Una tabla que se imprime en páginas de verdad
Al imprimir directamente desde una hoja de cálculo, a menudo las columnas se cortan en el borde del papel o la segunda página queda sin nombres de columna. Esta herramienta compone la tabla página por página: mide cada columna, ajusta el texto largo dentro de su celda en lugar de cortarlo y repite la fila de encabezado arriba de cada página, para que cada hoja se pueda leer por sí sola.
Cuando una tabla tiene muchas columnas, la orientación automática pasa a horizontal y la opción de ajuste reparte el texto largo en varias líneas y, solo si hace falta, reduce el tamaño de letra hasta que todas las columnas caben a lo ancho. Si desactivas el ajuste, las columnas que no caben siguen en las páginas siguientes, igual que al imprimir desde un programa de hojas de cálculo.
Qué se conserva y qué no
Los valores de las celdas se imprimen tal como están guardados en el archivo: los números conservan sus cifras, las fechas se escriben como año, mes y día, y los códigos con ceros a la izquierda, como los códigos de barras, quedan completos. Las columnas numéricas se alinean a la derecha. El formato propio de Excel, como colores de celda, fuentes, celdas combinadas, símbolos de moneda, gráficos y fórmulas, no se copia; el PDF muestra una tabla limpia con la cuadrícula y las filas alternas que elijas.
El texto del PDF es texto real, así que se puede seleccionar, buscar y copiar. Las tildes, la ñ y el texto griego o cirílico se escriben con una fuente incrustada. Las escrituras que la fuente no incluye, como el chino o el árabe, se dibujan como imágenes para que aparezcan en la página.
Privado por diseño
El archivo se lee y el PDF se crea en tu navegador. No se sube nada, algo importante para listas de precios, exportaciones de nóminas y datos de clientes.