Pourquoi comparer des PDF
Le PDF est le format dans lequel circulent les contrats, les devis, les listes de prix, les conditions générales et les rapports. Quand un document revient dans une nouvelle version, il est souvent accompagné d'un petit mot du genre "nous avons seulement corrigé quelques fautes". Parfois, c'est vrai. Parfois, un délai de paiement est passé de 30 à 60 jours, un plafond de responsabilité a changé ou une phrase qui vous protégeait a disparu.
Lire deux longs documents côte à côte et repérer ces changements à l'œil nu est lent et peu fiable, surtout quand la mise en page a changé et que chaque page se coupe à un endroit différent. Un outil de comparaison fait la partie fastidieuse : il aligne les deux textes et montre exactement quels mots diffèrent. Il ne vous reste qu'à lire les modifications.
Essayez ici : Comparer des PDF
Ouvrir la page complète de l'outilLa méthode rapide : comparer dans le navigateur
Déposez l'ancienne version sur PDF d'origine et la nouvelle sur Nouveau PDF. Le texte des deux fichiers est lu page par page et comparé mot à mot sur l'ensemble du document. Les mots supprimés apparaissent en rouge et barrés, les mots ajoutés en vert. Le résumé en haut indique combien de passages ont été ajoutés, supprimés et modifiés, et combien de mots cela représente au total.
Utilisez Modification suivante et Précédente pour parcourir les changements un par un, ou ouvrez Toutes les modifications pour afficher une liste où chaque entrée indique le type de modification, la page dans l'original et la page dans le nouveau fichier. Cliquez sur une entrée pour y aller directement. Télécharger le rapport enregistre le résumé et la liste complète dans un fichier HTML qui s'ouvre dans n'importe quel navigateur et peut être imprimé ou enregistré en PDF pour vos archives.
Les deux fichiers restent sur votre appareil. Rien n'est envoyé, ce qui compte pour les contrats, les bulletins de salaire et tout autre document confidentiel.
Côte à côte, dans le texte ou sur la page
Le réglage Affichage change la façon dont les différences sont présentées. Chaque vue sert à un type de vérification différent.
| Affichage | Ce que vous voyez | Idéal pour |
|---|---|---|
| Côte à côte | L'original à gauche, la nouvelle version à droite, alignés ligne par ligne ; les parties identiques sont repliées | Les contrats et rapports longs, pour relire chaque modification dans son contexte |
| Dans le texte | Un seul texte continu avec les suppressions en rouge et les ajouts en vert | Les documents courts et la lecture rapide d'une liste de changements |
| Sur la page | Les deux pages dessinées comme des images, avec les mots modifiés colorés à leur place | Les tableaux, formulaires, listes de prix et mises en page où la position compte |
Ignorer les espaces, la casse et la ponctuation
Les PDF créés par des logiciels différents présentent souvent des écarts sans importance : des espaces en trop, une majuscule au début d'un élément de liste, un point-virgule à la place d'un point. Trois options permettent de masquer ce bruit.
Ignorer les espaces est activé par défaut. Ainsi, un mot qui est simplement passé à la ligne suivante, ou un texte espacé autrement, ne compte pas comme une modification. Ignorer la casse traite Préavis et préavis comme le même mot. Ignorer la ponctuation laisse de côté les virgules, les points, les parenthèses et les signes similaires, pour ne comparer que les mots et les nombres.
- Pour les contrats et les textes juridiques, gardez la casse et la ponctuation. Une virgule manquante ou une majuscule peut changer le sens.
- Pour les brouillons et les rapports remis en forme, activez Ignorer la casse et Ignorer la ponctuation pour ne voir que les vrais changements de mots.
- Les réglages sont enregistrés dans l'adresse de la page : Partager avec ces réglages donne à un collègue exactement la même vue.
Comparer des PDF dans Acrobat et Word
Adobe Acrobat Pro comprend un outil Comparer des fichiers : ouvrez Acrobat, choisissez cet outil dans la liste de tous les outils, sélectionnez l'ancien et le nouveau fichier, puis lancez la comparaison. Acrobat crée un rapport des modifications de texte et d'images. Cette fonction fait partie de la version payante ; le lecteur gratuit Acrobat Reader ne peut pas comparer de fichiers.
Microsoft Word peut aussi le faire en deux temps. Ouvrez chaque PDF dans Word (Fichier > Ouvrir), ce qui le convertit en document modifiable, enregistrez les deux au format Word, puis utilisez Révision > Comparer > Comparer pour comparer les deux documents. Cela fonctionne bien pour les PDF composés surtout de texte, mais la conversion peut décaler la mise en page des tableaux et des colonnes, et des écarts dus à la conversion elle-même peuvent apparaître comme des modifications.
Un outil dans le navigateur ne demande ni installation ni abonnement, et il fonctionne sur n'importe quel ordinateur, y compris un ordinateur professionnel sur lequel vous ne pouvez pas installer de logiciel.
PDF scannés et autres limites
La comparaison porte sur le texte contenu dans le PDF. Un document scanné est une suite d'images de pages et ne contient aucun texte : il n'y a donc rien à comparer. Dans ce cas, l'outil vous le signale et vous dirige vers OCR PDF, qui reconnaît le texte et rend le fichier consultable. Passez les deux scans par l'OCR, puis comparez les résultats ; vérifiez les modifications trouvées sur les images des pages, car l'OCR peut mal lire une lettre isolée.
La comparaison de texte ne voit pas la mise en forme. Un mot simplement passé en gras, une autre police, un nouveau logo ou une image remplacée ne sont pas signalés si les mots n'ont pas changé eux aussi. Les mots coupés par un trait d'union en fin de ligne sont recollés, si bien qu'un retour à la ligne différent n'apparaît pas comme une modification. Les très gros documents presque entièrement différents peuvent être trop lourds pour une seule comparaison ; comparez-les alors par parties.
Liste de contrôle pour les modifications d'un contrat
- Comparez toujours avec la version que vous aviez acceptée, pas avec le résumé ou les marques de révision de l'autre partie.
- Regardez d'abord les chiffres : montants, pourcentages, dates, préavis et délais.
- Vérifiez les petits mots qui inversent le sens : ne, pas, peut, doit, seulement, et, ou.
- Contrôlez les noms, les adresses et les informations sur les sociétés, faciles à intervertir sans qu'on le remarque.
- Conservez le rapport téléchargé avec les deux PDF, pour pouvoir montrer plus tard ce que vous avez vérifié.