Eine Tabelle, die auf echte Seiten passt
Druckst du direkt aus einer Tabellenkalkulation, werden oft Spalten am Papierrand abgeschnitten, oder auf der zweiten Seite fehlen die Spaltennamen. Dieses Tool setzt die Tabelle Seite für Seite: Es misst jede Spalte, bricht langen Text in der Zelle um, statt ihn abzuschneiden, und wiederholt die Kopfzeile oben auf jeder Seite, damit jedes Blatt für sich lesbar ist.
Hat eine Tabelle viele Spalten, wechselt die automatische Ausrichtung ins Querformat, und die Anpassung bricht lange Werte um und verkleinert die Schrift nur, wenn nötig, bis alle Spalten nebeneinander passen. Schaltest du die Anpassung aus, laufen Spalten, die nicht passen, auf den folgenden Seiten weiter, so wie beim Drucken aus einem Tabellenprogramm.
Was übernommen wird und was nicht
Zellwerte werden so gedruckt, wie sie in der Datei gespeichert sind: Zahlen behalten ihre Ziffern, Datumsangaben erscheinen als Jahr, Monat und Tag, und Codes mit führenden Nullen wie Barcodes bleiben vollständig. Zahlenspalten werden rechtsbündig ausgerichtet. Die Formatierung von Excel selbst, also Zellfarben, Schriftarten, verbundene Zellen, Währungszeichen, Diagramme und Formeln, wird nicht übernommen; die PDF zeigt eine saubere Tabelle mit den Gitternetzlinien und gestreiften Zeilen, die du wählst.
Der Text in der PDF ist echter Text, du kannst ihn also markieren, durchsuchen und kopieren. Umlaute und griechischer oder kyrillischer Text werden mit einer eingebetteten Schrift geschrieben. Schriften, die darin fehlen, etwa Chinesisch oder Arabisch, werden als Bilder gezeichnet, damit sie auf der Seite erscheinen.
Von Grund auf privat
Die Datei wird in deinem Browser gelesen und die PDF dort erstellt. Nichts wird hochgeladen, was bei Preislisten, Lohnexporten und Kundendaten zählt.