PDF karşılaştırmak neden önemli
Sözleşmeler, teklifler, fiyat listeleri, satış koşulları ve raporlar genellikle PDF olarak gönderilir. Bir belge yeni sürüm olarak geri geldiğinde çoğu zaman "sadece birkaç yazım hatasını düzelttik" gibi kısa bir not eşlik eder. Bazen bu doğrudur. Bazen de ödeme vadesi 30 günden 60 güne çıkmış, sorumluluk sınırı değişmiş ya da seni koruyan bir cümle silinmiştir.
İki uzun belgeyi yan yana okuyup bu değişiklikleri gözle bulmak yavaş ve güvenilmezdir; hele sayfa düzeni değiştiyse ve her sayfa başka yerde bitiyorsa. Karşılaştırma aracı sıkıcı kısmı üstlenir: iki metni hizalar ve tam olarak hangi kelimelerin farklı olduğunu gösterir. Sana sadece değişiklikleri okumak kalır.
Burada dene: PDF karşılaştırma
Aracın tam sayfasını açHızlı yol: tarayıcıda karşılaştır
Eski sürümü Eski PDF alanına, yeni sürümü Yeni PDF alanına bırak. İki dosyanın metni sayfa sayfa okunur ve tüm belge boyunca kelime kelime karşılaştırılır. Silinen kelimeler kırmızı ve üstü çizili, eklenenler yeşil gösterilir. Üstteki özet kaç bölümün eklendiğini, silindiğini ve değiştiğini, toplamda kaç kelime olduğunu söyler.
Değişiklikleri tek tek gezmek için Sonraki değişiklik ve Önceki düğmelerini kullan ya da Tüm değişiklikler listesini aç: her satırda değişikliğin türü, eski dosyadaki sayfa ve yeni dosyadaki sayfa yazar. Bir satıra tıklayınca o değişikliğe gidersin. Raporu indir, özeti ve tüm listeyi her tarayıcıda açılan bir HTML dosyası olarak kaydeder; bu dosyayı yazdırabilir ya da arşivin için PDF olarak saklayabilirsin.
İki dosya da cihazında kalır. Hiçbir şey yüklenmez; bu, sözleşmeler, maaş belgeleri ve gizli tüm evraklar için önemlidir.
Yan yana, tek metin ya da sayfada
Görünüm ayarı farkların nasıl gösterileceğini değiştirir. Her görünüm farklı bir kontrol için işe yarar.
| Görünüm | Ne görürsün | En uygun olduğu iş |
|---|---|---|
| Yan yana | Solda eski, sağda yeni sürüm, satır satır hizalı; değişmeyen kısımlar katlanır | Uzun sözleşme ve raporlar, her değişikliği bağlamıyla incelemek |
| Tek metin | Silinenler kırmızı, eklenenler yeşil, tek bir akışta | Kısa belgeler ve değişiklikleri hızlıca okumak |
| Sayfada | İki sayfa görsel olarak çizilir, değişen kelimeler bulundukları yerde boyanır | Tablolar, formlar, fiyat listeleri ve konumun önemli olduğu düzenler |
Boşluk, büyük/küçük harf ve noktalamayı yok saymak
Farklı programlarla oluşturulan PDF'ler önemsiz şekillerde ayrışabilir: fazladan boşluklar, madde başındaki büyük harf, nokta yerine noktalı virgül. Üç ayar bu gürültüyü gizler.
Boşlukları yok say varsayılan olarak açıktır. Sadece başka satıra kayan ya da farklı aralıklı yazılan metin değişiklik sayılmaz. Büyük/küçük harfi yok say, İhbar ve ihbar kelimelerini aynı sayar; Türkçedeki i, İ, ı ve I harfleri de bu ayarda birbirine eşit kabul edilir. Noktalamayı yok say, virgül, nokta, parantez gibi işaretleri atlar; sadece kelimeler ve sayılar karşılaştırılır.
- Sözleşme ve hukuki metinlerde büyük/küçük harf ve noktalama ayarlarını kapalı tut. Eksik bir virgül ya da büyük harf anlamı değiştirebilir.
- Yeniden biçimlendirilmiş taslak ve raporlarda gerçek kelime değişikliklerini görmek için iki ayarı da aç.
- Ayarlar sayfa adresinde saklanır; Bu ayarlarla paylaş ile bir iş arkadaşına aynı görünümü gönderebilirsin.
Acrobat ve Word ile PDF karşılaştırma
Adobe Acrobat Pro'da bir Dosyaları karşılaştır aracı var: Acrobat'ı aç, araç listesinden Dosyaları karşılaştır'ı seç, eski ve yeni dosyayı belirleyip Karşılaştır'a tıkla. Metin ve görsel değişikliklerini gösteren bir rapor hazırlar. Bu özellik ücretli sürümdedir; ücretsiz Acrobat Reader dosya karşılaştıramaz.
Microsoft Word ile de iki adımda yapılabilir. Her PDF'i Word'de aç (Dosya > Aç); Word onu düzenlenebilir belgeye çevirir. İkisini de Word dosyası olarak kaydet, sonra Gözden Geçir > Karşılaştır > Karşılaştır ile iki belgeyi karşılaştır. Metin ağırlıklı PDF'lerde iyi çalışır, ama çeviri tablo ve sütunların düzenini kaydırabilir; dönüştürmenin kendisinden doğan farklar da değişiklik gibi görünebilir.
Tarayıcı aracı kurulum ve abonelik istemez, yazılım kuramadığın bir iş bilgisayarı da dahil her bilgisayarda çalışır.
Taranmış PDF'ler ve diğer sınırlar
Karşılaştırma PDF'in içindeki metinle çalışır. Taranmış bir belge sayfaların fotoğraflarından oluşur ve metin içermez, karşılaştırılacak bir şey yoktur. Bu durumda araç bunu söyler ve seni metni tanıyıp dosyayı aranabilir yapan PDF OCR aracına yönlendirir. İki taramaya da OCR uygula ve sonuçları karşılaştır; OCR tek tük harfleri yanlış okuyabileceği için bulunan değişiklikleri sayfa görüntüsüyle kontrol et.
Metin karşılaştırması biçimi görmez. Sadece kalın yapılan bir kelime, farklı bir yazı tipi, yeni bir logo ya da değiştirilen bir görsel, kelimeler değişmedikçe bildirilmez. Satır sonunda tireyle bölünmüş kelimeler yeniden birleştirilir; farklı bir satır sonu değişiklik olarak görünmez. Neredeyse tamamen farklı çok büyük belgeler bir kerede karşılaştırılamayabilir; bunları parça parça karşılaştır.
Sözleşme değişiklikleri için kontrol listesi
- Her zaman üzerinde anlaştığın sürümle karşılaştır, karşı tarafın özetiyle ya da izlenen değişiklikleriyle değil.
- Önce sayılara bak: tutarlar, oranlar, tarihler, bildirim süreleri ve son tarihler.
- Anlamı tersine çeviren küçük kelimeleri kontrol et: değil, olabilir, zorunludur, sadece, ve, veya.
- İsimleri, adresleri ve şirket bilgilerini kontrol et; bunlar fark edilmeden değişebilir.
- İndirdiğin raporu iki PDF ile birlikte sakla; neyi kontrol ettiğini sonradan gösterebilirsin.