Excel para PDF

Converta uma planilha do Excel ou um arquivo CSV em uma tabela em PDF que imprime bem: a linha de cabeçalho se repete em todas as páginas, a largura das colunas acompanha o conteúdo e tabelas largas podem ser ajustadas à largura da página.

Seus arquivos não saem do seu dispositivo. Tudo funciona no seu navegador.

Como funciona

  1. Abra sua tabelaAbra um arquivo do Excel (.xlsx) ou CSV, ou cole células copiadas de uma planilha.
  2. Ajuste as páginasEscolha o tamanho do papel, a orientação e o tamanho da fonte. A prévia mostra cada página.
  3. Baixe o PDFClique em Baixar para salvar o PDF, pronto para imprimir ou enviar.

Uma tabela que imprime em páginas de verdade

Imprimir direto de uma planilha muitas vezes corta colunas na borda do papel ou deixa a segunda página sem os nomes das colunas. Esta ferramenta monta a tabela página por página: mede cada coluna, quebra o texto longo dentro da célula em vez de cortá-lo e repete a linha de cabeçalho no topo de cada página, para que cada folha possa ser lida sozinha.

Quando a tabela tem muitas colunas, a orientação automática passa para paisagem e a opção de ajuste quebra os valores longos em várias linhas e, só se for preciso, diminui a fonte até todas as colunas caberem na largura da página. Se você desligar o ajuste, as colunas que não cabem continuam nas páginas seguintes, como acontece ao imprimir em programas de planilha.

O que é mantido e o que não é

Os valores das células são impressos como estão salvos no arquivo: os números mantêm seus dígitos, as datas aparecem como ano, mês e dia, e códigos com zeros à esquerda, como códigos de barras, ficam completos. Colunas numéricas são alinhadas à direita. A formatação própria do Excel, como cores de célula, fontes, células mescladas, símbolos de moeda, gráficos e fórmulas, não é copiada; o PDF mostra uma tabela limpa com as linhas de grade e as linhas alternadas que você escolher.

O texto do PDF é texto de verdade, então pode ser selecionado, pesquisado e copiado. Acentos, cedilha e textos em grego ou cirílico são escritos com uma fonte incorporada. Escritas que a fonte não inclui, como chinês ou árabe, são desenhadas como imagens para aparecerem na página.

Privado desde o início

O arquivo é lido e o PDF é criado no seu navegador. Nada é enviado, o que importa para listas de preços, exportações de folha de pagamento e dados de clientes.

Perguntas frequentes

Os nomes das colunas aparecem em todas as páginas?

Sim. Com A primeira linha é o cabeçalho ligado, a primeira linha é impressa no topo de cada página.

Minha tabela é larga demais. O que posso fazer?

Deixe Ajustar à largura da página ligado e escolha paisagem ou A3. Os valores longos quebram dentro das células e a fonte só diminui se as colunas ainda não couberem.

As cores, fórmulas e células mescladas do Excel são mantidas?

Não. Os valores viram uma tabela limpa. As fórmulas aparecem com o último valor calculado e a formatação das células não é copiada.

Posso converter uma pasta de trabalho com várias planilhas?

Uma planilha por vez. Quando a pasta de trabalho tem mais de uma planilha, aparece uma lista para você escolher qual converter.

Consigo selecionar e copiar o texto do PDF?

Sim. O texto é escrito com uma fonte incorporada, então pode ser selecionado, pesquisado e copiado.

Meus arquivos são enviados para algum servidor?

Não. Tudo acontece no seu navegador e o arquivo não sai do seu dispositivo.

Funciona com arquivos .xls antigos?

Não. Abra o arquivo no Excel ou em outro programa de planilhas, salve como .xlsx ou CSV e tente de novo.