravadas nos próprios campos do formulário. Quem receber pode abrir o arquivo em qualquer leitor de PDF e ainda ver e alterar os valores. Se você ativar Fixar campos do formulário, as respostas são desenhadas na página e os campos são removidos, então ninguém consegue mudá-las e o documento fica igual em todos os leitores. Fixe a versão que for enviar e guarde uma cópia sem fixar, caso precise alterar uma resposta depois.

Um formulário escaneado ou um PDF gerado por impressão não tem campos. O editor avisa isso; nesse caso, use Texto para digitar as respostas sobre as linhas, exatamente como escrever no papel.

Texto em outros idiomas e alfabetos

Todo leitor de PDF tem um pequeno conjunto de fontes embutidas, e elas só contêm letras da Europa Ocidental. O texto que cabe nelas é escrito com essas fontes. Para outras letras, como ł, ő, č, grego, cirílico ou vietnamita, o editor incorpora a fonte Noto Sans ao PDF, então o texto continua sendo texto de verdade: pode ser selecionado, copiado e encontrado na pesquisa. Texto Serif ou Mono com essas letras é desenhado como uma imagem nítida na fonte escolhida, com uma cópia invisível do texto por cima, então também pode ser selecionado e pesquisado. Letras que a Noto Sans não tem, como árabe, hindi, chinês ou japonês, são salvas como uma imagem nítida do texto, desenhada com quatro vezes a resolução da tela para imprimir limpo. Essa parte não pode ser selecionada, e o painel de texto mostra um aviso curto sempre que isso acontece.

A mesma regra vale para as respostas de formulário: o valor em si sempre fica guardado no campo, então pode ser lido como dado, e a aparência na página é escrita com a Noto Sans quando a fonte padrão não consegue imprimi-lo. Só respostas em alfabetos que a Noto Sans não tem são desenhadas como imagem.

Dicas e problemas comuns

• Algo deu errado: clique em Desfazer (ou Ctrl+Z) quantas vezes precisar; Refazer traz a alteração de volta.
• Um item não fica selecionado no celular: toque nele uma vez e depois arraste. Use a alça do canto para redimensionar e as alças redondas para mover as pontas de uma linha.
• Uma imagem ficou esticada: as imagens mantêm as proporções ao serem redimensionadas. Segure Shift enquanto arrasta o canto se quiser mudar as proporções de propósito.
• O PDF não abre ou não salva: provavelmente ele tem senha. Tire a senha antes com Remover senha de PDF.
• Você precisa assinar o documento: adicione uma foto da sua assinatura com Imagem, ou use a ferramenta Assinar PDF, que também permite desenhar ou digitar a assinatura.
• Você precisa excluir ou reordenar páginas: faça isso em Organizar PDF antes ou depois de editar.