La réponse courte
Déposez le PDF sur l'outil ci-dessous. Le formulaire affiche son titre, son auteur, son sujet, ses mots-clés, l'application avec laquelle il a été créé, le producteur PDF et les dates, et un encadré sur le côté donne quelques informations comme le nombre de pages et la présence ou non de métadonnées XMP. Appuyez sur Supprimer toutes les métadonnées pour tout effacer, ou changez les champs voulus et appuyez sur Enregistrer les modifications. Téléchargez ensuite la nouvelle copie.
Pour nettoyer plusieurs fichiers d'un coup, ouvrez la page Supprimer les métadonnées d'un PDF, déposez tous les fichiers et téléchargez-les en ZIP.
Essayez ici : Modifier les métadonnées d'un PDF
Ouvrir la page complète de l'outilCe que contiennent les métadonnées d'un PDF
Les métadonnées sont des informations sur le document plutôt que dans le document. Les lecteurs les affichent dans Fichier, Propriétés, et les moteurs de recherche et logiciels de gestion documentaire s'en servent pour identifier les fichiers. Les champs standard sont les suivants :
| Champ | Contenu habituel | Origine |
|---|---|---|
| Titre | Rapport T3 ou un nom de fichier | Saisi par l'auteur ou copié depuis le nom du fichier |
| Auteur | Nom complet de l'utilisateur de l'ordinateur | Le nom du compte dans Word, Pages ou une autre application |
| Sujet et mots-clés | Courte description, étiquettes | Saisis par l'auteur, souvent vides |
| Créé avec | Microsoft Word, InDesign | L'application dans laquelle le document a été rédigé |
| Producteur PDF | La bibliothèque PDF ou le pilote d'imprimante | Le logiciel qui a écrit le fichier PDF |
| Création et modification | Date et heure avec fuseau horaire | Remplies automatiquement à l'enregistrement |
Pourquoi cela peut poser problème
La plupart du temps, les métadonnées sont sans danger, mais elles peuvent en dire plus que prévu. Un CV fait à partir d'un modèle peut encore afficher le nom de la personne qui a créé le modèle. Un contrat envoyé à un client peut porter le nom d'un collègue comme auteur ou un ancien titre de projet. La date de création peut montrer qu'un devis a été préparé des semaines plus tôt, et les champs logiciels révèlent exactement quels programmes et quelles versions vous utilisez.
Les journalistes, les avocats et toute personne qui partage des documents de façon anonyme devraient toujours supprimer les métadonnées. Pour les autres, un rapide coup d'œil avant d'envoyer un fichier important suffit. Cela prend moins de temps que d'écrire l'e-mail qui l'accompagne.
Deux copies : Info et XMP
Un PDF peut stocker ses métadonnées deux fois. L'ancien dictionnaire d'informations contient les champs du tableau ci-dessus. Les fichiers plus récents contiennent aussi un bloc XMP, un petit morceau de XML qui peut contenir les mêmes champs et bien plus, comme l'historique des modifications, des identifiants de document et les noms des fichiers intégrés. Certains programmes lisent d'abord Info, d'autres XMP. Si vous n'en modifiez qu'un, l'ancien titre peut continuer à s'afficher.
Quand vous enregistrez vos modifications, l'outil écrit vos valeurs dans le dictionnaire d'informations et remplace le bloc XMP par un nouveau qui contient les mêmes valeurs. Si le fichier est marqué PDF/A, un format d'archivage qui exige le XMP, cette marque est recopiée dans le nouveau bloc pour que le fichier reste reconnu comme PDF/A. Supprimer toutes les métadonnées efface le dictionnaire d'informations, chaque bloc XMP du fichier, y compris ceux rattachés aux pages et aux images, et les données privées enregistrées par les logiciels de mise en page.
S'assurer qu'elles ont vraiment disparu
Beaucoup d'outils suppriment les métadonnées en les détachant. L'entrée disparaît de la fenêtre des propriétés, mais les anciens octets restent dans le fichier, soit comme objets inutilisés, soit dans une révision précédente que le format PDF conserve quand un fichier est modifié et enregistré de façon incrémentielle. Une simple recherche de texte dans le fichier peut encore trouver le nom de l'auteur.
Cet outil écrit un fichier entièrement nouveau. Les anciennes révisions ne sont pas reprises et chaque objet dont le document ne se sert plus est laissé de côté, donc les valeurs supprimées sont introuvables dans les octets. Pour vérifier, ouvrez la copie téléchargée dans un lecteur et regardez les propriétés du document, ou recherchez l'ancien nom d'auteur dans le fichier avec n'importe quel outil de recherche de texte.
Ce que la suppression des métadonnées ne couvre pas
- Le texte des pages : un nom dans un en-tête ou un pied de page est du contenu, pas une métadonnée. Utilisez Caviarder un PDF pour le retirer.
- Les métadonnées des photos intégrées : les images placées dans le PDF peuvent avoir leurs propres données EXIF. Extrayez-les et nettoyez-les avec Supprimer les données EXIF si c'est important.
- Les commentaires et champs de formulaire : ils restent. Aplatissez-les ou supprimez-les dans l'éditeur PDF si besoin.
- Les données du système de fichiers : le nom du fichier et les dates affichées par votre ordinateur appartiennent à votre appareil, pas au PDF.
- La protection par mot de passe : un PDF protégé doit d'abord être déverrouillé avec le mot de passe connu.