Un tableau qui s'imprime sur de vraies pages
Imprimer directement depuis un tableur coupe souvent des colonnes au bord du papier ou laisse la deuxième page sans noms de colonnes. Cet outil compose le tableau page par page : il mesure chaque colonne, renvoie le texte long à la ligne dans sa cellule au lieu de le couper et répète la ligne d'en-tête en haut de chaque page, pour que chaque feuille se lise seule.
Quand un tableau a beaucoup de colonnes, l'orientation automatique passe en paysage, et l'ajustement renvoie les valeurs longues à la ligne puis, seulement si nécessaire, réduit la taille du texte jusqu'à ce que toutes les colonnes tiennent sur la largeur. Si vous désactivez l'ajustement, les colonnes qui ne tiennent pas continuent sur les pages suivantes, comme lors d'une impression depuis un tableur.
Ce qui est conservé et ce qui ne l'est pas
Les valeurs des cellules sont imprimées telles qu'elles sont enregistrées dans le fichier : les nombres gardent leurs chiffres, les dates s'écrivent en année, mois et jour, et les codes commençant par des zéros, comme les codes-barres, restent complets. Les colonnes de nombres sont alignées à droite. La mise en forme propre à Excel, comme les couleurs de cellule, les polices, les cellules fusionnées, les symboles monétaires, les graphiques et les formules, n'est pas copiée ; le PDF affiche un tableau propre avec le quadrillage et les lignes alternées que vous choisissez.
Le texte du PDF est du vrai texte : il se sélectionne, se recherche et se copie. Les accents, la cédille et le texte grec ou cyrillique sont écrits avec une police intégrée. Les écritures absentes de cette police, comme le chinois ou l'arabe, sont dessinées sous forme d'images pour apparaître sur la page.
Confidentiel par conception
Le fichier est lu et le PDF créé dans votre navigateur. Rien n'est envoyé, ce qui compte pour les grilles tarifaires, les exports de paie et les données clients.