Kısa cevap
PDF'i aşağıdaki araca bırak. Formda başlığı, yazarı, konusu, anahtar kelimeleri, oluşturan uygulamayı, PDF üreticisini ve tarihleri görürsün. Yandaki Bu dosya hakkında kutusu da sayfa sayısı ve dosyada XMP meta verisi olup olmadığı gibi bilgileri gösterir. Her şeyi silmek için Tüm meta veriyi sil'e bas ya da istediğin alanları değiştirip Değişiklikleri kaydet'e bas. Sonra yeni kopyayı indir.
Meta veriyi düzenlemek de işe yarar. Tarayıcılar bir PDF'i açtığında sekmede çoğu zaman dosya adı yerine Başlık alanını gösterir, arama motorları da web sitende yayınladığın PDF'lerde bu başlığı kullanabilir. Rapor1_son_son.pdf gibi bir dosyaya anlaşılır bir başlık ve doğru yazar adı vermek, belgeni daha profesyonel gösterir.
Birçok dosyayı tek seferde temizlemek için PDF meta veri silme sayfasını aç, bütün dosyaları bırak ve hepsini ZIP olarak indir.
Burada dene: PDF meta veri düzenleme
Aracın tam sayfasını açPDF meta verisi neler içerir
Meta veri, belgenin içindeki değil, belge hakkındaki bilgidir. Okuyucular bunu Dosya menüsünde Özellikler altında gösterir (Adobe Acrobat Reader'da Belge Özellikleri), arama motorları ve belge yönetim sistemleri de dosyaları etiketlemek için kullanır. Standart alanlar şunlardır:
| Alan | Tipik içerik | Nereden gelir |
|---|---|---|
| Başlık | Üçüncü çeyrek raporu ya da bir dosya adı | Yazar yazar ya da dosya adından kopyalanır |
| Yazar | Bilgisayar kullanıcısının adı soyadı | Word, Pages ya da başka bir uygulamadaki hesap adı |
| Konu ve anahtar kelimeler | Kısa açıklama, etiketler | Yazar yazar, çoğu zaman boştur |
| Oluşturan uygulama | Microsoft Word, InDesign | Belgenin yazıldığı uygulama |
| PDF üreticisi | PDF kütüphanesi ya da yazıcı sürücüsü | PDF dosyasını yazan yazılım |
| Oluşturma ve değiştirme tarihi | Saat dilimiyle tarih ve saat | Kaydederken kendiliğinden yazılır |
Neden sorun olabilir
Meta veri çoğu zaman zararsızdır, ama planladığından fazlasını ele verebilir. Bir şablondan hazırlanmış özgeçmiş, şablonu hazırlayan kişinin adını göstermeye devam edebilir. Bir müşteriye gönderilen sözleşmede yazar olarak bir iş arkadaşının adı ya da eski bir projenin başlığı durabilir. Oluşturma tarihi bir teklifin haftalar önce hazırlandığını gösterebilir, program alanları da hangi programları ve hangi sürümleri kullandığını tam olarak ortaya koyar.
Gazeteciler, avukatlar ve belgeleri isimsiz paylaşan herkes meta veriyi her zaman silmeli. Diğer herkes için önemli bir dosyayı göndermeden önce kısa bir bakış yeterlidir. Bu, dosyayla birlikte giden e-postayı yazmaktan daha kısa sürer.
Türkiye'de sık görülen bir örnek, ihale ya da teklif dosyalarıdır: başka bir firmanın şablonundan türetilmiş bir belgede o firmanın ya da çalışanının adı yazar alanında kalabilir. Bir iş başvurusunda ise özgeçmişin yazar alanında eski işyerindeki bilgisayarın hesap adı görünebilir.
İki kopya: Info ve XMP
PDF'ler meta veriyi iki kez saklayabilir. Eski bilgi sözlüğü (Info) yukarıdaki tablodaki alanları tutar. Daha yeni dosyalarda bir de XMP bloğu bulunur; aynı alanları ve çok daha fazlasını, örneğin düzenleme geçmişini, belge kimliklerini ve gömülü dosyaların adlarını tutabilen küçük bir XML parçası. Bazı programlar önce Info'yu, bazıları XMP'yi okur. Sadece birini değiştirirsen eski başlık görünmeye devam edebilir.
Değişiklikleri kaydettiğinde araç değerlerini bilgi sözlüğüne yazar ve XMP bloğunu aynı değerleri içeren yenisiyle değiştirir. Dosya, XMP gerektiren bir arşiv biçimi olan PDF/A olarak işaretlenmişse bu işaret yeni bloğa kopyalanır; böylece dosya PDF/A olarak tanınmaya devam eder. Tüm meta veriyi sil ise bilgi sözlüğünü, sayfalara ve resimlere bağlı olanlar dahil dosyadaki tüm XMP bloklarını ve tasarım uygulamalarının sakladığı özel verileri siler.
Gerçekten silindiğinden emin olmak
Birçok araç meta veriyi sadece bağlantısını kopararak siler. Kayıt özellikler penceresinden kaybolur, ama eski baytlar dosyada kalır: ya kullanılmayan nesneler olarak ya da bir dosya düzenlenip parça parça kaydedildiğinde PDF biçiminin sakladığı önceki bir sürümde. Dosyada basit bir metin araması yazar adını hâlâ bulabilir.
Bu araç tamamen yeni bir dosya yazar. Eski sürümler aktarılmaz ve belgenin artık kullanmadığı her nesne dışarıda bırakılır; böylece silinen değerler baytlarda bulunamaz. Kontrol etmek için indirdiğin kopyayı bir okuyucuda açıp belge özelliklerine bak ya da herhangi bir metin arama aracıyla dosyada eski yazar adını ara.
Silmeden önce formdaki değerlere bir göz atmak da faydalıdır: Dolu alanlar satırı kaç alanın dolu olduğunu söyler. Hiç meta veri yoksa araç bunu da bildirir; o zaman dosyayı yeniden kaydetmene gerek kalmaz.
Meta veri silmenin kapsamadığı şeyler
- Sayfalardaki yazı: üst ya da alt bilgideki bir isim meta veri değil içeriktir. Onu kaldırmak için PDF karartma aracını kullan.
- Gömülü fotoğraflardaki meta veri: PDF'e konan resimler kendi EXIF verilerini taşıyabilir. Bu önemliyse resimleri çıkarıp EXIF silme aracıyla temizle.
- Yorumlar ve form alanları: bunlar kalır. Gerekirse PDF editöründe düzleştir ya da sil.
- Dosya sistemi bilgileri: dosya adı ve bilgisayarının gösterdiği tarihler PDF'e değil cihazına aittir.
- Şifre koruması: şifreli PDF'lerin önce bilinen şifreyle açılması gerekir.